Post by Haagen P. Cumlet on Apr 17, 2015 11:10:03 GMT
Rotary E-Club One of Denmark – kombineret bestyrelses - og almindeligt møde tirsdag den 7. april 2015.
Deltagere: Haagen P. Cumlet, Jette Flach Bundgaard, Poul Erik Nielsen, Mona Camilla Petersen, Henrik Kohl.
Afbud: Sajitha Sureshkanna, Victor Lee, Mikkel Mikkel Dybtved-Ntarampa Andersen. Også afbud fra gæstemedlem Jens Clausen
Gæster: IPDG Bent Michael Nielsen (D-1470)
Referent: Henrik
1. Præsidentens Velkomst
Velkommen til møde i Rotary E-Club One of Denmark – den første internetbaserede Rotaryklub i vort land.
2. Præsidentens meddelelser
Præsidenten havde udsendt dagsorden med mail til alle.
3. Vedtægtsændring.
Den på hybridmødet varslede ændring af vedtægternes paragraf 3, stk 3, hvor vendingen "opkræves ved overflytning" erstattes med "betales før overflytning aktiveres." blev vedtaget og bliver nu rundsendt til afstemning i medlemskredsen.
4. Klubbens økonomi.
Kasseren (Henrik) orienterede om, at der ingen ændringer havde været i kassebeholdningen de senest 2 mdr. Der manglede fortsat kontingent fra 2 medlemmer (det ene vides at være på vej). Kasseren erindrede om, at klubben til gengæld har oparbejdet den forventede gæld til hovedsageligt præsidenten på 4000 kr. til hele fornyelsen af hjemmeside, domaine etc. Som aftalt fremlægger præsidentelect Jette og kasserer Henrik et forslag til hybridmødet/kædeskifte den 30. juni om afvikling af gælden.
Præsidenten orienterede om, at PDG Jens Erik Rasmussen, som kender klubben, på det nylige møde i Rotarys tænketank havde opfordret præsidenten til et højere kontingent, 2000 – 2500 kr. pr. år i stedet for de nuværende 1500 kr.
IPDG Bent Michael Nielsen opfordrede til, at vi, når beslutningen om forbedring af økonomien er på plads, også overvejer, om vi i 2. del af 2015-16 vil kunne støtte etableringen af lejepladser, som Nordatlantinitiativet arbejder med i Grønland.
5. Næste møde 14. april. Internationalt e-klub møde.
Vi mødes til et møde organiseret af den finske e-klub, Rotary eClub of Verkkorotary.fi, til et fælles møde tirsdag den 14. april kl. 20:00. Men vi mødes ½ time før på den udsendte adresse og modtager instruktion . Man mødes med brug af Adobe Connect Pro.
I mødet deltager også e-klub-medlemmer fra Sverige og Tyrkiet. Mødet foregår på engelsk.
I praksis skal man bare klikke ind på den internetadresse, som huser e-klubbens møderum.
Præsidenten udsender nærmere instruktion.
Præsidenten fremhævede, at dette initiativ er en del af vor udforskning af mulighederne for at skabe venskabs- e-klubber. Mødet ventes at blive omtalt i Rotary-Norden som nævnt på sidste møde.
6. Medlemshvervning.
Bent Michael Nielsen og Poul Erik Nielsen gav en udførlig ajourføring om situationen for hvervning af medlemmer blandt grønlandske tidligere klubmedlemmer og andre evt. interesserede.
BMN omtalte behovet for fysiske kontakter i hovedstadsregionen for færøske rotarianere, idet disse oftest kommer til København med fly. Færøerne hører rent distriktsmæssigt til 1440 (Nordjylland), hvorimod Grønland er en del af 1470, men der bør skabes nye kanaler til gavn for alle. Poul Erik sørger for sammen med BMN, at der følges op på alle muligheder.
Præsidenten nævnte de henvendelser, der var kommet de seneste 3-4 mdr., men hvoraf ingen p.t. havde vist sig konkrete. Henrik foreslog, at man fordelte emnerne til flere medlemmer, så flere medlemmer kunne holde kontakt, i stedet for at alt, hvilede på præsidenten.
7. Andet af interesse for klubben og dens medlemmer
Præsidenten opfordrede til at huske på de frivillige bidrag til kaffeklubben (25 kr. pr. møde eller 600 kr. pr. halvår).
Bent Michael Nielsen opfordrede til, at klubben tager sig godt af gæstemedlem Jens Clausen og hjælper til, at Jens får en god introduktion til Rotary.
Præsidenten opfordrede til, at vi indtænker mentor/fadder-tilbudet. Og vi skal opfordre Jens til at deltage i efterårets RLI. Bent Michael Nielsen oplyste, at Jens kan deltage både i 1470 og 1480 RLI-arrangementer alt efter, hvad der passer bedst.
BMN orienterede om videokonferencemødeet med Nuuk RK (og denne gang med Humlebæk-Nivå RK) den 5. maj, hvor Jens Clausen skal orientere om anvendelse af medicinsk scannerudstyr, fordi man i Grønland har svært ved at acceptere lokal anvendelse p.g.a. manglende faglig lokal ekspertise.
Alle fra e-klubben vil kunne deltage efter tilmelding. Kontakt Poul Erik eller præsidenten.
Præsidenten spurgte til BMN’s vurdering af finansiering af etablering og drift af hjemmesiden via annoncer. BMN oplyste, at i D1470 har man ingen begrænsninger vedr. annoncører.
BMN opfordrede til, at man i klubben overvejer at holde sig klart, hvilke deltagere møderne har, så forskellige mødeformer bliver anvendt, for at møder vil kunne blive interessante for f.eks. gæster. Man bør ikke drøfte for mange interne spørgsmål eller specifikke Rotary-problemstillinger, når der er udenforstående med.
Vi drøftede anvendelsen af faglige miniforedrag fra egne medlemmer (f.eks. 2-3 på et møde), egoforedrag (når flere nye medlemmer er med, så man lærer hinanden at kende), og hver af os er jo specialister på noget, og selvfølgeligt interessante eksterne foredragsholdere.
8. Præsidentens afslutning.
Præsidenten var vistnok ikke iført præsidentkæden og takkede alle for, at de var kommet. Vi sluttede til tiden.
Deltagere: Haagen P. Cumlet, Jette Flach Bundgaard, Poul Erik Nielsen, Mona Camilla Petersen, Henrik Kohl.
Afbud: Sajitha Sureshkanna, Victor Lee, Mikkel Mikkel Dybtved-Ntarampa Andersen. Også afbud fra gæstemedlem Jens Clausen
Gæster: IPDG Bent Michael Nielsen (D-1470)
Referent: Henrik
1. Præsidentens Velkomst
Velkommen til møde i Rotary E-Club One of Denmark – den første internetbaserede Rotaryklub i vort land.
2. Præsidentens meddelelser
Præsidenten havde udsendt dagsorden med mail til alle.
3. Vedtægtsændring.
Den på hybridmødet varslede ændring af vedtægternes paragraf 3, stk 3, hvor vendingen "opkræves ved overflytning" erstattes med "betales før overflytning aktiveres." blev vedtaget og bliver nu rundsendt til afstemning i medlemskredsen.
4. Klubbens økonomi.
Kasseren (Henrik) orienterede om, at der ingen ændringer havde været i kassebeholdningen de senest 2 mdr. Der manglede fortsat kontingent fra 2 medlemmer (det ene vides at være på vej). Kasseren erindrede om, at klubben til gengæld har oparbejdet den forventede gæld til hovedsageligt præsidenten på 4000 kr. til hele fornyelsen af hjemmeside, domaine etc. Som aftalt fremlægger præsidentelect Jette og kasserer Henrik et forslag til hybridmødet/kædeskifte den 30. juni om afvikling af gælden.
Præsidenten orienterede om, at PDG Jens Erik Rasmussen, som kender klubben, på det nylige møde i Rotarys tænketank havde opfordret præsidenten til et højere kontingent, 2000 – 2500 kr. pr. år i stedet for de nuværende 1500 kr.
IPDG Bent Michael Nielsen opfordrede til, at vi, når beslutningen om forbedring af økonomien er på plads, også overvejer, om vi i 2. del af 2015-16 vil kunne støtte etableringen af lejepladser, som Nordatlantinitiativet arbejder med i Grønland.
5. Næste møde 14. april. Internationalt e-klub møde.
Vi mødes til et møde organiseret af den finske e-klub, Rotary eClub of Verkkorotary.fi, til et fælles møde tirsdag den 14. april kl. 20:00. Men vi mødes ½ time før på den udsendte adresse og modtager instruktion . Man mødes med brug af Adobe Connect Pro.
I mødet deltager også e-klub-medlemmer fra Sverige og Tyrkiet. Mødet foregår på engelsk.
I praksis skal man bare klikke ind på den internetadresse, som huser e-klubbens møderum.
Præsidenten udsender nærmere instruktion.
Præsidenten fremhævede, at dette initiativ er en del af vor udforskning af mulighederne for at skabe venskabs- e-klubber. Mødet ventes at blive omtalt i Rotary-Norden som nævnt på sidste møde.
6. Medlemshvervning.
Bent Michael Nielsen og Poul Erik Nielsen gav en udførlig ajourføring om situationen for hvervning af medlemmer blandt grønlandske tidligere klubmedlemmer og andre evt. interesserede.
BMN omtalte behovet for fysiske kontakter i hovedstadsregionen for færøske rotarianere, idet disse oftest kommer til København med fly. Færøerne hører rent distriktsmæssigt til 1440 (Nordjylland), hvorimod Grønland er en del af 1470, men der bør skabes nye kanaler til gavn for alle. Poul Erik sørger for sammen med BMN, at der følges op på alle muligheder.
Præsidenten nævnte de henvendelser, der var kommet de seneste 3-4 mdr., men hvoraf ingen p.t. havde vist sig konkrete. Henrik foreslog, at man fordelte emnerne til flere medlemmer, så flere medlemmer kunne holde kontakt, i stedet for at alt, hvilede på præsidenten.
7. Andet af interesse for klubben og dens medlemmer
Præsidenten opfordrede til at huske på de frivillige bidrag til kaffeklubben (25 kr. pr. møde eller 600 kr. pr. halvår).
Bent Michael Nielsen opfordrede til, at klubben tager sig godt af gæstemedlem Jens Clausen og hjælper til, at Jens får en god introduktion til Rotary.
Præsidenten opfordrede til, at vi indtænker mentor/fadder-tilbudet. Og vi skal opfordre Jens til at deltage i efterårets RLI. Bent Michael Nielsen oplyste, at Jens kan deltage både i 1470 og 1480 RLI-arrangementer alt efter, hvad der passer bedst.
BMN orienterede om videokonferencemødeet med Nuuk RK (og denne gang med Humlebæk-Nivå RK) den 5. maj, hvor Jens Clausen skal orientere om anvendelse af medicinsk scannerudstyr, fordi man i Grønland har svært ved at acceptere lokal anvendelse p.g.a. manglende faglig lokal ekspertise.
Alle fra e-klubben vil kunne deltage efter tilmelding. Kontakt Poul Erik eller præsidenten.
Præsidenten spurgte til BMN’s vurdering af finansiering af etablering og drift af hjemmesiden via annoncer. BMN oplyste, at i D1470 har man ingen begrænsninger vedr. annoncører.
BMN opfordrede til, at man i klubben overvejer at holde sig klart, hvilke deltagere møderne har, så forskellige mødeformer bliver anvendt, for at møder vil kunne blive interessante for f.eks. gæster. Man bør ikke drøfte for mange interne spørgsmål eller specifikke Rotary-problemstillinger, når der er udenforstående med.
Vi drøftede anvendelsen af faglige miniforedrag fra egne medlemmer (f.eks. 2-3 på et møde), egoforedrag (når flere nye medlemmer er med, så man lærer hinanden at kende), og hver af os er jo specialister på noget, og selvfølgeligt interessante eksterne foredragsholdere.
8. Præsidentens afslutning.
Præsidenten var vistnok ikke iført præsidentkæden og takkede alle for, at de var kommet. Vi sluttede til tiden.