Post by Haagen P. Cumlet on Jun 14, 2017 14:41:51 GMT
Rotary E-Club One of Denmark – Resume af årsmødet den 6-6-2017
Deltagere: Poul Erik Hansen, Haagen Cumlet, Henrik Stirø-Larsen og Henrik Kohl.
Afbud: Claus Nielsen, Victor Lee, Frank Jelmo.
Mødeprocent: 57 % ekskl. honorært medlem.
Gæster: ingen
Referent: Henrik Kohl
Mødet var rotaryårets sidste almindelige møde før præsidentskiftet og samtidigt klubbens årsmøde for dette år.
1. Velkomst v/præsidenten
Præsidenten bød velkommen på klokkeslæt.
Der var ikke 3 minutter i dag.
2. Præsidentens årsrapport for rotaryåret 2016-17
Den efter diverse kommentarer og tilføjelser fremlagte årsrapport blev taget til efterretning. Den rundsendes og findes også på klubbens hjemmeside. Vi takkede Poul Erik Hansen for en god oversigt over det forgangne års resultater og noterede de sager, som nu udestår, og som vi ikke kom i mål med.
3. Electens projekter for 2017-18.
Præsidentelect Henrik Stirø-Larsen præsenterede det kommende års projekter og planer:
- Årets tema vil blive sundhed.
- Det sociale projekt for året skal være, at vi efter en nærmere undersøgelse vil give et tilskud til ”Mercy Ships” (se hjemmesiden http://www.mercyships.dk) og et beløb til Rotarys hovedprojekt, Polio+/End Polio now (i lighed med for 3 år siden).
- Vi vil endvidere udnytte vore midler fra 2015-16 til projektet legepladser i Sydgrønland, som en gruppe rotaryklubber i D1470 arbejder med og med Hørsholm Rk som drivkraft.
- Endeligt vil vi overføre projektpengene for 2016-17 til Water Survival Box, der er indeværende rotaryårs sociale projekt i e-klubben.
- Præsidentelecten forventer, at RDR-FU (ud over at dække udgiften til Adobe Connect-licensen i 2017-18 og 2018-19) godkender at dække præsidentens omkostninger til PR for e-klubben i samtlige distrikter, muligt materiale m.m.
- Den ny præsident agter at deltage i RLI Graduate-uddanelsen. Klubben betaler gebyret.
- Årets udflugt foreslås at være til Vestvolden omkring København. Der er mange interessante besøgsmuligheder.
- Haagen vil udarbejde en ’skabelon’ til et takkebrev, der samtidig indeholder en invitation til at se os an som gæstemedlem.
- Mødeformen skal drøftes, bl.a. mulighederne for at deltage med webcam og speakerphone i andre klubber, også for at vise, hvordan vi fungerer, samtidigt med, at vi altså ’låner’ en foredragsholder.
- Nærmere planer for møderne i 2017-18 drøftes på første møde efter ferien, den 15. august.
4. Budget og kontingent for 2017-18.
Forslag til budget blev gennemgået og korrigeret. Budgettet blev godkendt med uforandret kontingent og bidrag på i alt 1800 kr. pr. halvår. Socialprojekter var vedtaget under punkt 3. Det godkendte budget rundsendes og kan også ses under feltet ’dokumenter’ på rotary.dk-portalen.
5. Andet af interesse for klubben og dens medlemmer.
- 16 tilmeldte til præsidentskiftet den 17. juni kl. 12.00 på Støvlet Katrines Hus i Sorø. – Henrik S-L udarbejder deltagerliste og sender den til alle til orientering. Alle deltagere har givet tilsagn om at betale kuvertprisen 300 kr.
- Kæden er klar til overdragelse, meddelte præsident Poul Erik.
- Poul Erik glædede os med at skænke sine resterende bannere til klubben.
- Vi regner med at kunne give et e-klub-banner til de to guvernørelecter, henholdsvis fra D1480 og D1470.
- Poul Erik skriver til Hans Mørk Janus, Hørsholm Rk, og andre kontakter i grønlandsprojektet om, at det nu er Henrik S-L, man skal henvende sig til.
-
6. Afslutning.
Præsidenten takkede alle. Vi sluttede før tiden, og præsidenten ringede af med klubbens sølvklokke.
Deltagere: Poul Erik Hansen, Haagen Cumlet, Henrik Stirø-Larsen og Henrik Kohl.
Afbud: Claus Nielsen, Victor Lee, Frank Jelmo.
Mødeprocent: 57 % ekskl. honorært medlem.
Gæster: ingen
Referent: Henrik Kohl
Mødet var rotaryårets sidste almindelige møde før præsidentskiftet og samtidigt klubbens årsmøde for dette år.
1. Velkomst v/præsidenten
Præsidenten bød velkommen på klokkeslæt.
Der var ikke 3 minutter i dag.
2. Præsidentens årsrapport for rotaryåret 2016-17
Den efter diverse kommentarer og tilføjelser fremlagte årsrapport blev taget til efterretning. Den rundsendes og findes også på klubbens hjemmeside. Vi takkede Poul Erik Hansen for en god oversigt over det forgangne års resultater og noterede de sager, som nu udestår, og som vi ikke kom i mål med.
3. Electens projekter for 2017-18.
Præsidentelect Henrik Stirø-Larsen præsenterede det kommende års projekter og planer:
- Årets tema vil blive sundhed.
- Det sociale projekt for året skal være, at vi efter en nærmere undersøgelse vil give et tilskud til ”Mercy Ships” (se hjemmesiden http://www.mercyships.dk) og et beløb til Rotarys hovedprojekt, Polio+/End Polio now (i lighed med for 3 år siden).
- Vi vil endvidere udnytte vore midler fra 2015-16 til projektet legepladser i Sydgrønland, som en gruppe rotaryklubber i D1470 arbejder med og med Hørsholm Rk som drivkraft.
- Endeligt vil vi overføre projektpengene for 2016-17 til Water Survival Box, der er indeværende rotaryårs sociale projekt i e-klubben.
- Præsidentelecten forventer, at RDR-FU (ud over at dække udgiften til Adobe Connect-licensen i 2017-18 og 2018-19) godkender at dække præsidentens omkostninger til PR for e-klubben i samtlige distrikter, muligt materiale m.m.
- Den ny præsident agter at deltage i RLI Graduate-uddanelsen. Klubben betaler gebyret.
- Årets udflugt foreslås at være til Vestvolden omkring København. Der er mange interessante besøgsmuligheder.
- Haagen vil udarbejde en ’skabelon’ til et takkebrev, der samtidig indeholder en invitation til at se os an som gæstemedlem.
- Mødeformen skal drøftes, bl.a. mulighederne for at deltage med webcam og speakerphone i andre klubber, også for at vise, hvordan vi fungerer, samtidigt med, at vi altså ’låner’ en foredragsholder.
- Nærmere planer for møderne i 2017-18 drøftes på første møde efter ferien, den 15. august.
4. Budget og kontingent for 2017-18.
Forslag til budget blev gennemgået og korrigeret. Budgettet blev godkendt med uforandret kontingent og bidrag på i alt 1800 kr. pr. halvår. Socialprojekter var vedtaget under punkt 3. Det godkendte budget rundsendes og kan også ses under feltet ’dokumenter’ på rotary.dk-portalen.
5. Andet af interesse for klubben og dens medlemmer.
- 16 tilmeldte til præsidentskiftet den 17. juni kl. 12.00 på Støvlet Katrines Hus i Sorø. – Henrik S-L udarbejder deltagerliste og sender den til alle til orientering. Alle deltagere har givet tilsagn om at betale kuvertprisen 300 kr.
- Kæden er klar til overdragelse, meddelte præsident Poul Erik.
- Poul Erik glædede os med at skænke sine resterende bannere til klubben.
- Vi regner med at kunne give et e-klub-banner til de to guvernørelecter, henholdsvis fra D1480 og D1470.
- Poul Erik skriver til Hans Mørk Janus, Hørsholm Rk, og andre kontakter i grønlandsprojektet om, at det nu er Henrik S-L, man skal henvende sig til.
-
6. Afslutning.
Præsidenten takkede alle. Vi sluttede før tiden, og præsidenten ringede af med klubbens sølvklokke.