Post by Haagen P. Cumlet on Jan 7, 2017 9:01:25 GMT
Referat
Rotary E-Club One of Denmark – Resume af Årsmøde den 6-12-2016
Deltagere: Poul Erik Hansen, Haagen Cumlet, Henrik Stirø-Larsen, honorært medlem Ole E. Frederiksen (dog fungerede Oles mikrofon dårligt) og Henrik Kohl.
Afbud: Claus Nielsen, Victor Lee, Frank Jelmo, Kirsten Neel Harry
Fremmødet betyder, at mødet kunne træffe alle beslutninger, dog ikke vedtage vedtægtsændringer, jf. vedtægterne, som kræver 2/3 fremmøde.
Mødeprocent: 63 % inkl. honorært medlem.
Gæster: ingen
Referent: Henrik Kohl
Velkomst ved præsident Poul Erik.
Præsidenten bød velkommen på klokkeslæt.
Præsidentens meddelelser.
Ingen meddelelser.
3 minutter. Udgik
Årsmøde med følgende punkter.
Regnskab for rotaryåret 2015-16 og status pr- 30/6 2016. Kassereren havde udsendt regnskab og status. Godkendt.
Vedtægtsændringer - som udsendt. Ændringer gennemgået og godkendt af alle tilstedeværende, men kan først endeligt vedtages på et ekstraordinært årsmøde.
Valg til næste års (2017-18) bestyrelse. – Kasserer og sekretær modtager genvalg, og Claus Nielsen opstiller som klubmester. Præsidentskabet har udpeget Claus Nielsen til præsidentnominee. Vedtaget.
Klubbens distriktsplacering. – Klubben giver præsidentskabet (præsident, - elect, pastpræsident og præsidentnominee) uigenkaldelig fuldmagt til at undersøge det formålstjenlige for klubbens overlevelse i få overflyttet klubben til distrikt 1470, og hvis denne undersøgelse resulterer i en positiv modtagelse, så at gennemføre alle nødvendige handlinger til, at der træffes endelig beslutning herom. Vedtaget med enighed blandt de fremmødte, og efter årsskiftet vil forslaget kunne vedtages med 5 ud af 7 medlemmer (mere end 2/3 af alle medlemmer, som alle nødvendige vedtægtsændringer kræver).
Præsidenten gennemgik årets aktiviteter:
Henrik Stirø-Larsen havde gennemført RLI.
Klubben havde været repræsenteret på Folkemøde på Bornholm i form af et rollupbanner og uddelte foldere med hjælp fra en 'proxy' (stedfortræder).
Et succcesrigt sommerbesøg på Koldkrigsmuseet Stevnsfortet for medlemmer med familier.
Vi har fået udarbejdet en flot folder, som er blevet ”taget med” fra de steder, den er blevet lagt frem.
Fuld opbakning omkring vort Water Survival Box-projektet – vi søger at samarbejde med andre om sagen.
Vi har været repræsenteret på membership- og extensionmøde.
Vi deltog på distriktskonferencen med 4 deltagere – svarende til 50% af medlemsskaren, hvilket nok ingen andre klubber kunne mønstre. Trods vor opbakning fik vi ikke taletid til at præsentere klubben, og hvad den kunne gøre for distriktet. Til gengæld blev 24 af vore 25 fremlagte foldere medtaget af andre rotarianere.
Vi har deltaget på Foundationseminar. Her blev det klart, at vi bør samarbejde med andre klubber om projekter. Der ligger 100.000 kr. i distriktet, som vi burde kunne havet være medansøgere til.
Vor interesse for at gøre noget for sydgrønlandske børn er usvækket, men henvendelser til bl.a. klubber i vort minidistrrikt er alle ubesvarede eller besvaret negativt. Vi må ubetinget søge andre samarbejdspartnere.
Vi har været på kursus i den nye rotaryhjemmeside.
Præsidenten sluttede sin oversigt med at udtrykke sin generelle skuffelse over den manglende opbakning, klubben og dens mange indsatser har fået. Det betød, at præsidenten forudså at ophøre som rotarianer, når rotaryåret slutter.
Andet af interesse for klubben og dens medlemmer.
Næste møde er den 13/12 kl. 18.30 – Julefrokost hos præsidentparret Anne Marie og Poul Erik, Jagtvej 28, Jyllinge. Tilmelding meget nødvendig via mail eller telefon. Herefter holder klubben juleferie.
Møder i januar 2017
1. møde i 2017 er 3. januar. Klubben starter herefter sin forsøgsperiode med 2 månedlige møder.
2. møde i 2017 er 17. januar, formentligt kl. 18.00 til formøde for bestyrelsen og kl. 19.00 til ordinært møde, hvor DG Peter Juhlsgaard Jepsen og AG Lena Lyngby Olsen besøger klubben. Mødet finder sted i Greve Borgerhus, Greveager 9, 2670 Greve (indkørsel fra Håndværkerbyen – henholdsvis fra Greve Centervej fra syd eller Lillevangsvej fra nord). Tilmelding nødvendig, Haagen og Henrik S-L aftaler forplejning.
Intet møde den 10. og 24. januar. Bestyrelsesmøde 31. januar – eller efter aftale.
Andet:
Henrik Stirø-Larsen bestiller foldere til brug på kommende møder med andre klubber, også på AG’ernes landsmøde den 4. februar.Henrik sørger for, at regningen stiles til klubben.
Henrik Stirø-Larsen undersøger, om vi kan få mere information ud til AG’erne, idet de skulle være de nærmeste til at opfordre de enkelte klubber til at være opmærksomme på e-klubben, såfremt medlemmer af forskellige grunde ikke kan deltage i den enkelte klubs fysiske møder.
Afslutning.
Præsidenten ringede mødet af med klubbens sprødt lydende sølvklokke. Vi sluttede lidt før tide
Rotary E-Club One of Denmark – Resume af Årsmøde den 6-12-2016
Deltagere: Poul Erik Hansen, Haagen Cumlet, Henrik Stirø-Larsen, honorært medlem Ole E. Frederiksen (dog fungerede Oles mikrofon dårligt) og Henrik Kohl.
Afbud: Claus Nielsen, Victor Lee, Frank Jelmo, Kirsten Neel Harry
Fremmødet betyder, at mødet kunne træffe alle beslutninger, dog ikke vedtage vedtægtsændringer, jf. vedtægterne, som kræver 2/3 fremmøde.
Mødeprocent: 63 % inkl. honorært medlem.
Gæster: ingen
Referent: Henrik Kohl
Velkomst ved præsident Poul Erik.
Præsidenten bød velkommen på klokkeslæt.
Præsidentens meddelelser.
Ingen meddelelser.
3 minutter. Udgik
Årsmøde med følgende punkter.
Regnskab for rotaryåret 2015-16 og status pr- 30/6 2016. Kassereren havde udsendt regnskab og status. Godkendt.
Vedtægtsændringer - som udsendt. Ændringer gennemgået og godkendt af alle tilstedeværende, men kan først endeligt vedtages på et ekstraordinært årsmøde.
Valg til næste års (2017-18) bestyrelse. – Kasserer og sekretær modtager genvalg, og Claus Nielsen opstiller som klubmester. Præsidentskabet har udpeget Claus Nielsen til præsidentnominee. Vedtaget.
Klubbens distriktsplacering. – Klubben giver præsidentskabet (præsident, - elect, pastpræsident og præsidentnominee) uigenkaldelig fuldmagt til at undersøge det formålstjenlige for klubbens overlevelse i få overflyttet klubben til distrikt 1470, og hvis denne undersøgelse resulterer i en positiv modtagelse, så at gennemføre alle nødvendige handlinger til, at der træffes endelig beslutning herom. Vedtaget med enighed blandt de fremmødte, og efter årsskiftet vil forslaget kunne vedtages med 5 ud af 7 medlemmer (mere end 2/3 af alle medlemmer, som alle nødvendige vedtægtsændringer kræver).
Præsidenten gennemgik årets aktiviteter:
Henrik Stirø-Larsen havde gennemført RLI.
Klubben havde været repræsenteret på Folkemøde på Bornholm i form af et rollupbanner og uddelte foldere med hjælp fra en 'proxy' (stedfortræder).
Et succcesrigt sommerbesøg på Koldkrigsmuseet Stevnsfortet for medlemmer med familier.
Vi har fået udarbejdet en flot folder, som er blevet ”taget med” fra de steder, den er blevet lagt frem.
Fuld opbakning omkring vort Water Survival Box-projektet – vi søger at samarbejde med andre om sagen.
Vi har været repræsenteret på membership- og extensionmøde.
Vi deltog på distriktskonferencen med 4 deltagere – svarende til 50% af medlemsskaren, hvilket nok ingen andre klubber kunne mønstre. Trods vor opbakning fik vi ikke taletid til at præsentere klubben, og hvad den kunne gøre for distriktet. Til gengæld blev 24 af vore 25 fremlagte foldere medtaget af andre rotarianere.
Vi har deltaget på Foundationseminar. Her blev det klart, at vi bør samarbejde med andre klubber om projekter. Der ligger 100.000 kr. i distriktet, som vi burde kunne havet være medansøgere til.
Vor interesse for at gøre noget for sydgrønlandske børn er usvækket, men henvendelser til bl.a. klubber i vort minidistrrikt er alle ubesvarede eller besvaret negativt. Vi må ubetinget søge andre samarbejdspartnere.
Vi har været på kursus i den nye rotaryhjemmeside.
Præsidenten sluttede sin oversigt med at udtrykke sin generelle skuffelse over den manglende opbakning, klubben og dens mange indsatser har fået. Det betød, at præsidenten forudså at ophøre som rotarianer, når rotaryåret slutter.
Andet af interesse for klubben og dens medlemmer.
Næste møde er den 13/12 kl. 18.30 – Julefrokost hos præsidentparret Anne Marie og Poul Erik, Jagtvej 28, Jyllinge. Tilmelding meget nødvendig via mail eller telefon. Herefter holder klubben juleferie.
Møder i januar 2017
1. møde i 2017 er 3. januar. Klubben starter herefter sin forsøgsperiode med 2 månedlige møder.
2. møde i 2017 er 17. januar, formentligt kl. 18.00 til formøde for bestyrelsen og kl. 19.00 til ordinært møde, hvor DG Peter Juhlsgaard Jepsen og AG Lena Lyngby Olsen besøger klubben. Mødet finder sted i Greve Borgerhus, Greveager 9, 2670 Greve (indkørsel fra Håndværkerbyen – henholdsvis fra Greve Centervej fra syd eller Lillevangsvej fra nord). Tilmelding nødvendig, Haagen og Henrik S-L aftaler forplejning.
Intet møde den 10. og 24. januar. Bestyrelsesmøde 31. januar – eller efter aftale.
Andet:
Henrik Stirø-Larsen bestiller foldere til brug på kommende møder med andre klubber, også på AG’ernes landsmøde den 4. februar.Henrik sørger for, at regningen stiles til klubben.
Henrik Stirø-Larsen undersøger, om vi kan få mere information ud til AG’erne, idet de skulle være de nærmeste til at opfordre de enkelte klubber til at være opmærksomme på e-klubben, såfremt medlemmer af forskellige grunde ikke kan deltage i den enkelte klubs fysiske møder.
Afslutning.
Præsidenten ringede mødet af med klubbens sprødt lydende sølvklokke. Vi sluttede lidt før tide