Post by Haagen P. Cumlet on Nov 13, 2016 16:37:26 GMT
Rotary E-Club One of Denmark – Resume medlemsmøde den 8-11-2016
Deltagere: Poul Erik Hansen, Haagen Cumlet,Henrik Stirø-Larsen, Claus Nielsen og Henrik Kohl.
Afbud: Victor Lee, Frank Jelmo, Kirsten Neel Harry.
Mødeprocent: 63 ekskl. honorært medlem.
Gæster: Foredragsholderen, (charterpræsident) Charlotte Ahlberg, Rotary E-Elub 2410, Sverige, og præsidentelect Iben Geismar, Aarhus International Rk
Referent: Henrik Kohl
1. Velkomst v/præsidenten
Præsidenten bød velkommen på klokkeslæt.
2. Præsidentens meddelelser.
- Ingen meddelelser.
3. 3 minutter v/Haagen Cumlet
Haagen stod for De 3 Minutter med afsæt i rundsendelsen af e-klubbens opdaterede flyer til RDR-formanden og de fem distriktsguvernører. E-klubben har samtidig bedt DG’erne om at videresende vores flyer til deres guvernørassistenter til brug for kontakten med klubberne.
RDR-formand Helge Hess, PDG i Distrikt 1440, havde takket for flyeren og samtidig sendt Haagen nogle spørgsmål:
- Hvad er begrundelsen for at reducere antal møder? (til to om måneden, red.)
- Hvad er succeskriteriet for det reducerede mødeantal?
- Hvad er sluttidspunktet for prøveperioden? Jeg antager, I derefter analyserer, om forsøget har været en succes eller ej?
- Hvor mange medlemmer mener du/I, der skal til, for at e-klubben er bæredygtig.
Haagen gennemgik sine svar, som – sagde han – var givet for ”egen regning og risiko”.
4. Charlotte Ahlberg, Rotary E-Club 2410, Sverige, om klubbens historie, baggrund og funktioner.
Referenten anbefaler, at man først ser på klubbens hjemmeside www.rotaryeclub2410se.org/ og ser lidt rundt på den og derefter ser på den serie slides, som Charlotte Ahlberg anvendte (ligger på hjemmesiden). Referenten har valgt at give et omfattende resume af Charlotte Ahlbergs indlæg og svar, så alle kan få et sammenhængende billede, hvor målrettet og professionelt opgaven er grebet an.
RI-præsident Ray Klinginsmiths ord om at skabe større, bedre og modigere klubber, havde været Charlottes inspiration, da klubben blev startet i 2012. Charlotte Ahlberg præsenterede sig selv. Her noterede referenten, at CA havde været spouse i et rotarymiljø i forvejen, og at hun havde fået den direkte inspiration til at skabe en e-klub og ikke en traditionel klub fra sin søn.
De unge skelnede nemlig ikke mellem fysisk møde med vennerne og kontakt over internettet. Det kunne bruges til en anden type klub, som netop blev udviklet til internetkontakt og ikke blot overtog den traditionelle klubs funktion og form, men dog samtidigt bevarede kernen i Rotary.
Det betød at gå tilbage til Paul Harris’ tanker om Rotary (Slide om Core Value), hvor ”Doing ethical business” og ”Doing good in the world” blev det stærke grundlag, som skulle udfoldes med størst mulig tilpasning til internettets muligheder og de moderne kommunikationsmidler.
For at kunne det, måtte man tilbyde en alternativ måde at være rotarianer, dvs. være tilgængelig 24 timer i alle døgn, give alternative kommunikationsmuligheder og fortsat have et mål på 100 dollar pr. medlem til Rotary Foundation.
Medlemshvervning foregik ad 3 kanaler: deciderede nye rotarianere, fange de, der lavede make-ups og nå de rotarianere fra traditionelle klubber, der var på vej ud.
Derfor må der være en serie unikke tilbud (values) til netop de medlemmer (primært forretningsfolk), som man satsede på:
- Hver uge er der principielt et tilbud om et skypemøde. Den 27. i hver måned er der fast et dedikeret netværksmøde, hvor forretningsfolk kan præsentere deres virksomheder, ideer og udveksle synspunkter. Nogle gange med et ganske kort foredrag/indledning fra en ekstern eller et medlem og derefter meningsudveksling.
- Hver uge en ny, kortere video på hjemmesiden (tages fra egne optagelser, Rotarys mange sider, eksterne optagelser (hele verden er fuld af tilgængelige kilder, som sorteres af nogle få medlemmer, der har det som opgave).
- En Facebookside, som kan anvendes til al mulig chit-chat mellem medlemmer.
- Medlemspræsentationer på hjemmesiden af ens virksomhed, aktiviteter m.m.
- Hybridmøder, der afholdes af medlemmer i deres egen virksomhed med rundvisning etc. eller i andres virksomheder, herunder også konferencer.
- To store, fysiske møder pr. år (også som hybridmøder). Det ene når multidistriktet mødes på Arlanda i Stockholm.
Hver uge skal medlemmerne have noget fra klubben – i form af et ugebrev og i form af en kontakt fra klubben via Facebook. Hvis de derudover selv vil gøre noget aktivt – så se ovenfor.
Sådan gør klubben og dens medlemmer PR for klubben:
- Klubben tilbyder et visitkortformat, hvor klubben omtales på bagsiden. Medlemmet laver selv forsiden (vi så denne bagside – ligger i slides)
- Skaffer sig omtale i blade og magasiner – også i dem, der er målrettet forretningsfolk.
- Medlemmerne opfordres til at fortælle andre om klubben og fordelene ved et medlemskab.
Og inden for Rotary:
- Besøg hos traditionelle klubber med præsentation af klubben.
- Omtale på distriktskonferencer og PETS.
- Mails til alle DG’er i Sverige med nyt og anmodning om at informere AG’erne, som kan holde øje med medlemmer på vej ud af Rotary.
Klubbens indtægter til rotaryprojekter kommer i hovedsagen fra ”virtuelle vandflasker”, som man kan forestille sig, at hvert medlem køber en eller flere af pr. uge. Klubben har en dedikeret donationsside/-konto til dette, hvor der er flere overførselsmuligheder. Forrige år var klubbens bidrag til Foundation 173 amerikanske dollar pr. medlem – det højeste i distriktet.
Og så lærte vi (hvis vi ikke vidste det tidligere), at Rotary International er organisationen med basis i klubberne, og at Rotary Foundation udelukkende er fundraising til Rotarys projekter.
Vi så Bill Gates (med en rotarykasket), og spørgsmålet blev stillet, om vi var lige så smarte som han, nemlig at være med i en rotaryklub for at møde andre ledere, udveksle ideer og udføre noget sammen.
Charlotte Ahlbergs indlæg sluttede med en række anbefalinger: (hvis det ikke kan stå på en side, så er det bare for meget), for ingen læser mere!
- Hvad er det, klubben vil og specielt overfor hvem?
- Hvilke mål vil man have for antal – og typer medlemmer og hvilke projekter?
- Hvad får medlemmerne ud af det? Konkret liste.
- En PR-plan
- Hvordan vil vi sikre, at vi har det sjovt sammen?
Og så et ”Keep it simple” – 20% af teksten skal være om formalia og 80% fleksibilitet, medlemskontakt og projektideer.
Vi takkede virkeligt meget Charlotte Ahlberg for indlægget og følgende kom frem på spørgsmål fra os:
- Klubben har i dag 68 medlemmer - 2 medlemstyper de aktive og ”supporters”. Supporters er de, som betaler kontingent, bidrager med midler til projekter, og som måske kan lokkes til visse begrænsede aktiviteter. Klubben skal have plads til begge typer medlemmer, også de, der blot vil kunne sige, at de er rotarianere og vise sig i klubber i udlandet og Sverige.
- CA nævnte, at klubben skal kunne tilbyde alle medlemmer, at de kan være aktive for klubben; gøre noget, som tager – 1 minut pr. måned (f.eks. videresende info om klubben eller en aktivitet på en mail eller facebook til venner og bekendte. Noget, som tager 20 minutter pr. måned (f. eks. samle data, informere om et emne, skrive en kort tekst og lægge den på Facebook) eller 1 time pr. måned (f.eks. lede et møde, organisere en aktivitet, deltage i et møde i en anden klub).
- Bestyrelsen har tidligere ringet til alle medlemmer, for at høre, hvad de ville bruge klubben til, og man udsender hvert år et spørgeskema om tilfredshed og ønsker til aktivitet.
- Medlemskredsen er sammensat således, at 40% aldrig tidligere har været rotarianere. De er interesserede i business-netværk Og en stor del af de andre er medlemmer, som en traditionel rotaryklub har stillet for store krav til. Man skal kunne gå fra høj aktivitet (også mødeaktivitet) til lav aktivitet efter behov – kun få lever et liv, hvor Rotary fylder meget.
- CA lagde vægt på, at klubben skal have meningsfuld kontakt til medlemmerne, noget, der betyder noget for dem hver gang.
- Klubbens form og aktivitetsniveau kræver en stærk administration. Det bæres af 5-7 medlemmer, og nogle flere, som passer lejlighedsvise aktiviteter. Resterende er ikke specielt aktive, men bidrager som supporters. Ingen kan gøre alt, men nogle lidt mere og alle lidt.
- Aldersfordelingen i klubben er fra 30-75 år med hovedvægten omkring 50.
Vi takkede Charlotte Ahlberg og klappede hende ud.
5. Evt.
- Henrik Stirø-Larsen oplyste, at Stenløse Gymnasium ikke havde kunnet finde en deltager til Taiwanturen. Så nu var pladsen givet tilbage.
- Haagen Cumlet fortalte, at han har undervist Ole Schou, Humlebæk-Nivå Rotaryklub, i brugen af de virtuelle mødelokaler,som er stillet til rådighed for Distrikt 1470 (Bornholm og Grønland).
- Haagen oplyste, at han for 3. gang i år havde været indsamler ved en Landsindsamling, denne gang for Dansk Flygtningehjælp, og var nået op på godt 1300 kr. Han har nu totalt indsamlet henved 4000 kr. (til Dansk Flygtningehjælp, Røde Kors og Kræftens Bekæmpelse).
- Haagen fortalte, at han i næste uge skal på et kursus over to gange i Solrød for at indgå i et korps af frivillige mentorer for unge mellem 18 og 30 år med ondt i tilværelsen.
- Henrik Stirø-Larsen oplyste, at han var blevet spurgt om et ultrakort indlæg om e-klubben på Egedal Mornings årsmøde. De måtte finde mere tid, mente Henrik.
6. Afslutning.
Præsidenten takkede alle og ringede af med klubbens meget omtalte sølvklokke. Vi sluttede lidt over tiden.
Her følger to videoer. Den første med Charlottes præsentation,den anden med spørgsmål og svar.
Video 1:
Video 2: