Post by Haagen P. Cumlet on Jun 26, 2016 14:33:55 GMT
(BILLEDER nederst)
Resume af hybridmødet med præsidentskiftet tirsdag den 21. juni 2016 hos Anne Marie og Poul Erik Hansen i Jyllinge. .
Deltagere: Haagen Cumlet, Poul Erik Hansen, Henrik Stirø-Larsen og Henrik Kohl (referent)
Ikke mødt (uden afbud): Frank Jelmo, Victor Lee.
Gæster: AG Jens Kau, Egedal Morning Rk, Anne Marie Hansen (værtinden) og Margit Kohl
Mødeprocent: 66 ekskl. honorære medlemmer
1. Præsidentens velkomst, sang og spisning.
Præsident Haagen bød velkommen til hybridmøde og præsidentskifte.
Præsidenten var til vor glæde iført den af præsidentelect Poul Erik reparerede præsidentkæde, og indringningen foregik med den af Poul Erik donerede sølvklokke, som han selv har lavet, og hvis spæde klang vil være virkeligt velegnet til e-klubbens gode lydgengivelse.
Præsidenten bemærkede, at det var rotaryårets sidste møde, og at vi ses vi om ikke før, så forhåbentligt igen tirsdag den 2. august til det første klubmøde i rotaryåret 2016-17. Det bliver under ledelse af vor ny klubpræsident.
En speciel tak til Anne Marie og Poul Erik for at stå som værter for vor generalforsamling, som man jo faktisk kan kalde dette hybridmøde.
En særlig velkomst til AG Jens Kau fra Egedal Morning Rk i Distrikt 1470. Jens fortjener e-klubbens store tak for at have repræsenteret os på Rotarys stand på Folkemødet på Bornholm.
Vi havde håbet også at kunne sige velkommen i kredsen til vort nyeste medlem, Frank Jelmo, der i foråret blev overført fra Egedal Morning Rk i Distrikt 1470. Frank har et flag ud for sit navn på hjemmesiden, der jo markerer fødselsdag, så vi kan her gentage et tillykke.
Endvidere velkommen til Henrik Kohls gæst, Margit.
Derefter sang vi Rotarysangen: ”Søg at kende din næste ret”, som præsidenten havde medbragt et antal eksemplarer af til omdeling.
Det var en dejlig sommeraften, og efter en tur rundt i værtsfolkenes meget spændende og inspirerende have (Anne Maries fortjeneste udelukkende medgav Poul Erik) betalte vi kuvertprisen, som klubmester Henrik Stirø, sørger for indgår på den nye specielle konto for tilskud til udgifter til præsident, electers og medlemmers deltagelse i distriktsmøder og uddannelse.
Henrik Stirø fotograferede pergolaen, og Poul Eriks forklarede konstruktionen. Herefter bød Anne Marie til bords.
Vi spiste med glæde landkylling med flødesovs og nye kartofler samt grøn garniture. Poul Erik havde sørget for fine drikkevarer, så alles interesser kunne dækkes. Vi takkede for dejlig mad.
Efter hovedretten trak vi ud på terrassen, fik kaffe og en dejlig dessert, vaniljecreme med nydelig og velsmagende dekoration af timianblomster og egne, små skovjordbær.
2. Præsidentens årsberetning for rotaryåret 2015/16 og først diverse meddelelser.
Præsidenten indledte med, at det var guvernørassistent Jens Kau, som opfordrede os til at få lavet et rollupbanner til brug for rotarystanden på Folkemødet på Bornholm i sidste uge, og det skete så ekspres-ekspres med samt fremstilling af et bundt foldere. - Tak for din indsats, Jens. Måske kan du under vort punkt ”Andet af interesse for klubben og dens medlemmer” give os en kort beretning om arbejdet på rotarystanden på folkemødet?
Også en stor tak til e-klubbens ophavsmand, PDG Jørgen Windfeldt fra Store Heddinge RK, der med sin vanlige hjælpsomhed over for os også ekspres-ekspres både designede rollupbanneret og omslaget til folderen.
Rollupbanneret og folder, eventuelt i en ny version, vil fremover kunne bruges til de besøg med foredrag i andre klubber, nok fortrinsvis i distrikterne 1470 og 1480, som e-klubben vil tilbyde, og det er så på forhånd aftalt, hvem der kan påtage sig denne opgave.
Vi kan tage hul på det ny rotaryår med en repareret præsidentkæde. Tandhjul og ophæng gik fra hinanden for et par år siden, men det har elect Poul Erik, der jo har sølvsmedning som hobby, udbedret. Tak for det Poul Erik.
Juni er en af de 10 måneder i rotarykalenderen, der har et særligt rotartyinspireret navn. Juni er som bekendt Rotary Fellowship Month. - Jeg lagde på klubmødet i sidste uge op til en kort diskussion af, hvordan vi forstår/fortolker/oversætter ordet/konceptet ”fellowship”. Og jeg blev bedt om at følge op på emnet.
De store engelsksprogede ordbøger har forklaringer med flere nuancer om, hvordan fellowship kan forstås. Og her tænker jeg ikke på den mere konkrete brug i f.eks. den akademiske verden.
Ordet fellowship er ikke med i Retskrivningsordbogen fra Dansk Sprognævn, som jo er det danske sprogs bibel, men i Gyldendals Store Danske finder man følgende forklaring: Fellowship, (eng. egl. 'fællesskab', afledning af fellow 'kammerat'), forskningsstipendium ved et engelsk universitet. Her betegner fellow endvidere et bestyrelsesmedlem samt en lærer ved et college. (Og det var så fra Gyldendals Den store danske).
Fællesskab er en ganske brugbar oversættelse, synes jeg, og der er vel også i nogen tilfælde et anstrøg af et egentligt kammeratskab, der f.eks. kan bygge på fælles interesser - ikke bare for Rotary generelt, men også hobbies. En dansk forklaring på fellowship kunne måske også tilføje et strøg af hygge. Måske ”fællesskab i hyggeligt lag”, eller noget i den stil.
Foruden at dyrke et ”fellowship” med hinanden i klubber og andre rotaryforsamlinger kender vi f.eks. de såkaldte Rotary Fellowships, der er uafhængige grupper af rotarianere, deres familiemedlemmer, programdeltagere og alumner.
Nogen dyrker fellowship, altså den fælles interesse, på ski, flyvning, frimærker eller sågar e-klubber.
Og som det hedder på Rotary Internationals omfattende hjemmeside, så er deltagelse i et sådan fellowship en morsom måde (det engelske ord her er ”fun”) at få venner på fra verden omkring os (”around the world”).
I alt er der omkring 65 fellowships, og oven i hatten kommer så de såkaldte Rotarian Action Groups, der er forsamlinger, som er godkendt af Rotary Internationals hovedbestyrelse. Her er det ikke kun fornøjelse; der skal også bestilles noget, f.eks. i samarbejde med interesserede klubber og distrikter, ellers bliver man frataget sin ”autorisation” af Rotary Internationals hovedbestyrelse.
Det kan være vand og sanitet, sygdomsbekæmpelse, frivillig bloddonation etc. etc. Præsidenten havde copypastet meget andet godt fra diverse engelsksprogede ordbøger med uddybende forklaringer på ”fellowship”. Referenten er i besiddelse af disse, hvis nærmere studie skulle ønskes.
Beretning for rotaryåret 2015/16
Rotaryåret 2015-16 kom desværre på et negativt punkt til at ligne rotaryåret 2014-15, og jeg tror faktisk, sagde præsidenten, at vores interne fellowship begge gange blev lidt udfordret. I 2014-15, efter at præsidenten var abdiceret, med et direkte forslag om at nedlægge e-klubben. Det fremsatte jeg, men blev overvældende nedstemt.
I begge år abdicerede vor klubpræsident fra det ene øjeblik til det andet – uden forudgående varsel eller forhandling, den første efter bare tre-fire måneder, den anden efter et halvt år.
I begge tilfælde gav den regerende præsident sig selv egenhændigt orlov for resten af præsidentperioden og meldte sig derefter ud.
Jeg har som pastpræsident i begge nævnte år, så fået fornøjelsen af at genindtræde i formandsjobbet. - Men nu må det også være slut, så med talemåden ”alle gode gange tre” – altså efter to mislykkede forsøg lykkes det (forhåbentlig) tredje gang, ser jeg frem til, at min efterfølger denne gang holder fast i roret frem til næste præsidentskifte.
Det var Haagens overbevisning, at kemiprofessoren fra Roskilde Universitet ikke var én, der løber af pladsen i utide, hvilket elect Poul Erik bekræftede med både ord og nik.
Vi har fået det statueret i Forretningsudvalget i Rotary Danmarks Råd, at vor præsident, præsidentelect og f.eks. sekretær kan deltage i distriktskonferencer og i PETS-forløbet i det distrikt i landet, de måtte være bosiddende i. Det sker så med en beregning, der er baseret på reglerne herfor i Distrikt 1480, hvor e-klubben jo er registreret. Det er en vigtig beslutning fra Rotary Danmarks Råd, og derfor har e-klubbens bestyrelse foreslået det skrevet ind i vore vedtægter.
På de indre linjer er overgangen fra Skype til Adobe Connect nok den mest markante ændring eller forbedring, der er sket i det forløbne rotaryår for e-klubben. Med velvillig assistance fra Adobe Connect-forhandlerne i Danmark og Finland, Zagsolutions A/S og Ilona IT YO, fik vi en sidelicens til den finske e-klub, Verkkorotary-fi’s, kontrakt. I stedet for at skulle betale omkring 18.000 kr., fik vi adgang til Adobe Connect for mindre end en tredjedel. Og angiveligt skal et mødelokale i vores version have plads til 100 deltagere.
Forretningsudvalget i Rotary Danmarks Råd har sponseret i alt 14 måneder med Adobe Connect for os. FU består som bekendt af alle fem distriktsguvernører.
Vi har til gengæld indrettet nogle virtuelle møderum til brug for andre i Rotaryfamilien. F.eks. Rotary Danmarks Råd og sideforbindelser i distriktledelserne samt Rotaract. Jeg er dog ikke sikker på, at nogen har benyttet sig af dette tilbud.
Støtten fra forretningsudvalget i Rotary Danmarks Råd kan ses i forlængelse af, at vi i rotaryåret 2014-15 fik tilkendt status som hele Danmarks e-klub, altså med fælles opbakning af guvernørerne i de fem distrikter.
Vi har i e-klubben i årets løb igen kunnet finde en CICO i medlemskredsen, og igennem Henrik Stirøs indsats har vi fået så meget teknisk selvtillid, at vi igen har kunnet begynde at invitere eksterne foredragsholdere indenfor. Vi har statueret, at klubcicoen om nødvendigt foranstalter en generalprøve med foredragsholderen, ligesom vi gjorde det med Skype.
Vort argument over for guvernørgruppen om et mere dueligt kommunikationssystem har været, at vækst i medlemstallet i e-klubben ville kræve en platform, der kan håndtere en nødvendig tilgang af nye medlemmer, hvad vort daværende Skypeprogram ikke kunne.
Men nu ”hænger vi altså på den”, kan man nok sige. Vort udsagn til Forretningsudvalget i Rotary Danmarks Råd pålægger os vel nærmest, at vi får flere medlemmer indenfor i e-klubben, sagde præsident Haagen.
Vor ny klubpræsident har da også slået fast, at den nødvendige forøgelse af medlemstallet i bund og grund er det vigtigste punkt på dagsordenen for det kommende rotaryår.
Det må alle slutte op om.
E-klubben skal gøres bæredygtig, hvis vi skal opretholde eksistensen.
På verdensplan er der nu over 280 e-klubber, og de blev på mødet i april i Rotary Internationals lovgivende forsamling, COL, sidestillet med almindelige rotaryklubber.
Samtidig kan der nu officielt slækkes i alle slags klubber på mødekravene, så man nu faktisk har lov til blot at holde to klubmøder om måneden.
Vi havde for egen regning i Rotary E-klub Danmark allerede da reduceret antallet af klubmøder til tre om måneden og gjort den fjerde uge til en såkaldt asynkronuge til f.eks. brug til besøg i anden rotaryklub.
Det afspejles i e-klubbens vedtægter, at vi ser os selv som en mulig klub for rotarianere, der måske har for travlt til medlemskab i en almindelig rotaryklub eller af andre årsager kan være fristet til helt at melde sig ud af Rotary.
Men ser man på medlemskredsen, både den nuværende og på udmeldte medlemmer i e-klubben, tror jeg godt, jeg kan sige, at dette er bevist, og det har man da også i årets løb kunnet læse om i Rotary Norden.
Klubbens platform, eller platforme i øvrigt, skulle kunne gøre det muligt for dansktalende i fjerne tidszoner at være med i e-klubben med f.eks. brug af vores Diskussionsforum.
Det, vi ofte hører, er, at den generelle rotarianer ikke aner noget om internetbaserede rotaryklubber, populært kaldet e-klubber, eller deres eksistens.
Her ligger der en klar udfordring, som jeg håber, at guvernører, guvernørassistenter, forhenværende og de nye vil tage til sig. Det er jo guvernører og guvernørassistenter, der især kommer rundt i klubberne og derved vil kunne informere om e-klubben som et alternativ til f.eks. udmeldelse af Rotary.
E-klubben har i årets løb selv fået taletid på Rotary Leadership Institute og PETS i Distrikt 1480.
Vi har lagt billet ind på at kunne få ordet på Distriktskonferencen i 1480, og vi har foreslået en indlægsholder, som kommer med på storskærm f.eks. via Adobe Connect.
Vores kommende klubpræsident har skrevet om os i guvernørens månedsbrev i juni (D-1480), og vi har i flere omgange været omtalt i magasinet Rotary Norden.
Nu for andet år i træk har e-klubben et billetsamarbejde med Opera Hedeland, og vi håber på en ny omtale af billetsamarbejdet til operaarrangementet i august på den ny rotary.dk-hjemmeside.
Billetsamarbejdet sikrer e-klubben 10 procent af prisen på de billetter, der købes via et særligt rotarylink.
I år skulle overskuddet gå til et grønlandsk klubprojekt tillige med vore øvrige projektpenge.
Desværre er jeg i min beretning ikke i stand til at konkludere noget om indeværende års klubprojekt, idet der er opstået problemer for Nordatlantudvalget i Distrikt 1470, som vi ville støtte med penge til et projekt (legeplads) i Sydgrønland.
Med udgangen af denne måned går Rotary Danmark over til en ny og mere spændstig hjemmeside.
Det medfører også, at e-klubben til foråret formentlig nedlægger sin helt private hjemmede, www.rotaryeclubonedenmark.com og så måske erstatter den med et andet og mindre ambitiøs site på nettet. Det har den afgående bestyrelse i hvert fald lagt op til. Men der kan jo ske meget på et år.
Præsidenten sluttede hermed sit indlæg med årsberetningen, som ”i sagens natur ikke skal til nogen afstemning”. - Det er demokrati på rotariansk, tilføjede den aftrædende præsident.
3. Vedtægtsændringer (rundsendt);
Vedtaget
4. Socialprojektet for 2016/17 (forslag: Water Survival Box, som e-klubben tidligere har haft som årsprojekt). Water Survival Box vedtaget som klubbens socialeprojekt for rotaryåret 2016/17. Haagen opfordres til at forfølge muligheden for, at vi kan opnå The Big Give matchingtilskud, som vi sikrede os forrige gang, klubben havde WSB som projekt.
5. Budgettet og dermed kontingentet for 2016/17 (rundsendt);
Budgettet vedtaget som udsendt. Kontingentet, som efter vedtægtsændringen (vedtaget ovenfor) og udsendt korrektion dateret 8-6-2016, blev 1.800 kr. pr. halvår (300 kr./md).
6. Udveksling af klubbanner med AG Jens Kau, Egedal Morning Rk, Distrikt 1470.
Præsidenten begrundede vor overrækkelse med ordene: ”Du fik en ide, og du udvirkede, at ideen blev omsat til brug i den virkelige verden. E-klubben vil gerne overrække dig vores banner som tak for din indsats for e-klubben på Folkemødet på Bornholm. Og hvis ikke du har plads hjemme eller på kontoret, så må du gerne give banneret videre til din egen rotaryklub.”
Jens Kau havde selv medbragt Egedal Morning Rk’s banner, så der blev udvekslet bannere og taget fotos foran det rollupbanner, som Jens var initiativtager til, at klubben fik fremstillet.
7. Overrækkelse af PHF til Henrik Stirø-Larsen på indstilling fra bestyrelsen.
Præsidenten begrundede tildelingen med ordene: E-klubben vil hermed udnævne dig til PHF. Klubbens begrundelse er, at du udviser vedvarende energi og lyst for at få e-klubben til at fungere inden for Rotarys rammer og lige så vigtigt: at tjene andre. Det har du måske i særlig grad bevist med dit engagement i Team Egedal-Paris.
Her i e-klubben har vi foreløbig fået glæde af din indsats som cico/klubmester, og her tænker jeg i særlig grad hele indkøringen af Adobe Connect-kommunikationssystemet. Men som du også har fortalt mig, så er du som gammel pilot vant til at få stukket et softwareprogram ud med besked om at lære at bruge det. Så for mig at se er du den perfekte cyberspace-cico.
Du er faktisk den sjette PHF, jeg har uddelt fordelt på tre klubber, de fire dog her i e-klubben.
Vi ønsker dig hjertelig tillykke. Henrik takkede og vi glædede os over at have Henrik med i klubben.
8. Præsidentskifte med overrækkelse af præsidentkæden til præsidentelect Poul Erik Hansen:
Den afgående præsident, Haagen Cumlet, tog præsidentkæden fra egne skuldre og lagde den om halsen på den tiltrædende præsident, Poul Erik Hansen.
Pastpræsidenten og alle vi andre ønskede tillykke, ikke mindst Anne Marie Hansen, der gav den nyslåede præsident et stort kys. Vi tog gode billeder. Poul Erik takkede for modtagelsen. Vi skålede for og så frem til et nyt år med klubbens ny præsident, Poul Erik.
[
9. Andet af interesse for klubben og dens medlemmer – Under ledelse af nytiltrådt præsident, Poul Erik Hansen
- Henrik Kohl overrakte 2 bannere, henholdsvis fra USA og Frankrig. til pastpræsident Haagen (de var indkommet i hans præsidentperiode).
- Haagen modtog en flaske rosévin med tak for indsatsen og med opfordringen til nu at slappe lidt af.
- Jens Kau orienterede om Folkemødet på Bornholm. Rotaracterne havde været overordentligt aktive og havde fået folk i tale. Der havde været interesse for shelterboxen. Nogle få havde interesseret sig for e-klubben.
Det var allerede nu besluttet i RDR, at Rotary skal deltage næste år og have en større og bedre beliggende stand. Jens foreslog, at der kom en skærm med en omtale af e-klubberne fra en kendt person. Jens anbefalede, at dette blev foreslået RDR.
Jens bragte endvidere spørgsmålet op om, hvordan e-klubben og dens muligheder for at opsamle rotarianere bedst kunne præsenteres af AG’erne, når de var ude i klubberne og mødtes med klubbestyrelserne.
Jens så gerne, at det var med en selvforklarende video og ikke for meget trykt materiale. Man skulle huske noget om, hvordan traditionelle klubber kunne samarbejde e-klubben om f.eks. projekter.
Vi drøftede nogle muligheder for begge. Poul Erik ville gå i tænkeboks og drøfte navne og ideer vedr. forslag til RDR også om præsentationen på næste års Folkemøde (Brainstormen grav bl.a. Bill Gates, eller anden internationalt vel(gen)kendt person). Henrik Stirø og Haagen vil overvejer information til Jens om, hvad han kunne drøfte med DG i 1470 (Poul Erik gøder jorden for drøftelsen), og hvad vi kan gøre, f.eks., se på, om vort eget materiale kan omsættes til en video (den tekniske form drøfter Haagen og Henrik Stirø), som vi selv og Jens kan bruge til at præsentere e-klubben.
Poul Erik lovede at tage de 2 spørgsmål/opgaver med i fortsættelsen af klubbens arbejde.
Planlægningen af 2016/17 blev drøftet.
Næste hybridmøde bliver turen til Stevns klint/Koldkrigsmuseet. Dato fastsat til lørdag den 27. august. Haagen tager fat på planlægning. Hvis der er for meget optaget, flyttes det til en arbejdsdag.
Guvernørmøde i e-klubben er tirsdag 17. januar 2017. Haagen reserverer lokale i Greve Medborgerhus.
Næstfølgende hybridmøde i oktober eller begyndelsen af november med inviteret gæst. Der blev rundet emner som: ”Hvad kan organisationer bruges til?”, ”Transparancy/korruption”, ”Verdens lykkeligste land”.
Poul Erik kommer med en supplerende kalender, hvor vi hver tildeles et antal mødedage – i første omgang for 1. halvår 2016/17.
Poul Erik indkalder til 1. medlemsmøde efter sommerferien: 2. august.
10. Afslutning ved præsident Poul Erik og på gensyn i Rotaryåret 2016-17.
Præsidenten rundede mødet af, ringede med klokken, og vi takkede alle for en hyggelig aften.
Resume af hybridmødet med præsidentskiftet tirsdag den 21. juni 2016 hos Anne Marie og Poul Erik Hansen i Jyllinge. .
Deltagere: Haagen Cumlet, Poul Erik Hansen, Henrik Stirø-Larsen og Henrik Kohl (referent)
Ikke mødt (uden afbud): Frank Jelmo, Victor Lee.
Gæster: AG Jens Kau, Egedal Morning Rk, Anne Marie Hansen (værtinden) og Margit Kohl
Mødeprocent: 66 ekskl. honorære medlemmer
1. Præsidentens velkomst, sang og spisning.
Præsident Haagen bød velkommen til hybridmøde og præsidentskifte.
Præsidenten var til vor glæde iført den af præsidentelect Poul Erik reparerede præsidentkæde, og indringningen foregik med den af Poul Erik donerede sølvklokke, som han selv har lavet, og hvis spæde klang vil være virkeligt velegnet til e-klubbens gode lydgengivelse.
Præsidenten bemærkede, at det var rotaryårets sidste møde, og at vi ses vi om ikke før, så forhåbentligt igen tirsdag den 2. august til det første klubmøde i rotaryåret 2016-17. Det bliver under ledelse af vor ny klubpræsident.
En speciel tak til Anne Marie og Poul Erik for at stå som værter for vor generalforsamling, som man jo faktisk kan kalde dette hybridmøde.
En særlig velkomst til AG Jens Kau fra Egedal Morning Rk i Distrikt 1470. Jens fortjener e-klubbens store tak for at have repræsenteret os på Rotarys stand på Folkemødet på Bornholm.
Vi havde håbet også at kunne sige velkommen i kredsen til vort nyeste medlem, Frank Jelmo, der i foråret blev overført fra Egedal Morning Rk i Distrikt 1470. Frank har et flag ud for sit navn på hjemmesiden, der jo markerer fødselsdag, så vi kan her gentage et tillykke.
Endvidere velkommen til Henrik Kohls gæst, Margit.
Derefter sang vi Rotarysangen: ”Søg at kende din næste ret”, som præsidenten havde medbragt et antal eksemplarer af til omdeling.
Det var en dejlig sommeraften, og efter en tur rundt i værtsfolkenes meget spændende og inspirerende have (Anne Maries fortjeneste udelukkende medgav Poul Erik) betalte vi kuvertprisen, som klubmester Henrik Stirø, sørger for indgår på den nye specielle konto for tilskud til udgifter til præsident, electers og medlemmers deltagelse i distriktsmøder og uddannelse.
Henrik Stirø fotograferede pergolaen, og Poul Eriks forklarede konstruktionen. Herefter bød Anne Marie til bords.
Vi spiste med glæde landkylling med flødesovs og nye kartofler samt grøn garniture. Poul Erik havde sørget for fine drikkevarer, så alles interesser kunne dækkes. Vi takkede for dejlig mad.
Efter hovedretten trak vi ud på terrassen, fik kaffe og en dejlig dessert, vaniljecreme med nydelig og velsmagende dekoration af timianblomster og egne, små skovjordbær.
2. Præsidentens årsberetning for rotaryåret 2015/16 og først diverse meddelelser.
Præsidenten indledte med, at det var guvernørassistent Jens Kau, som opfordrede os til at få lavet et rollupbanner til brug for rotarystanden på Folkemødet på Bornholm i sidste uge, og det skete så ekspres-ekspres med samt fremstilling af et bundt foldere. - Tak for din indsats, Jens. Måske kan du under vort punkt ”Andet af interesse for klubben og dens medlemmer” give os en kort beretning om arbejdet på rotarystanden på folkemødet?
Også en stor tak til e-klubbens ophavsmand, PDG Jørgen Windfeldt fra Store Heddinge RK, der med sin vanlige hjælpsomhed over for os også ekspres-ekspres både designede rollupbanneret og omslaget til folderen.
Rollupbanneret og folder, eventuelt i en ny version, vil fremover kunne bruges til de besøg med foredrag i andre klubber, nok fortrinsvis i distrikterne 1470 og 1480, som e-klubben vil tilbyde, og det er så på forhånd aftalt, hvem der kan påtage sig denne opgave.
Vi kan tage hul på det ny rotaryår med en repareret præsidentkæde. Tandhjul og ophæng gik fra hinanden for et par år siden, men det har elect Poul Erik, der jo har sølvsmedning som hobby, udbedret. Tak for det Poul Erik.
Juni er en af de 10 måneder i rotarykalenderen, der har et særligt rotartyinspireret navn. Juni er som bekendt Rotary Fellowship Month. - Jeg lagde på klubmødet i sidste uge op til en kort diskussion af, hvordan vi forstår/fortolker/oversætter ordet/konceptet ”fellowship”. Og jeg blev bedt om at følge op på emnet.
De store engelsksprogede ordbøger har forklaringer med flere nuancer om, hvordan fellowship kan forstås. Og her tænker jeg ikke på den mere konkrete brug i f.eks. den akademiske verden.
Ordet fellowship er ikke med i Retskrivningsordbogen fra Dansk Sprognævn, som jo er det danske sprogs bibel, men i Gyldendals Store Danske finder man følgende forklaring: Fellowship, (eng. egl. 'fællesskab', afledning af fellow 'kammerat'), forskningsstipendium ved et engelsk universitet. Her betegner fellow endvidere et bestyrelsesmedlem samt en lærer ved et college. (Og det var så fra Gyldendals Den store danske).
Fællesskab er en ganske brugbar oversættelse, synes jeg, og der er vel også i nogen tilfælde et anstrøg af et egentligt kammeratskab, der f.eks. kan bygge på fælles interesser - ikke bare for Rotary generelt, men også hobbies. En dansk forklaring på fellowship kunne måske også tilføje et strøg af hygge. Måske ”fællesskab i hyggeligt lag”, eller noget i den stil.
Foruden at dyrke et ”fellowship” med hinanden i klubber og andre rotaryforsamlinger kender vi f.eks. de såkaldte Rotary Fellowships, der er uafhængige grupper af rotarianere, deres familiemedlemmer, programdeltagere og alumner.
Nogen dyrker fellowship, altså den fælles interesse, på ski, flyvning, frimærker eller sågar e-klubber.
Og som det hedder på Rotary Internationals omfattende hjemmeside, så er deltagelse i et sådan fellowship en morsom måde (det engelske ord her er ”fun”) at få venner på fra verden omkring os (”around the world”).
I alt er der omkring 65 fellowships, og oven i hatten kommer så de såkaldte Rotarian Action Groups, der er forsamlinger, som er godkendt af Rotary Internationals hovedbestyrelse. Her er det ikke kun fornøjelse; der skal også bestilles noget, f.eks. i samarbejde med interesserede klubber og distrikter, ellers bliver man frataget sin ”autorisation” af Rotary Internationals hovedbestyrelse.
Det kan være vand og sanitet, sygdomsbekæmpelse, frivillig bloddonation etc. etc. Præsidenten havde copypastet meget andet godt fra diverse engelsksprogede ordbøger med uddybende forklaringer på ”fellowship”. Referenten er i besiddelse af disse, hvis nærmere studie skulle ønskes.
Beretning for rotaryåret 2015/16
Rotaryåret 2015-16 kom desværre på et negativt punkt til at ligne rotaryåret 2014-15, og jeg tror faktisk, sagde præsidenten, at vores interne fellowship begge gange blev lidt udfordret. I 2014-15, efter at præsidenten var abdiceret, med et direkte forslag om at nedlægge e-klubben. Det fremsatte jeg, men blev overvældende nedstemt.
I begge år abdicerede vor klubpræsident fra det ene øjeblik til det andet – uden forudgående varsel eller forhandling, den første efter bare tre-fire måneder, den anden efter et halvt år.
I begge tilfælde gav den regerende præsident sig selv egenhændigt orlov for resten af præsidentperioden og meldte sig derefter ud.
Jeg har som pastpræsident i begge nævnte år, så fået fornøjelsen af at genindtræde i formandsjobbet. - Men nu må det også være slut, så med talemåden ”alle gode gange tre” – altså efter to mislykkede forsøg lykkes det (forhåbentlig) tredje gang, ser jeg frem til, at min efterfølger denne gang holder fast i roret frem til næste præsidentskifte.
Det var Haagens overbevisning, at kemiprofessoren fra Roskilde Universitet ikke var én, der løber af pladsen i utide, hvilket elect Poul Erik bekræftede med både ord og nik.
Vi har fået det statueret i Forretningsudvalget i Rotary Danmarks Råd, at vor præsident, præsidentelect og f.eks. sekretær kan deltage i distriktskonferencer og i PETS-forløbet i det distrikt i landet, de måtte være bosiddende i. Det sker så med en beregning, der er baseret på reglerne herfor i Distrikt 1480, hvor e-klubben jo er registreret. Det er en vigtig beslutning fra Rotary Danmarks Råd, og derfor har e-klubbens bestyrelse foreslået det skrevet ind i vore vedtægter.
På de indre linjer er overgangen fra Skype til Adobe Connect nok den mest markante ændring eller forbedring, der er sket i det forløbne rotaryår for e-klubben. Med velvillig assistance fra Adobe Connect-forhandlerne i Danmark og Finland, Zagsolutions A/S og Ilona IT YO, fik vi en sidelicens til den finske e-klub, Verkkorotary-fi’s, kontrakt. I stedet for at skulle betale omkring 18.000 kr., fik vi adgang til Adobe Connect for mindre end en tredjedel. Og angiveligt skal et mødelokale i vores version have plads til 100 deltagere.
Forretningsudvalget i Rotary Danmarks Råd har sponseret i alt 14 måneder med Adobe Connect for os. FU består som bekendt af alle fem distriktsguvernører.
Vi har til gengæld indrettet nogle virtuelle møderum til brug for andre i Rotaryfamilien. F.eks. Rotary Danmarks Råd og sideforbindelser i distriktledelserne samt Rotaract. Jeg er dog ikke sikker på, at nogen har benyttet sig af dette tilbud.
Støtten fra forretningsudvalget i Rotary Danmarks Råd kan ses i forlængelse af, at vi i rotaryåret 2014-15 fik tilkendt status som hele Danmarks e-klub, altså med fælles opbakning af guvernørerne i de fem distrikter.
Vi har i e-klubben i årets løb igen kunnet finde en CICO i medlemskredsen, og igennem Henrik Stirøs indsats har vi fået så meget teknisk selvtillid, at vi igen har kunnet begynde at invitere eksterne foredragsholdere indenfor. Vi har statueret, at klubcicoen om nødvendigt foranstalter en generalprøve med foredragsholderen, ligesom vi gjorde det med Skype.
Vort argument over for guvernørgruppen om et mere dueligt kommunikationssystem har været, at vækst i medlemstallet i e-klubben ville kræve en platform, der kan håndtere en nødvendig tilgang af nye medlemmer, hvad vort daværende Skypeprogram ikke kunne.
Men nu ”hænger vi altså på den”, kan man nok sige. Vort udsagn til Forretningsudvalget i Rotary Danmarks Råd pålægger os vel nærmest, at vi får flere medlemmer indenfor i e-klubben, sagde præsident Haagen.
Vor ny klubpræsident har da også slået fast, at den nødvendige forøgelse af medlemstallet i bund og grund er det vigtigste punkt på dagsordenen for det kommende rotaryår.
Det må alle slutte op om.
E-klubben skal gøres bæredygtig, hvis vi skal opretholde eksistensen.
På verdensplan er der nu over 280 e-klubber, og de blev på mødet i april i Rotary Internationals lovgivende forsamling, COL, sidestillet med almindelige rotaryklubber.
Samtidig kan der nu officielt slækkes i alle slags klubber på mødekravene, så man nu faktisk har lov til blot at holde to klubmøder om måneden.
Vi havde for egen regning i Rotary E-klub Danmark allerede da reduceret antallet af klubmøder til tre om måneden og gjort den fjerde uge til en såkaldt asynkronuge til f.eks. brug til besøg i anden rotaryklub.
Det afspejles i e-klubbens vedtægter, at vi ser os selv som en mulig klub for rotarianere, der måske har for travlt til medlemskab i en almindelig rotaryklub eller af andre årsager kan være fristet til helt at melde sig ud af Rotary.
Men ser man på medlemskredsen, både den nuværende og på udmeldte medlemmer i e-klubben, tror jeg godt, jeg kan sige, at dette er bevist, og det har man da også i årets løb kunnet læse om i Rotary Norden.
Klubbens platform, eller platforme i øvrigt, skulle kunne gøre det muligt for dansktalende i fjerne tidszoner at være med i e-klubben med f.eks. brug af vores Diskussionsforum.
Det, vi ofte hører, er, at den generelle rotarianer ikke aner noget om internetbaserede rotaryklubber, populært kaldet e-klubber, eller deres eksistens.
Her ligger der en klar udfordring, som jeg håber, at guvernører, guvernørassistenter, forhenværende og de nye vil tage til sig. Det er jo guvernører og guvernørassistenter, der især kommer rundt i klubberne og derved vil kunne informere om e-klubben som et alternativ til f.eks. udmeldelse af Rotary.
E-klubben har i årets løb selv fået taletid på Rotary Leadership Institute og PETS i Distrikt 1480.
Vi har lagt billet ind på at kunne få ordet på Distriktskonferencen i 1480, og vi har foreslået en indlægsholder, som kommer med på storskærm f.eks. via Adobe Connect.
Vores kommende klubpræsident har skrevet om os i guvernørens månedsbrev i juni (D-1480), og vi har i flere omgange været omtalt i magasinet Rotary Norden.
Nu for andet år i træk har e-klubben et billetsamarbejde med Opera Hedeland, og vi håber på en ny omtale af billetsamarbejdet til operaarrangementet i august på den ny rotary.dk-hjemmeside.
Billetsamarbejdet sikrer e-klubben 10 procent af prisen på de billetter, der købes via et særligt rotarylink.
I år skulle overskuddet gå til et grønlandsk klubprojekt tillige med vore øvrige projektpenge.
Desværre er jeg i min beretning ikke i stand til at konkludere noget om indeværende års klubprojekt, idet der er opstået problemer for Nordatlantudvalget i Distrikt 1470, som vi ville støtte med penge til et projekt (legeplads) i Sydgrønland.
Med udgangen af denne måned går Rotary Danmark over til en ny og mere spændstig hjemmeside.
Det medfører også, at e-klubben til foråret formentlig nedlægger sin helt private hjemmede, www.rotaryeclubonedenmark.com og så måske erstatter den med et andet og mindre ambitiøs site på nettet. Det har den afgående bestyrelse i hvert fald lagt op til. Men der kan jo ske meget på et år.
Præsidenten sluttede hermed sit indlæg med årsberetningen, som ”i sagens natur ikke skal til nogen afstemning”. - Det er demokrati på rotariansk, tilføjede den aftrædende præsident.
3. Vedtægtsændringer (rundsendt);
Vedtaget
4. Socialprojektet for 2016/17 (forslag: Water Survival Box, som e-klubben tidligere har haft som årsprojekt). Water Survival Box vedtaget som klubbens socialeprojekt for rotaryåret 2016/17. Haagen opfordres til at forfølge muligheden for, at vi kan opnå The Big Give matchingtilskud, som vi sikrede os forrige gang, klubben havde WSB som projekt.
5. Budgettet og dermed kontingentet for 2016/17 (rundsendt);
Budgettet vedtaget som udsendt. Kontingentet, som efter vedtægtsændringen (vedtaget ovenfor) og udsendt korrektion dateret 8-6-2016, blev 1.800 kr. pr. halvår (300 kr./md).
6. Udveksling af klubbanner med AG Jens Kau, Egedal Morning Rk, Distrikt 1470.
Præsidenten begrundede vor overrækkelse med ordene: ”Du fik en ide, og du udvirkede, at ideen blev omsat til brug i den virkelige verden. E-klubben vil gerne overrække dig vores banner som tak for din indsats for e-klubben på Folkemødet på Bornholm. Og hvis ikke du har plads hjemme eller på kontoret, så må du gerne give banneret videre til din egen rotaryklub.”
Jens Kau havde selv medbragt Egedal Morning Rk’s banner, så der blev udvekslet bannere og taget fotos foran det rollupbanner, som Jens var initiativtager til, at klubben fik fremstillet.
7. Overrækkelse af PHF til Henrik Stirø-Larsen på indstilling fra bestyrelsen.
Præsidenten begrundede tildelingen med ordene: E-klubben vil hermed udnævne dig til PHF. Klubbens begrundelse er, at du udviser vedvarende energi og lyst for at få e-klubben til at fungere inden for Rotarys rammer og lige så vigtigt: at tjene andre. Det har du måske i særlig grad bevist med dit engagement i Team Egedal-Paris.
Her i e-klubben har vi foreløbig fået glæde af din indsats som cico/klubmester, og her tænker jeg i særlig grad hele indkøringen af Adobe Connect-kommunikationssystemet. Men som du også har fortalt mig, så er du som gammel pilot vant til at få stukket et softwareprogram ud med besked om at lære at bruge det. Så for mig at se er du den perfekte cyberspace-cico.
Du er faktisk den sjette PHF, jeg har uddelt fordelt på tre klubber, de fire dog her i e-klubben.
Vi ønsker dig hjertelig tillykke. Henrik takkede og vi glædede os over at have Henrik med i klubben.
8. Præsidentskifte med overrækkelse af præsidentkæden til præsidentelect Poul Erik Hansen:
Den afgående præsident, Haagen Cumlet, tog præsidentkæden fra egne skuldre og lagde den om halsen på den tiltrædende præsident, Poul Erik Hansen.
Pastpræsidenten og alle vi andre ønskede tillykke, ikke mindst Anne Marie Hansen, der gav den nyslåede præsident et stort kys. Vi tog gode billeder. Poul Erik takkede for modtagelsen. Vi skålede for og så frem til et nyt år med klubbens ny præsident, Poul Erik.
[
9. Andet af interesse for klubben og dens medlemmer – Under ledelse af nytiltrådt præsident, Poul Erik Hansen
- Henrik Kohl overrakte 2 bannere, henholdsvis fra USA og Frankrig. til pastpræsident Haagen (de var indkommet i hans præsidentperiode).
- Haagen modtog en flaske rosévin med tak for indsatsen og med opfordringen til nu at slappe lidt af.
- Jens Kau orienterede om Folkemødet på Bornholm. Rotaracterne havde været overordentligt aktive og havde fået folk i tale. Der havde været interesse for shelterboxen. Nogle få havde interesseret sig for e-klubben.
Det var allerede nu besluttet i RDR, at Rotary skal deltage næste år og have en større og bedre beliggende stand. Jens foreslog, at der kom en skærm med en omtale af e-klubberne fra en kendt person. Jens anbefalede, at dette blev foreslået RDR.
Jens bragte endvidere spørgsmålet op om, hvordan e-klubben og dens muligheder for at opsamle rotarianere bedst kunne præsenteres af AG’erne, når de var ude i klubberne og mødtes med klubbestyrelserne.
Jens så gerne, at det var med en selvforklarende video og ikke for meget trykt materiale. Man skulle huske noget om, hvordan traditionelle klubber kunne samarbejde e-klubben om f.eks. projekter.
Vi drøftede nogle muligheder for begge. Poul Erik ville gå i tænkeboks og drøfte navne og ideer vedr. forslag til RDR også om præsentationen på næste års Folkemøde (Brainstormen grav bl.a. Bill Gates, eller anden internationalt vel(gen)kendt person). Henrik Stirø og Haagen vil overvejer information til Jens om, hvad han kunne drøfte med DG i 1470 (Poul Erik gøder jorden for drøftelsen), og hvad vi kan gøre, f.eks., se på, om vort eget materiale kan omsættes til en video (den tekniske form drøfter Haagen og Henrik Stirø), som vi selv og Jens kan bruge til at præsentere e-klubben.
Poul Erik lovede at tage de 2 spørgsmål/opgaver med i fortsættelsen af klubbens arbejde.
Planlægningen af 2016/17 blev drøftet.
Næste hybridmøde bliver turen til Stevns klint/Koldkrigsmuseet. Dato fastsat til lørdag den 27. august. Haagen tager fat på planlægning. Hvis der er for meget optaget, flyttes det til en arbejdsdag.
Guvernørmøde i e-klubben er tirsdag 17. januar 2017. Haagen reserverer lokale i Greve Medborgerhus.
Næstfølgende hybridmøde i oktober eller begyndelsen af november med inviteret gæst. Der blev rundet emner som: ”Hvad kan organisationer bruges til?”, ”Transparancy/korruption”, ”Verdens lykkeligste land”.
Poul Erik kommer med en supplerende kalender, hvor vi hver tildeles et antal mødedage – i første omgang for 1. halvår 2016/17.
Poul Erik indkalder til 1. medlemsmøde efter sommerferien: 2. august.
10. Afslutning ved præsident Poul Erik og på gensyn i Rotaryåret 2016-17.
Præsidenten rundede mødet af, ringede med klokken, og vi takkede alle for en hyggelig aften.
Attachments:
