Post by Haagen P. Cumlet on Jun 5, 2016 12:04:06 GMT
Præsidentelect Poul Erik Hansen fortalte på klubmødet den 31. maj 2016 på Adobe Connect om sine ideer og tanker for e-klubben i rotaryåret 2016-17.
Mødereferat.
Deltagere: Haagen Cumlet, Poul Erik Hansen, Henrik Stirø-Larsen og Henrik Kohl (referent).
Fraværende: Frank Jelmo, Victor Lee,
Mødeprocent: 67 % ekskl. honorært medlem.
Gæster: Ingen
Referent: Henrik Kohl
Vi var alle mødt ca. kl. 20, og Adobe Connect fungerede godt denne aften.
1. Præsident Haagens velkomst
Velkommen til klubmøde i Rotary E-Club One of Denmark.
Vi er mødemæssigt slået lidt ud af takt her i maj, som byder på fem tirsdage.
Vores firdelstakt for de månedlige møder byder som bekendt på tre klubmøder, derefter en asynkronuge, som er beregnet til f.eks. besøg i anden rotaryklub samt det månedlige bestyrelsesmøde. Andre måneder med fem tirsdage i år er marts, august og november.
2. Meddelelser fra præsidenten.
I aften har vi fremtiden på programmet. Præsidentelect Poul Erik Hansen vil præsentere ideer og tanker for e-klubben i rotaryåret 2016-17.
Optagerfunktionen på Adobe Connect bliver sat i gang, og det er meningen, at vi så i bedste fald kan lægge præsidentelectens indlæg ud på hjemmesiden, som det skete med forgængerens tiltrædelsestale.
Henrik Kohl er mødereferent, og Henrik Stirø-Larsen har påtaget sig De 3 Minutter.
Desuden er Henrik Stirø-Larsen teknisk koordinator i sin funktion som klubmester og cico. Som teknisk koordinator skal han bl.a. holde øje med, at folk, der har rakt en elektronisk finger op, kommer til orde.
Budgetdelen for næste rotaryår, som oprindeligt også skulle have været behandlet i aften, har måttet udsættes og udsendes i god tid inden præsidentskiftemødet, som også er generalforsamling. Vedtagelsen bliver dermed kombiner med præsidentskiftet den 21. juni.
Vær i øvrigt OBS på, at præsidentskiftet foregår hos Poul Erik Hansen og Anne Marie i Jyllinge, men det hører vi nok nærmere om.
I de fortløbende anstrengelser på at tiltrække medlemmer til e-klubben er vi af guvernørassistent Jens Kau i Distrikt 1470, område 7, blevet opfordret til at stille op med et rollupbanner om e-klubben på folkemødet på Bornholm, som foregår i Allinge i dagene 16.-19. juni.
Vi kan komme med på Rotarys stand på folkemødet. Det er foreløbig uvist, om nogen fra e-klubben møder op personligt til folkemødet, eller om vi blot skal have andre til at stille vores rollupbanner op i Rotarys stand.
Jeg har planer om at udfærdige et bundt flyers med lidt tekst om e-klubben, der så kan ligge ved siden af. Teksten skal være nogle linjer inspireret de tekster, vi allerede har produceret om e-klubben
Idemanden til e-klubbens tilstedeværelse på bornholmermødet, AG Jens Kau, er med i Egedal Morning Rk, der jo er Henrik Stirø-Larsens gamle klub.
Et rollupbanner i størrelsen 85 gange 220 cm vil koste 630 kr. med moms, når vi selv laver designet. Det lyder i hvert fald et tilbud på, som vi har fået fra Medieskolen i Lyngby. Når dette produktionssted er valgt, skyldes det den omstændighed, at skolens grafiske værksted i forvejen har været bestilt af Rotary til bornholmermødet, og det ved vi fra DG Bjørn Zebittz i Distrikt 1470.
Jeg har her i eftermiddags fået e-klubbens ophavsmand, PDG Jørgen Windfeldt, Distrikt 1480, til at udfærdige et layout med afsæt i det klubbanner, han i sin tid designede for e-klubben, og som vi sidenhen jo har fået mange rosende ord for.
Udkastet er rundsendt til medlemskredsen til en ekspreshøring, som slutter onsdag formiddag. Måske kan vi også i aften komme omkring emnet.
Poul Erik, Henrik Stirø og undertegnede deltog i instruktionsmødet om den ny rotary.dk-hjemmeside i Distrikt 1480 den 26. maj i Karrebæksminde.
Den ny Rotary Danmark hjemmeside åbner den 1. juli, og den nuværende hjemmeside lukker.
Vi er blevet bedt om at sikre, at alle medlemmer får ordnet deres passwords, så det tæller mindst 8 karakterer. En meddelelse herom er rundsendt af præsidenten. Vi er også blevet opfordret til at sikre ting, som vi vil have ind på den ny hjemmeside. I vores tilfælde er det jo ikke så meget, nogle klubmødereferater fra tiden før, vi selv fik en hjemmeside på ClubRunner, og så selvfølgelig alle bestyrelsesreferaterne.
Personligt glæder jeg mig til den ny hjemmeside, som landswebmaster Birte Linnebjerg fra Dyrehaven Rk i Distrikt 1470 instruerede os i med hjælp fra 1480-cicoerne Jørgen Maaløv fra St. Heddinge Rk og John Brandt Helmersen fra Solrød Rk.
Den ny rotary.dk-hjemmeside vil opfylde nødvendige funktioner for e-klubben, som vi hidtil har brugt ClubRunner til, der så kan afskaffes, hvis det er det, vi beslutter os til, når abonnementet udløber i 2017.
Det vil samtidig give os lidt økonomisk frirum til selv at finansiere det næste årskontingent for Adobe Connect eller et andet passende system uden formentlig en alt for voldsom kontingentstigning.
Næste uges klubmøde er programsat til Kammeraternes 5 Minutter på samlebånd.
3. Henrik Stirø-Larsen 3 Minutter om Foreningen Herremænd.
Henrik havde været til den årlige generalforsamling i Foreningen Herremænd i den forgangne weekend. Foreningen blev stiftet af Henrik, og alle medlemmerne var fra Nykøbing Sjælland. Flertallet var gamle skolekammerater, så de fleste havde han kendt i 50 år (Henrik er nu 57).
Man betaler årligt 2500 kr. i kontingent, der går til afholdelse af den årlige generalforsamling med diverse underholdning. Generalforsamlingen strækker sig over en weekend, fra fredag eftermiddag til søndag formiddag og er uden koner etc. Der er altid et kulturelt islæt. Af listen på hjemmesiden fremgår hvad og hvor.
Geografisk placeres den overalt i Danmark, mest i gamle regimentsbyer. Dette år var det i Aalborg.
Og i øvrigt var det et festligt lag, når man sås én gang årligt og noterede sig alt, hvad der var foregået inkl. gentagelserne af de gamle ”røverhistorier”.
4. Præsidentelect Poul Erik Hansen om næste års planer for e-klubben.
Poul Erik så frem til sin præsidentperiode. Der var nogle vigtige opgaver, som var de umiddelbart presserende og væsentlige.
1) At få Adobe Connect til at fungere pålideligt og sikkert i alle normale situationer. Tilgængeligheden skal gøres bedre for alle.
2) At få alle initiativer til rekruttering af nye medlemmer op at køre:
- Henrik Kohls udsendelse af tekst til alle danske foreninger i udlandet
- Få venneforeningen færdigtorganiseret og markedsført
- Få færdigtbearbejdet det/de oplæg, vi har til foldere til forskellige målgrupper, så vi altid har materiale parat til at informere folk.
- Gennemføre besøg i de relevante klubber for at informere om e-klubben og mulighederne for dermed at fastholde rotarianere, som ellers ville forlade Rotary. (Se nedenfor kommentar fra Henrik Stirø-Larsen).
Vi skal også have afklaret, hvilket socialt projekt som klubben skal støtte i 2016-17. Grønlandsprojektets situation var ikke afklaret, og vi kunne overveje andre alternativer, f.eks. ”water survival box” Måske skulle vi få den britiske koordinator til at besøge et af vore møder, for at vi kan høre den aktuelle status.
Mødeprogrammer: Der var ikke tvivl om, at Poul Erik ville trække på alle medlemmer. Vi havde vor faste plan med et månedligt asynkront møde, et kommende guvernørbesøg og hybridmøder, som indgik.
5. Debat.
- Haagen erindrede om, at præsidenten skal nedsætte de 5 faste udvalg. Poul Erik tager det op efter sommeren.
- Henrik Stirø fremhævede indsatsen for nye medlemmer, hvor vi må se at få udmeldt vort tilbud om at besøge klubber så det kommer med i deres planlægning af efteråret. Poul Erik var enig og lægger i sin egenskab af præsidentelect navn til en mail til klubbernes tilsvarende electer. Som vi sender snarest og inden sommerferien.
- Haagen anbefalede, at vi holder kontakt til koordinatoren for water survival-boxen med henblik på at sikre evt. at komme med i matchingprogrammet The Big Give, f.eks. til jul).
- Poul Erik vil gerne have, at fra 1. juli skal man ikke aktivt melde fra om mødedeltagelse, men aktivt melde til, for at signalere klart, hvem der deltager i et møde i klubben m.m.
6. Andet af interesse for medlemmerne.
- Vi checkede sammen designet til rollupbanneret, og vi udtrykte ros til JW. Haagen tager videre aktion. Vi havde lidt ekstra til bannerteksten, som vi selv har udarbejdet.
- Henrik Kohl opfordrede til, at vi sendte en remindermail til alle klubpræsidenter i området omkring Hedeland
om, at man kan bestille billetter til Operaen i Hedeland via et link på vores hjemmeside www.rotaryeclubonedenmark.com, som sikrer støtte til et socialt rotaryprojekt.
- Målgruppen for vor deltagelse på folkemødet på Bornholm er især rotarianere, nok så meget fra Bornholm. Haagen målretter flyeren.
- Kædeskiftet den 21. juni får vi indkaldelse til med reminder om at tilmelde aktivt, hvem der deltager, og hvem vi har med som gæster.
- Deltagelsespris bliver 150 kr. pr. deltager. Poul Erik og Anne Marie sponserer traktementet, så beløbet går til klubben.
Afslutning.
Præsidenten konstaterede, at mødet sluttede til tiden,
Herunder kan du fornøje dig med videoklippet, hvor præsidentelect Poul Erik Hansen delagtiggør os i sine ideer og tanker for rotaryåret 2016-17:
Mødereferat.
Deltagere: Haagen Cumlet, Poul Erik Hansen, Henrik Stirø-Larsen og Henrik Kohl (referent).
Fraværende: Frank Jelmo, Victor Lee,
Mødeprocent: 67 % ekskl. honorært medlem.
Gæster: Ingen
Referent: Henrik Kohl
Vi var alle mødt ca. kl. 20, og Adobe Connect fungerede godt denne aften.
1. Præsident Haagens velkomst
Velkommen til klubmøde i Rotary E-Club One of Denmark.
Vi er mødemæssigt slået lidt ud af takt her i maj, som byder på fem tirsdage.
Vores firdelstakt for de månedlige møder byder som bekendt på tre klubmøder, derefter en asynkronuge, som er beregnet til f.eks. besøg i anden rotaryklub samt det månedlige bestyrelsesmøde. Andre måneder med fem tirsdage i år er marts, august og november.
2. Meddelelser fra præsidenten.
I aften har vi fremtiden på programmet. Præsidentelect Poul Erik Hansen vil præsentere ideer og tanker for e-klubben i rotaryåret 2016-17.
Optagerfunktionen på Adobe Connect bliver sat i gang, og det er meningen, at vi så i bedste fald kan lægge præsidentelectens indlæg ud på hjemmesiden, som det skete med forgængerens tiltrædelsestale.
Henrik Kohl er mødereferent, og Henrik Stirø-Larsen har påtaget sig De 3 Minutter.
Desuden er Henrik Stirø-Larsen teknisk koordinator i sin funktion som klubmester og cico. Som teknisk koordinator skal han bl.a. holde øje med, at folk, der har rakt en elektronisk finger op, kommer til orde.
Budgetdelen for næste rotaryår, som oprindeligt også skulle have været behandlet i aften, har måttet udsættes og udsendes i god tid inden præsidentskiftemødet, som også er generalforsamling. Vedtagelsen bliver dermed kombiner med præsidentskiftet den 21. juni.
Vær i øvrigt OBS på, at præsidentskiftet foregår hos Poul Erik Hansen og Anne Marie i Jyllinge, men det hører vi nok nærmere om.
I de fortløbende anstrengelser på at tiltrække medlemmer til e-klubben er vi af guvernørassistent Jens Kau i Distrikt 1470, område 7, blevet opfordret til at stille op med et rollupbanner om e-klubben på folkemødet på Bornholm, som foregår i Allinge i dagene 16.-19. juni.
Vi kan komme med på Rotarys stand på folkemødet. Det er foreløbig uvist, om nogen fra e-klubben møder op personligt til folkemødet, eller om vi blot skal have andre til at stille vores rollupbanner op i Rotarys stand.
Jeg har planer om at udfærdige et bundt flyers med lidt tekst om e-klubben, der så kan ligge ved siden af. Teksten skal være nogle linjer inspireret de tekster, vi allerede har produceret om e-klubben
Idemanden til e-klubbens tilstedeværelse på bornholmermødet, AG Jens Kau, er med i Egedal Morning Rk, der jo er Henrik Stirø-Larsens gamle klub.
Et rollupbanner i størrelsen 85 gange 220 cm vil koste 630 kr. med moms, når vi selv laver designet. Det lyder i hvert fald et tilbud på, som vi har fået fra Medieskolen i Lyngby. Når dette produktionssted er valgt, skyldes det den omstændighed, at skolens grafiske værksted i forvejen har været bestilt af Rotary til bornholmermødet, og det ved vi fra DG Bjørn Zebittz i Distrikt 1470.
Jeg har her i eftermiddags fået e-klubbens ophavsmand, PDG Jørgen Windfeldt, Distrikt 1480, til at udfærdige et layout med afsæt i det klubbanner, han i sin tid designede for e-klubben, og som vi sidenhen jo har fået mange rosende ord for.
Udkastet er rundsendt til medlemskredsen til en ekspreshøring, som slutter onsdag formiddag. Måske kan vi også i aften komme omkring emnet.
Poul Erik, Henrik Stirø og undertegnede deltog i instruktionsmødet om den ny rotary.dk-hjemmeside i Distrikt 1480 den 26. maj i Karrebæksminde.
Den ny Rotary Danmark hjemmeside åbner den 1. juli, og den nuværende hjemmeside lukker.
Vi er blevet bedt om at sikre, at alle medlemmer får ordnet deres passwords, så det tæller mindst 8 karakterer. En meddelelse herom er rundsendt af præsidenten. Vi er også blevet opfordret til at sikre ting, som vi vil have ind på den ny hjemmeside. I vores tilfælde er det jo ikke så meget, nogle klubmødereferater fra tiden før, vi selv fik en hjemmeside på ClubRunner, og så selvfølgelig alle bestyrelsesreferaterne.
Personligt glæder jeg mig til den ny hjemmeside, som landswebmaster Birte Linnebjerg fra Dyrehaven Rk i Distrikt 1470 instruerede os i med hjælp fra 1480-cicoerne Jørgen Maaløv fra St. Heddinge Rk og John Brandt Helmersen fra Solrød Rk.
Den ny rotary.dk-hjemmeside vil opfylde nødvendige funktioner for e-klubben, som vi hidtil har brugt ClubRunner til, der så kan afskaffes, hvis det er det, vi beslutter os til, når abonnementet udløber i 2017.
Det vil samtidig give os lidt økonomisk frirum til selv at finansiere det næste årskontingent for Adobe Connect eller et andet passende system uden formentlig en alt for voldsom kontingentstigning.
Næste uges klubmøde er programsat til Kammeraternes 5 Minutter på samlebånd.
3. Henrik Stirø-Larsen 3 Minutter om Foreningen Herremænd.
Henrik havde været til den årlige generalforsamling i Foreningen Herremænd i den forgangne weekend. Foreningen blev stiftet af Henrik, og alle medlemmerne var fra Nykøbing Sjælland. Flertallet var gamle skolekammerater, så de fleste havde han kendt i 50 år (Henrik er nu 57).
Man betaler årligt 2500 kr. i kontingent, der går til afholdelse af den årlige generalforsamling med diverse underholdning. Generalforsamlingen strækker sig over en weekend, fra fredag eftermiddag til søndag formiddag og er uden koner etc. Der er altid et kulturelt islæt. Af listen på hjemmesiden fremgår hvad og hvor.
Geografisk placeres den overalt i Danmark, mest i gamle regimentsbyer. Dette år var det i Aalborg.
Og i øvrigt var det et festligt lag, når man sås én gang årligt og noterede sig alt, hvad der var foregået inkl. gentagelserne af de gamle ”røverhistorier”.
4. Præsidentelect Poul Erik Hansen om næste års planer for e-klubben.
Poul Erik så frem til sin præsidentperiode. Der var nogle vigtige opgaver, som var de umiddelbart presserende og væsentlige.
1) At få Adobe Connect til at fungere pålideligt og sikkert i alle normale situationer. Tilgængeligheden skal gøres bedre for alle.
2) At få alle initiativer til rekruttering af nye medlemmer op at køre:
- Henrik Kohls udsendelse af tekst til alle danske foreninger i udlandet
- Få venneforeningen færdigtorganiseret og markedsført
- Få færdigtbearbejdet det/de oplæg, vi har til foldere til forskellige målgrupper, så vi altid har materiale parat til at informere folk.
- Gennemføre besøg i de relevante klubber for at informere om e-klubben og mulighederne for dermed at fastholde rotarianere, som ellers ville forlade Rotary. (Se nedenfor kommentar fra Henrik Stirø-Larsen).
Vi skal også have afklaret, hvilket socialt projekt som klubben skal støtte i 2016-17. Grønlandsprojektets situation var ikke afklaret, og vi kunne overveje andre alternativer, f.eks. ”water survival box” Måske skulle vi få den britiske koordinator til at besøge et af vore møder, for at vi kan høre den aktuelle status.
Mødeprogrammer: Der var ikke tvivl om, at Poul Erik ville trække på alle medlemmer. Vi havde vor faste plan med et månedligt asynkront møde, et kommende guvernørbesøg og hybridmøder, som indgik.
5. Debat.
- Haagen erindrede om, at præsidenten skal nedsætte de 5 faste udvalg. Poul Erik tager det op efter sommeren.
- Henrik Stirø fremhævede indsatsen for nye medlemmer, hvor vi må se at få udmeldt vort tilbud om at besøge klubber så det kommer med i deres planlægning af efteråret. Poul Erik var enig og lægger i sin egenskab af præsidentelect navn til en mail til klubbernes tilsvarende electer. Som vi sender snarest og inden sommerferien.
- Haagen anbefalede, at vi holder kontakt til koordinatoren for water survival-boxen med henblik på at sikre evt. at komme med i matchingprogrammet The Big Give, f.eks. til jul).
- Poul Erik vil gerne have, at fra 1. juli skal man ikke aktivt melde fra om mødedeltagelse, men aktivt melde til, for at signalere klart, hvem der deltager i et møde i klubben m.m.
6. Andet af interesse for medlemmerne.
- Vi checkede sammen designet til rollupbanneret, og vi udtrykte ros til JW. Haagen tager videre aktion. Vi havde lidt ekstra til bannerteksten, som vi selv har udarbejdet.
- Henrik Kohl opfordrede til, at vi sendte en remindermail til alle klubpræsidenter i området omkring Hedeland
om, at man kan bestille billetter til Operaen i Hedeland via et link på vores hjemmeside www.rotaryeclubonedenmark.com, som sikrer støtte til et socialt rotaryprojekt.
- Målgruppen for vor deltagelse på folkemødet på Bornholm er især rotarianere, nok så meget fra Bornholm. Haagen målretter flyeren.
- Kædeskiftet den 21. juni får vi indkaldelse til med reminder om at tilmelde aktivt, hvem der deltager, og hvem vi har med som gæster.
- Deltagelsespris bliver 150 kr. pr. deltager. Poul Erik og Anne Marie sponserer traktementet, så beløbet går til klubben.
Afslutning.
Præsidenten konstaterede, at mødet sluttede til tiden,
Herunder kan du fornøje dig med videoklippet, hvor præsidentelect Poul Erik Hansen delagtiggør os i sine ideer og tanker for rotaryåret 2016-17: