Skypemøde 10. marts. 2015

Resume af skypemødet 10-3-2015
Rotary E-Club One of Denmark


(Se i referatet for forklaring til videoen)

Følgende medlemmer var mødt: Præsident Haagen, præsidentelect Jette og kasserer/ugebrevsredaktør Henrik
(mødeprocent 33)

Følgende medlemmer med afbud: Mikkel, Ole, Sajitha, Mona, Victor

Haagen som teknisk koordinator, referent Henrik

Gæster: Ingen

Mødets forløb:

1. Velkomst v/præsidenten
Velkommen til skypemøde I Rotary E-Club One of Denmark – vort lands første internetbaserede Rotaryklub.

Præsidentelect Jette står for De 3 Minutter og vil fortælle om pre-PETS, som hun har deltaget i. PETS, der står for President Elect Training Seminar, er obligatorisk for kommende klubpræsidenter.

Programmet i aften øvrigt vil omfatte videoklip fra en anden e-klub, som er hentet på YouTube. Det kan måske inspirere os. Det vil fungere på den måde, at jeg lægger linket ud på skypechatten, og så kan hver enkelt selv lige klikke ind på det. Vi skal jo selv gerne i gang med at lave videooptagelser.

2. Præsidentens meddelelser
Vedr. Udviklingen af den nye hjemmeside.

Der er lagt tekster ind på Diskussionsforrummet på vor nye hjemmeside. Hvis I alle har en kuglepen eller lignende ved hånden, vil I få kodeordet til forrummet i særskilte elementer, som er, og skriv nu ned: Danmark, 13, 15, 20. Det var altså elementerne. Hvordan elementerne skal sammensættes som kodeord, kommer jeg til senere på vores møde. Men det kan vi naturligvis ikke skrive i mødereferatet.

Mails fra DG Werner Kahle.
Siden forrige skypemøde er modtaget to mails fra distriktsguvernøren.

Den ene mail er en opfordring til at deltage i Rotary Internationals convention i Brasilien til sommer;

den anden en opfordring til klubberne i distriktet om at bruge deres opsparede PHF-point til erhvervelse af PHF-nåle til medlemmer, som anses for at fortjene en sådan udmærkelse. Begge DG-mails er rundsendt til klubbens medlemmer.

Præsidentnomine.
Siden forrige klubmøde er udpeget en ny præsidentnomine, Poul Erik Hansen, der blev fundet i mængden takket være et hurtigtarbejdende udvalg bestående af præsident Haagen og elect Jette på et mandat fra bestyrelsen.

En præsidentnomine rykker frem i geleddet som præsidentelect ved det ny Rotaryårs begyndelse, dvs. når Jette overtager præsidentkæden.

Præsidenten deltog i videokonference.
Tidligere i dag, tirsdag, har præsidenten deltaget i en videokonference med Nuuk Rotaryklub, hos firmaet Soluturs A/S i Brøndby. Tidligere udenrigsminister Per Stig Møller talte om Det Arabiske Forår.

Mødet foregik med tre værtsklubber, Humlebæk-Nivå, Ballerup og Amager, fra Distrikt 1470, og bl.a. var også både distriktsguvernør og guvernørelecten til stede.

Det var den tredje rotarianske videokonference med Grønland fra Brøndbyfirmaet.

Noget af kontakten har ligget i regi af distriktets Nordatlantudvalg.

Poul Erik, der er med i nabodistriktets Nordatlantudvalg, kunne i dag ikke være med på grund af udlandsferie.

Præsident Haagen fik lov til at lave video fra mødet, og i bedste fald kan noget så lægges ind på klubbens YouTube Kanal og ud på Diskussionsforummet på den ny hjemmeside.

Rotary Danmarks Tænketank.
Formanden for Rotarys tænketank, PDG Jens Erik Rasmussen D-1470, har indbudt præsidenten til et tænketanksmøde onsdag den 25. marts på Fjelsted Kro på Fyn, men således, at Haagen kan nøjes med at dukke op på Skype til et indlæg om e-klubben.

Tænketanken har repræsentanter for alle fem distrikter, så det bliver en mulighed for lidt pr. for e-klub-konceptet.

Klubbens hybridmøde 24. marts.
Ungdomscounsellor Irene Klitbo i Glostrup-Albertslund Rotaryklub har på forespørgsel udvirket, at klubben til hybridmødet den 24. marts hos klubmester Sajitha på Ret&Råd i Glostrup kan få en mexicansk udvekslingsstudent på besøg.

Den unge mexicaner vil fortælle om sit foreløbige ophold i Danmark.

Udvekslingsstudenten hedder Aimee.

Counselloren, Irene Klitbo, kommer med til hybridmødet.

Glostrup-Albertslund RK holder sine klubmøder på Parkhotel i Glostrup, der jo ikke er så langt væk fra Ret&Råd.

Aimee er naturligvis endnu ikke fuldbefaren på dansk og vil derfor nok foretrække at tale engelsk, men det kan vi sikkert også leve med.

Klubbanner.
Præsidenten orienterede om, at klubben fra tid til anden jo har talt om at få lavet et klubbanner.

Laveste pris ved køb af 25 stk. hos emblemfabrikken i Jylland er 125 kr. Men vi kan faktisk få lavet et banner til omkring en tredjedel af denne pris. Det kræver bare lidt gør-det-selv-medvirken.

IPDG Jørgen Windfeldt har bidraget med en lidt ændret version af vores logo, som i sin første version ikke havde det fornødne dpi-tal.

Skyggen, der udgjorde den ovale kant, er blevet lavet om til en ren blå linje. Og inspireret af et indspark fra Henrik har PDG Jørgen tilføjet vort distriktsnummer på logoet.

De fleste firmaer, der laver skilte og bannere, opererer med en mindstestørrelse, men på Fyn har Haagen fundet et firma, Foliekniven.dk, der sagtens kan lave os et tryk i den normale rotarianske bannerstørrelse af ca. 18 X 24.

I stof vil det koste pr. stk. ca. 40 kr. for en bestilling på 20 stk. I PVC, altså som en slags voksdug, et par kroner mindre, ca. 38 kroner.

Her kommer så lidt gør-det-selv ind i billedet. Det drejer sig om den pind, der skal stikkes i løbegangen øverst og et bånd, som banneret kan hænges op i. Eventuelt kan der klistret et pyntebånd med frynser på nederst, men det er næppe en merudgift, der vælter noget. Og det der med gør-det-selv-delen påtager jeg mig, sagde præsidenten.

Præsident Haagen var forleden inde på hjemmesiden hos Rotary E-Club of the Caribbean i Distrikt 7020 og efterlod vores klublogo. Det har klubbens banneransvarlige nu kvitteret for og samtidig fortalt, at vores logo, der elektronisk jo godt kan ligne et banner, bliver lagt ind sammen med andre bannere fra gæster fra andre rotaryklubber.

Et sådan spor kan vi jo også efterlade hos andre e-klubber, påpegede Haagen.

Nyt domæmenavn.
På bestyrelsesmødet i sidste uge bemyndigedes kasserer Henrik til at skaffe os et domænenavn til vores ny hjemmeside, og det blev besluttet, at vi nøjes med et, som så bliver: www.rotaryeclubonedenmark.com.

Der var også bl.a. en snak om navneskilte og visitkort. Poul Erik og Henrik har selv designet henholdsvis et navneskilt og et visitkort, som de herrer stiller til rådighed til inspiration for andre i klubben.

3. 3 minutter om PrePETS og PETS
Jette fortalte om PrePets-mødet den 23-2-2015. Mødet foregik i minidistriktet, altså vores geografisk nærområde, så Jette mødte de kommende præsidentkolleger.

Marianne Løye, DG-elect1480 deltog.

Man diskuterede den kommende verdenspræsidents motto – Be a gift to the world – hvordan vi kunne bruge vore talenter. Et andet aspekt handlede om realiter i medlemsudvikling kontra idealer.

Blot distriktet kan holde medlemstallet, er det godt. Præsidenterne skal bruge den nye ”My Rotary”-side, så klubben skal ind og se, hvor meget vi mangler at ajourføre. Jette kommer tilbage med mere, når hun – som obligatorisk - har deltaget i selve PET-Seminaret.

DG-2015-16 Marianne Løye kommer på besøg hos os til hybridmødet den 15/12 2015 – datoen er checket med klubmester.

Jette orienterede om, at Roskilde-klubberne vil starte en Rotaractklub, og Holbækklubberne gennemfører et RYLA-kursus i Kristi
himmeldagsferien, hvor Jette deltager som foredragsholder.

Jette orienterede ligeledes om aktiviten i distriktets PR-gruppe og om en lille sang.

4. Syn for sagen - YouTube-video fra Rotary E-Club SFW (San Fernando Walley) Greater California – præsidenten viste os, hvad vi vil kunne fremover. www.youtube.com/watch?v=901N5qMLKvQ

Vi så en YouTube-video, som var en god reklame for Rotarys ungdomsprogram.

5. Ideer og reaktioner.
Kvaliteten af YouTube-videoen med en udviklingsstudent fra Californien, som er på udveksling i Belgien, og mulighederne for at lave tilsvarende, var så gode, at vi var enige om, at mediet er der.

Det er kun, hvordan vi har kræfter til at udnytte det. Vi kan lægge rene informationsfilm ind, og vi kan også lave direkte optagelser fra vore møder. Det er oplagt at indarbejde det i mødeformen engang, når vi har fået hjemmesiden godt til at køre. Henrik blev opfordret til at tænke mødeformer-og ideer fra andre.

6. Andet af interesse for klubben og dens medlemmer.
Jette mødes 12. maj med sit GSE-hold fra Oregon-turen.

7. Mødeslut.
Til tiden og med et kom godt hjem fra præsidenten.