Post by Haagen P. Cumlet on Mar 13, 2016 12:50:54 GMT
Deltagere:, Haagen Cumlet, Henrik Stirø-Larsen samt Henrik Kohl.
Afbud: Poul Erik Hansen, Jette Flach Bundgaard, Mona Camilla Petersen, Victor Lee,
Mødeprocent: 38 % inkl. honorært medlem.
Referent: Henrik Kohl
DET FØRSTE MØDE KONCENTRET OM ”ROTARIANSKE SPØRGSMÅL”
1. Velkomst
Velkommen til klubmøde på Skype i Rotary E-Club One of Denmark.
2. Meddelelser fra ræsidenten.
Velkommen i Rotary E-Club One of Denmark - til måske det sidste ordinære skypemøde, inden vi kan tage vores eget Adobe Connect pro-program i brug.
Henrik Kohl er aftenens referent fra sit sydfranske domicil.
Emnet i dag har Henrik Kohl foreslået, og det drejer sig om portalen MY Rotary, specielt med henblik på at sikre, at vi alle sammen får udfyldt vores profiler.
De 3 Minutter udgår, med mindre nogen skulle brænde for et eller at fortælle klubben om.
Emnet for næste uges møde, altså den 15. marts, har Henrik Kohl også foreslået. Det drejer sig om den rotarianske specialenhed Inter Country Committee Danmark-Litauen. Inter Country Commitee forkortes ICC, og vores foredragsholdser vil være PDG Anette Løwert fra Distrikt 1461, altså Fyn og Sydjylland. PDG Anette er medlem i Assens Rk, og hun vil fortælle om det dansk-litauiske samarbejde om et scholarshipprogram, som danske rotaryklubber kan byde ind på økonomisk. Det var det, som DG Marianne Løje orienterede os om under sit besøg i e-klubben i sidste måned.
I fredags indgik e-klubbens præsident aftale med det finske Adobe Connect-firma, Ilano it, om en sidelicens til den Adobe Connect-kontrakt, som den store finske e-klub, Verkkorotary,fi, har. Det var efter en sidste runde konsultationer i bestyrelsen.
Vi vil åbenbart ikke kunne mærke noget til, at det er en sidelicens, i hvert fald som jeg forstår arrangementet, og desuden vil vi kunne åbne lige så mange møderum, som vi måtte ønske det, og det vil altså formentlig sige, at f.eks. Rotary Danmarks Råd og diverse RDR-udvalg vil kunne gøre brug af aftalen og på sigt måske også distriktsledelserne. Vores sidelicenskontrakt vil løbe frem til udgangen af april 2017.
Vi har, som det vil være kendt, fået en bevilling til dækning af Adobe Connects-online version, som står til 500 dollar. Onlineversionen udbydes ikke for nærværende, og det er jo så derfor, vi er kommet med på den professionelle Adobe Connect-version hos finnerne. Denne version kan som nævnthuse op til 100 deltagere, onlineversionen kun 25.
Sidelicensen vil koste 500 euro, og så er det vist nok uden salgsskat, men differencen vil jeg søge RDR’s forretningsudvalg om at dække, og udvalget holder jo sit næste møde i begyndelsen af april. Vi får også et par måneders abonnementsudgift for marts-april, som jeg ligeledes vil foreslå RDR-FU at dække.
Jeg ved ikke, om det er forsynet eller rettidig omhu, der spiller ind, nok bare tilfældigheder, men det danske Adobe Connect-firma, Saqsolutions A/S i Herlev, der har været instrumental for os i forbindelse med den finske sidelicens, har netop udbudt en række webinars på dansk for læring af brug af Adobe Connects nyeste version. Det opdagede jeg på firmaets nyhedsbrev, som jeg modtog i går.
Det første sådanne webinar holdes torsdag eftermiddag den 17. marts, og jeg har selv straks tilmeldt mig. Det omhandler brug af optagelsesmekanismen, som jo er vigtig for os for at få lavet YouTube-optagelser til vores hjemmeside af f.eks. vigtige foredrag.
Jeg gætter på, at i hvert fald klubmester Henrik Stirø også melder sig til, idet han jo har påtaget sig at være vores særligt kyndige i håndteringen af det ny kommunikationssystem.
Når talen nu berører kommunikationssystemer, så kan jeg oplyse klubben om, at klubmester Henrik har påtaget sig funktionen som CICO. Det hænger naturligvis sammen med, at Rotary Danmark om ikke så længe kan indvie en ny portal til os alle sammen. Det vil derfor kunne tjene e-klubben særdeles godt, hvis vi får sat et medlem på opgaven med at lære den ny rotarianske hjemmeside at kende. Forkortelsen CICO står jo for Club Internet Communication Officer.
Netop dette emne vil formentlig blive vendt og drejet for de CICOer i Distrikt 1480, der tilmeldes PETS i april.
Det vil sige, at e-klubben formentlig deltager med tre medlemmer til PETS den 9. april i Karrebæksminde, præsidentelect Poul Erik, sekretær Haagen og CICO Henrik Stirø. Titlerne præsidentelect, sekretær og CICO deltager gratis i PETS, der for andre interesserede koster 495 kroner. Hvis nogen har noget at tilføje, er man velkommen her og nu. Derefter går vi så over til My Rotary-portalen.
3. My Rotary Portalen MyRotary.org
Henrik Kohl oplyste, at DG Marianne Løje havde videregivet ønsket fra RDR til bestyrelsen om, at mindst 50% af alle klubbers medlemmer hurtigst muligt skulle være oprettet med profil på Rotary Internationals portal MyRotary.
Derfor mødet i aften om dette emne og en drøftelse af de mulige kommende ”rotarianske emner”.
Følgende retningsregler for oprettelse på My Rotary er vi enige om:
Hvert medlem skal selv oprette sig med normale personlige oplysninger. Billede er frivilligt. Der er ikke behov for at udfylde delen med profession, engagement i diverse emner, interesser m.m., hvis man ikke lige vil.
Bestyrelsen har ikke fundet ud af, hvor man ser andres profiler, men prøver på at finde ud af det. Der vil ikke blive efterkontrolleret noget, fordi oprettelsen er frivillig. For udlandsmedlemmer er den dog ganske gavnlig, idet der så kan henvises til den i stedet for den danske medlemsoversigt, som udlændinge jo ikke har adgang til.
Henrik Kohl skriver til Jette, Mona og Victor om oprettelse.
Vi drøftede mulige andre emner til kommende ”rotarianske” møder: Foreløbigt er listen:
- Fellowships –
- Actiongroups
- E-klubber i resten af verden – hvordan fungerer de, erfaringsudveksling og muligheder for fælles-møder (nu hvor vi har Adobe-Connect) og overvejelser om venskabsklub.
- Rotarys formål og sammenhængen med tjenestegrenene
- Ungdomsprogrammerne – hvordan kunne vi være med
- Og hvordan får man noget ud af at deltage i en convention. De kommende er 2016: Seoul, Sydkorea – 2017: Atlanta, Georgia, USA, 2018: Toronto, Ontario, Canada. 2019: Hamborg, Tyskland, 2020: Honolulu, Hawaii, USA.
4. Andet af interesse for klubben og dens medlemmer.
- Vi drøftede nye medlemmer.
- Hvad skal vor nye Adobe-adgang hedde ? Haagen og Henrik Stirø-Larsen finder ud af det.
- Anvendelsen af vore private mailadresser – hvor de integrerede Google-systemer og Windows 10 desværre giver muligheder for fejl/misforståelser. Henrik Kohl fortalte om, hvordan han separerede mails.
5. Afslutning.
Mødet sluttede til tiden med præsidentens og vor gensidige tak for et ganske godt møde. Referenten konstaterede endnu en gang, at vi har behov for at kunne drøfte egne spørgsmål en gang imellem.
Afbud: Poul Erik Hansen, Jette Flach Bundgaard, Mona Camilla Petersen, Victor Lee,
Mødeprocent: 38 % inkl. honorært medlem.
Referent: Henrik Kohl
DET FØRSTE MØDE KONCENTRET OM ”ROTARIANSKE SPØRGSMÅL”
1. Velkomst
Velkommen til klubmøde på Skype i Rotary E-Club One of Denmark.
2. Meddelelser fra ræsidenten.
Velkommen i Rotary E-Club One of Denmark - til måske det sidste ordinære skypemøde, inden vi kan tage vores eget Adobe Connect pro-program i brug.
Henrik Kohl er aftenens referent fra sit sydfranske domicil.
Emnet i dag har Henrik Kohl foreslået, og det drejer sig om portalen MY Rotary, specielt med henblik på at sikre, at vi alle sammen får udfyldt vores profiler.
De 3 Minutter udgår, med mindre nogen skulle brænde for et eller at fortælle klubben om.
Emnet for næste uges møde, altså den 15. marts, har Henrik Kohl også foreslået. Det drejer sig om den rotarianske specialenhed Inter Country Committee Danmark-Litauen. Inter Country Commitee forkortes ICC, og vores foredragsholdser vil være PDG Anette Løwert fra Distrikt 1461, altså Fyn og Sydjylland. PDG Anette er medlem i Assens Rk, og hun vil fortælle om det dansk-litauiske samarbejde om et scholarshipprogram, som danske rotaryklubber kan byde ind på økonomisk. Det var det, som DG Marianne Løje orienterede os om under sit besøg i e-klubben i sidste måned.
I fredags indgik e-klubbens præsident aftale med det finske Adobe Connect-firma, Ilano it, om en sidelicens til den Adobe Connect-kontrakt, som den store finske e-klub, Verkkorotary,fi, har. Det var efter en sidste runde konsultationer i bestyrelsen.
Vi vil åbenbart ikke kunne mærke noget til, at det er en sidelicens, i hvert fald som jeg forstår arrangementet, og desuden vil vi kunne åbne lige så mange møderum, som vi måtte ønske det, og det vil altså formentlig sige, at f.eks. Rotary Danmarks Råd og diverse RDR-udvalg vil kunne gøre brug af aftalen og på sigt måske også distriktsledelserne. Vores sidelicenskontrakt vil løbe frem til udgangen af april 2017.
Vi har, som det vil være kendt, fået en bevilling til dækning af Adobe Connects-online version, som står til 500 dollar. Onlineversionen udbydes ikke for nærværende, og det er jo så derfor, vi er kommet med på den professionelle Adobe Connect-version hos finnerne. Denne version kan som nævnthuse op til 100 deltagere, onlineversionen kun 25.
Sidelicensen vil koste 500 euro, og så er det vist nok uden salgsskat, men differencen vil jeg søge RDR’s forretningsudvalg om at dække, og udvalget holder jo sit næste møde i begyndelsen af april. Vi får også et par måneders abonnementsudgift for marts-april, som jeg ligeledes vil foreslå RDR-FU at dække.
Jeg ved ikke, om det er forsynet eller rettidig omhu, der spiller ind, nok bare tilfældigheder, men det danske Adobe Connect-firma, Saqsolutions A/S i Herlev, der har været instrumental for os i forbindelse med den finske sidelicens, har netop udbudt en række webinars på dansk for læring af brug af Adobe Connects nyeste version. Det opdagede jeg på firmaets nyhedsbrev, som jeg modtog i går.
Det første sådanne webinar holdes torsdag eftermiddag den 17. marts, og jeg har selv straks tilmeldt mig. Det omhandler brug af optagelsesmekanismen, som jo er vigtig for os for at få lavet YouTube-optagelser til vores hjemmeside af f.eks. vigtige foredrag.
Jeg gætter på, at i hvert fald klubmester Henrik Stirø også melder sig til, idet han jo har påtaget sig at være vores særligt kyndige i håndteringen af det ny kommunikationssystem.
Når talen nu berører kommunikationssystemer, så kan jeg oplyse klubben om, at klubmester Henrik har påtaget sig funktionen som CICO. Det hænger naturligvis sammen med, at Rotary Danmark om ikke så længe kan indvie en ny portal til os alle sammen. Det vil derfor kunne tjene e-klubben særdeles godt, hvis vi får sat et medlem på opgaven med at lære den ny rotarianske hjemmeside at kende. Forkortelsen CICO står jo for Club Internet Communication Officer.
Netop dette emne vil formentlig blive vendt og drejet for de CICOer i Distrikt 1480, der tilmeldes PETS i april.
Det vil sige, at e-klubben formentlig deltager med tre medlemmer til PETS den 9. april i Karrebæksminde, præsidentelect Poul Erik, sekretær Haagen og CICO Henrik Stirø. Titlerne præsidentelect, sekretær og CICO deltager gratis i PETS, der for andre interesserede koster 495 kroner. Hvis nogen har noget at tilføje, er man velkommen her og nu. Derefter går vi så over til My Rotary-portalen.
3. My Rotary Portalen MyRotary.org
Henrik Kohl oplyste, at DG Marianne Løje havde videregivet ønsket fra RDR til bestyrelsen om, at mindst 50% af alle klubbers medlemmer hurtigst muligt skulle være oprettet med profil på Rotary Internationals portal MyRotary.
Derfor mødet i aften om dette emne og en drøftelse af de mulige kommende ”rotarianske emner”.
Følgende retningsregler for oprettelse på My Rotary er vi enige om:
Hvert medlem skal selv oprette sig med normale personlige oplysninger. Billede er frivilligt. Der er ikke behov for at udfylde delen med profession, engagement i diverse emner, interesser m.m., hvis man ikke lige vil.
Bestyrelsen har ikke fundet ud af, hvor man ser andres profiler, men prøver på at finde ud af det. Der vil ikke blive efterkontrolleret noget, fordi oprettelsen er frivillig. For udlandsmedlemmer er den dog ganske gavnlig, idet der så kan henvises til den i stedet for den danske medlemsoversigt, som udlændinge jo ikke har adgang til.
Henrik Kohl skriver til Jette, Mona og Victor om oprettelse.
Vi drøftede mulige andre emner til kommende ”rotarianske” møder: Foreløbigt er listen:
- Fellowships –
- Actiongroups
- E-klubber i resten af verden – hvordan fungerer de, erfaringsudveksling og muligheder for fælles-møder (nu hvor vi har Adobe-Connect) og overvejelser om venskabsklub.
- Rotarys formål og sammenhængen med tjenestegrenene
- Ungdomsprogrammerne – hvordan kunne vi være med
- Og hvordan får man noget ud af at deltage i en convention. De kommende er 2016: Seoul, Sydkorea – 2017: Atlanta, Georgia, USA, 2018: Toronto, Ontario, Canada. 2019: Hamborg, Tyskland, 2020: Honolulu, Hawaii, USA.
4. Andet af interesse for klubben og dens medlemmer.
- Vi drøftede nye medlemmer.
- Hvad skal vor nye Adobe-adgang hedde ? Haagen og Henrik Stirø-Larsen finder ud af det.
- Anvendelsen af vore private mailadresser – hvor de integrerede Google-systemer og Windows 10 desværre giver muligheder for fejl/misforståelser. Henrik Kohl fortalte om, hvordan han separerede mails.
5. Afslutning.
Mødet sluttede til tiden med præsidentens og vor gensidige tak for et ganske godt møde. Referenten konstaterede endnu en gang, at vi har behov for at kunne drøfte egne spørgsmål en gang imellem.