Post by Haagen P. Cumlet on Sept 10, 2015 8:05:08 GMT
Hybridmøde hos Ret & Råd, i Glostrup
Deltagere i Glostrup: Haagen Cumlet, Poul Erik Hansen, Sajitha Sureshkanna, Ole Frederiksen, Henrik Kohl Via Skype: Jette Flach Bundgaard på storskærm hos Ret & Råd via en god Skypeforbindelse.
Afbud: Mona Camilla Petersen og Victor Lee. (Har meddelt, at han er fortsat på rejse I Europa)
Mødeprocent inkl. honorært medlem Ole: 75%
Mødeleder: Præsident Jette og pastpræsident Haagen
Flot teknisk koordinering: Klubmester
Referent: Henrik Kohl
Vi mødtes kl. 18
1. Præsidentens velkomst
Pastpræsidenten overtog opgaven med at byde os velkommen.
2. Spisning
Klubmester Sajitha havde sørget for dejligt smørrebrød (Føtex) og efterfølgende kage. Mødet via Skype startede 18.35 med Jette over Skype.
3. Sang.
Vi sang desværre ikke i præsidentens fravær.
4. Gennemgang af den nye hjemmeside og diskussionsforum.
Haagen gennemgik med stor tålmodighed de basale procedurer for at komme ind på vor egen del af hjemmesiden og på diskussionsforum, som er en helt selvstændig del, blot via indgang i øverste bjælke på vor egen hjemmeside.
Alle kaldte op på www.rotaryeclubonedenmark.com
Som det første satte vi os til at se på og tale om de forskellige muligheder i bjælken øverst og henholdsvis venstre-, midter- og højrespalten.
I venstrespalten: kalenderen: alle møder lægger Haagen ind i kalenderen, så man klikker blot på dato, så ser man indholdet overskueligt.
Der er links til det, som relaterer sig til mødet. Erstatningsmøde ”Vikingen” prøvede vi også tillige med nyskabelsen: videoer som erstatningsmøde.
Husk at Home i overbjælken altid kan bruges til at komme tilbage.
Og så i overbjælken også Bulletin, hvor Haagen og Henrik senere håber, at vi f.eks. månedligt kan lægge interessante tekster, som via denne kan udsendes som nyhedsbrev til alle abonnerende.
Vi løb midterspalten igennen ”Vigtige begivenheder i e-klubben” og konstaterede, hvor meget en dygtig redaktør kan vise af betydningsfuldt for en klub.
Ude til højre så vi på Nyheder og nederst Downloads.
Og så prøvede vi alle at lave Member Login (i øverste højre hjørne), så alle nu har fået sit eget login, som består af din mailadresse og af et password (vi fik hver tidl. et fra Haagen), men det er let at lave sit eget ved hjælp af ”glemt password”-funktionen, hvor du får en mail med link til reset.
Så gik vi til Diskussionsforum – som jo er den del, hvor man kan deltage også i andre tidszoner.
Her kan man melde sig som gæst, men hver kan lave sit eget Forum-Login. Man bruger igen e-mail-adressen og laver et password. Hvis man måske i forvejen har prøvet, kan man bestille et reset, som så lægges ind. Vi konstaterede, at enhver ude fra kan melde sig og deltage både med læsning og med kommentarer.
Når der klikkes på et møde, kommer alt op, også videooptagelserne af foredrag m.m.
Og ved at trykke på ”reply” under hvert møde kan man kommentere, supplere m.m. det enkelte møde.
Efter en drøftelse af den åbenhed, som dette indebærer, meddelte præsidenten, at
- Bestyrelsesmødereferater
- Egoforedrag og egobrancheforedrag
IKKE skal lægges ind på diskussionsforum, men anbringes på klubbens lukkede Rotary-DK-hjemmeside (som hidtil), som kræver et specielt Rotary-password. Vi konstaterede, at ingen andre end os selv hidtil havde været inde i Forum, men aftalte, at Haagen flytter disse dokumenter ud af Diskussionsforum.
Tilbage i Forums bjælke så vi på ”Messages”, der er den Oplagsavle, som vi hver især kan bruge til både private og rotarianske meddelelser, ideer, oplæg, artikler, vi synes er interessante og vil delagtiggøre andre i og andet godt.
I bjælkens: Members (altså i Forum) er der en lang række oplysninger, som vi kan lægge ind selv (hvis vi vil). Tryk blot på dit navn. Under det punkt, som hedder Privacy, kan man styre, hvem man ønsker skal se informationerne.
Altså sørg nu for hurtigt at få organiseret Login til såvel hjemmesiden som til Forum, så vi kan bruge den.
Vi takkede Haagen for det store, vigtige arbejde – for hans utrættelighed og for gennemgangen.
5. Andet af interesse for klubben og dens medlemmer
Vi fik ikke drøftet Årsregnskab 2014/15 og Status 30/6 2015. Præsidenten meddeler, hvornår det sker.
Jette meddelte os, at vedrørende udemødet lørdag den 12. september hos Holbæk Art, så husk at være klar kl. 11.00 ved museet, men parker bedst ned på havnen ved restaurant SuRi, Havnevej 5, 4300 Holbæk.
6. Slutning
Vi sagde farvel til præsident Jette på Skype og takkede hende for at have holdt ud trods forhåbentlig kun en mild influensa. Pastpræsident Haagen takkede klubmester Sajitha for værtskabet og Ret&Råd for at lægge lokale til.
Deltagere i Glostrup: Haagen Cumlet, Poul Erik Hansen, Sajitha Sureshkanna, Ole Frederiksen, Henrik Kohl Via Skype: Jette Flach Bundgaard på storskærm hos Ret & Råd via en god Skypeforbindelse.
Afbud: Mona Camilla Petersen og Victor Lee. (Har meddelt, at han er fortsat på rejse I Europa)
Mødeprocent inkl. honorært medlem Ole: 75%
Mødeleder: Præsident Jette og pastpræsident Haagen
Flot teknisk koordinering: Klubmester
Referent: Henrik Kohl
Vi mødtes kl. 18
1. Præsidentens velkomst
Pastpræsidenten overtog opgaven med at byde os velkommen.
2. Spisning
Klubmester Sajitha havde sørget for dejligt smørrebrød (Føtex) og efterfølgende kage. Mødet via Skype startede 18.35 med Jette over Skype.
3. Sang.
Vi sang desværre ikke i præsidentens fravær.
4. Gennemgang af den nye hjemmeside og diskussionsforum.
Haagen gennemgik med stor tålmodighed de basale procedurer for at komme ind på vor egen del af hjemmesiden og på diskussionsforum, som er en helt selvstændig del, blot via indgang i øverste bjælke på vor egen hjemmeside.
Alle kaldte op på www.rotaryeclubonedenmark.com
Som det første satte vi os til at se på og tale om de forskellige muligheder i bjælken øverst og henholdsvis venstre-, midter- og højrespalten.
I venstrespalten: kalenderen: alle møder lægger Haagen ind i kalenderen, så man klikker blot på dato, så ser man indholdet overskueligt.
Der er links til det, som relaterer sig til mødet. Erstatningsmøde ”Vikingen” prøvede vi også tillige med nyskabelsen: videoer som erstatningsmøde.
Husk at Home i overbjælken altid kan bruges til at komme tilbage.
Og så i overbjælken også Bulletin, hvor Haagen og Henrik senere håber, at vi f.eks. månedligt kan lægge interessante tekster, som via denne kan udsendes som nyhedsbrev til alle abonnerende.
Vi løb midterspalten igennen ”Vigtige begivenheder i e-klubben” og konstaterede, hvor meget en dygtig redaktør kan vise af betydningsfuldt for en klub.
Ude til højre så vi på Nyheder og nederst Downloads.
Og så prøvede vi alle at lave Member Login (i øverste højre hjørne), så alle nu har fået sit eget login, som består af din mailadresse og af et password (vi fik hver tidl. et fra Haagen), men det er let at lave sit eget ved hjælp af ”glemt password”-funktionen, hvor du får en mail med link til reset.
Så gik vi til Diskussionsforum – som jo er den del, hvor man kan deltage også i andre tidszoner.
Her kan man melde sig som gæst, men hver kan lave sit eget Forum-Login. Man bruger igen e-mail-adressen og laver et password. Hvis man måske i forvejen har prøvet, kan man bestille et reset, som så lægges ind. Vi konstaterede, at enhver ude fra kan melde sig og deltage både med læsning og med kommentarer.
Når der klikkes på et møde, kommer alt op, også videooptagelserne af foredrag m.m.
Og ved at trykke på ”reply” under hvert møde kan man kommentere, supplere m.m. det enkelte møde.
Efter en drøftelse af den åbenhed, som dette indebærer, meddelte præsidenten, at
- Bestyrelsesmødereferater
- Egoforedrag og egobrancheforedrag
IKKE skal lægges ind på diskussionsforum, men anbringes på klubbens lukkede Rotary-DK-hjemmeside (som hidtil), som kræver et specielt Rotary-password. Vi konstaterede, at ingen andre end os selv hidtil havde været inde i Forum, men aftalte, at Haagen flytter disse dokumenter ud af Diskussionsforum.
Tilbage i Forums bjælke så vi på ”Messages”, der er den Oplagsavle, som vi hver især kan bruge til både private og rotarianske meddelelser, ideer, oplæg, artikler, vi synes er interessante og vil delagtiggøre andre i og andet godt.
I bjælkens: Members (altså i Forum) er der en lang række oplysninger, som vi kan lægge ind selv (hvis vi vil). Tryk blot på dit navn. Under det punkt, som hedder Privacy, kan man styre, hvem man ønsker skal se informationerne.
Altså sørg nu for hurtigt at få organiseret Login til såvel hjemmesiden som til Forum, så vi kan bruge den.
Vi takkede Haagen for det store, vigtige arbejde – for hans utrættelighed og for gennemgangen.
5. Andet af interesse for klubben og dens medlemmer
Vi fik ikke drøftet Årsregnskab 2014/15 og Status 30/6 2015. Præsidenten meddeler, hvornår det sker.
Jette meddelte os, at vedrørende udemødet lørdag den 12. september hos Holbæk Art, så husk at være klar kl. 11.00 ved museet, men parker bedst ned på havnen ved restaurant SuRi, Havnevej 5, 4300 Holbæk.
6. Slutning
Vi sagde farvel til præsident Jette på Skype og takkede hende for at have holdt ud trods forhåbentlig kun en mild influensa. Pastpræsident Haagen takkede klubmester Sajitha for værtskabet og Ret&Råd for at lægge lokale til.