Post by Haagen P. Cumlet on Jun 14, 2015 6:58:26 GMT
Rotary E-klub One of Denmark
Resumé fra skypemødet tirsdag 9. juni 2015
Deltagere: Haagen Cumlet, Jette Flach Bundgaard, Poul Erik Hansen, Ole Eduard Frederiksen og Henrik Kohl
Afbud: Mona Camilla Petersen, Sajitha Sureshkanna, Mikkel Dybvad-Ntarampa Andersen og Victor Lee, som på grund af tidsforskellen fortsat er undskyldt.
Mødeprocent: 56 procent
Mødeleder: Præsident Haagen
Referent: Henrik
1. Præsidentens velkomst
Velkommen til det næstsidste ordinære Skypemøde i indeværende Rotaryår i Danmarks nationale e-klub, Rotary E-Club One of Denmark.
Udtrykket ”nationale e-klub” blev tidligere på måneden formuleret af formanden for Rotary Danmarks Råd, IPDG Jan Brinck, fra det nordjyske distrikt 1440 i en svarmail på en forespørgsel fra mig: Rådsformanden skriver bl.a.: ”Mange tak for informationerne om aktiviteterne i vores nationale E-klub. Jeg vil gerne fremhæve jeres aktiviteter som yderst positive – med det antal medlemmer, som I pt. har.”
Formanden for Rotary Danmarks Råd har samtidig bedt mig om at udfærdige 15-20 linjer til den årsrapport, som han skal fremlægge på RDR’s sommermøde senere i denne måned. Det bliver i øvrigt hans sidste som formand, idet funktionen som formand overtages af vores egen distriktsguvernør, Werner Kahle, når det nye Rotaryår begynder den 1. juli.
De fem distriktsguvernører tilsagde som bekendt e-klubben deres støtte på deres forretningsudvalgsmøde i januar.
Så egentlig er vi jo kommet temmelig langt i den proces, der begyndte sidste år om vores placering i Rotarymiljøet i Danmark – om vi skulle tilkæmpe os en plads i solen helt alene eller bare lukke og slukke, eller håbe på at få Rotary Danmarka Råd til at indse, at en internetbaseret Rotaryklub bør være et fælles anliggende, hvis man i det hele taget vil have en e-klub. Status i dag er dog, at vi uden medlemstilgang ikke opnår troværdig bæredygtighed.
Klubmødet i aften er helliget næste års Rotaryår. Præsidentelect Jette vil fortælle os om sine visioner og ønsker for 2015-16. Og tak skal du have for det,
Jette.
2. Præsidentens meddelelser
Inden for den seneste uges tid har e-klubben præsteret et omfattende markedsføringsarbejde for salg af billetter til de tre Mozartforestillinger i august på Opera Hedeland. Lige bortset fra Bornholm og Grønland er klubpræsidenterne i Distrikt 1470, og det er så noget med 64 klubber, blevet kontaktet om det unikke Rotarylink til forestillingerne, der vil kunne sikre et afkast på 10 procent af billetprisen til de grønlandsprojekter, som Nordatlantudvalget i distriktet har lanceret. I dette udvalg, som vi ved, sidder også Poul Erik Hansen fra e-klubben.
Information er også rundsendt til Rotaryklubberne i Roskilde-Køge-Ringsted-Holbæk-Sorø-området og til, så alt i alt er vi nået op på at have kontaktet omkring 80 klubpræsidenter i distrikterne 1470 og 1480. Desuden er de to distriktspræsidenterne i Inner Wheel-distrikterne 47 og 48, der er sammenfaldende med 1470 og 1480, blevet kontaktet med en opfordring til at videreformidle vores operainformation til deres klubber. Medlemmerne i en Inner Wheel-klub er jo som regel gift med en rotarianer.
Helt specielt har guvernøren i det sydsvenske Distrikt 2390 fået en opfordring fra e-klubben om at rundkaste denne unikke mulighed for en festlig operaaften på Danmarks største permanente udendørsscene.
Snesevis af andre navne har undervejs også fået denne information fra e-klubben, det gælder f.eks. stort set alle vore tidligere foredragsholdere, tidligere medlemmer og tidligere gæstemedlemmer.
I dagene 31. juli – 1. august 2015 står Tivoli i det grønlandske tegn, når den største grønlandske kulturbegivenhed uden for Grønland holdes i den gamle forlystelsespark i hjertet af København.
Vores gode ven, IPDG Bent Michael Nielsen fra Distrikt 1470, har udfærdiget en planche for os til en stand, som Nordatlantudvalget står for. Det er min forståelse, at Poul Erik vil repræsentere os.
Præsident og præsidentelect har takket ja til en indbydelse fra guvernørudvalgsformand Just Hartoft, medlem i den fusionerende Virum-Sorgenfri Rk, om at stå for en udstillingsstand på noget, der kaldes for Markedspladsen, på Distriktskonferencen i 1470 den 19. september. Jette, som til den tid jo er vores præsident, har tilsagt at ville repræsentere e-klubben, og jeg går ud fra, at andre interesserede vil være velkommen, så tal herom med vores kommende klubpræsident.
Vi er i øvrigt blevet tilbudt fra Just Hartoft i Distrikt 1470 at deltage i et seminar den 25. juni om Rotarys SALDI-program til brug for regnskabsførelse mm. Det er op til kasserer Henrik og Jette om vi skal deltage (Henrik har allerede – ud fra orientering på forrige års distriktskonference - svaret Just Hartoft, at programmet er for avanceret til vor lille klub). Det, der måske kunne tale for, at vi deltog i Distrikt 1470, er, at vi jo efterhånden har rigtigt meget i gang med dette distrikt sammenlignet med vores eget
Jeg har i dag modtaget en e-mail fra vores medlem i Hongkong, Victor Lee, der har bedt om en telefonsnak med mig, når han kommer til Danmark i næste uge. Jeg har samtidig spurgt ham, om han har mulighed for at fortælle e-klubben om sine oplevelser i Fjernøsten på skypemødet den 16. juni.
I uge 26 er der ikke noget skypemøde, og det skyldes naturligvis, at sankthansaften falder på vores mødedag.
Ugen efter, den 30. juni, har vi hybridmøde hos klubmester Sajitha på Ret & Råd i Glostrup, der samtidig er præsidentskiftedag – Husk det er kl. 19.00.
Jeg har i øvrigt i dag sendt en mail til operachefen på Opera Hedeland med en forespørgsel, om han har tid og mulighed for at besøge os på hybridmøde og fortælle om denne fantastiske institution under åben himmel. Nærmere herom vil naturligvis tilfalde klubmedlemmer, så snart jeg har fået svar.
3. De 3 Minutter
Jettes 3 Minutter kan ses på dette videoindslag
Jette orienterede om, at hun samme morgen havde haft møde med Dina Vester Feilberg, som vil være kurator på Holbæk Art (se http://www.holbaekart.dk) i 2016. Rotary var med til at starte projektet. Jette ser frem til at arrangere en rundvisning for klubbens medlemmer og andre rotarianere i vores område. De, der ikke vil kunne, kan deltage i en af de åbne rundvisninger – se hjemmesiden.
4. Præsidentelect Jette Flach Bundgaards programerklæring for 2015-16.
Kan også ses på dette link:
Jette startede med at takke Haagen for den store indsats, som han i det næsten forløbne år har gjort for klubben. Hun var glad, stolt og ydmyg over at skulle overtage hvervet efter ham.
Årets programerklæring (kan ses og høres i sit fulde omfang på videoen her (kommer)) har 5 overskrifter og omfatter i referentens resume:
Møderne: Vi skal se ud ad, og det kan bl.a. ske ved, at alle medlemmer skal deltage i at skaffe foredragsholdere (det må gerne være os selv, som holder f.eks. en brancheorientering, et indlæg ud fra vore interesser eller noget helt andet. Hver af os skal også ind i en fast turnus for De 3 Minutter som i andre klubber.
For at styrke den kammeratlige kontakt bør vi også orientere på hver møde om, ”hvor vi er lige nu”.
Projekter: Året 2015-16 skal helliges støtte til de grønlandske projekter, hvor Poul Erik, som medlem af Nordatlantudvalget, kan kanalisere ideer og detaljer til os. Henrik må gerne, i egenskab af ”projektudvalg” i klubben, komme med ideer.
Medlemshvervning: Flot, at vi er nået til at være ”Hele Danmarks e-klub”. Så skal vi hænge i med at udbrede kendskabet til, hvordan klubben arbejder, og hvordan man bliver medlem. Jette håber på, at vi kan få Nordatlantiske medlemmer.
Det er vigtigt, at vi ser medlemsoptagelsen som en lang periode, hvor de nye medlemmer ”følges ” af et af klubbens medlemmer, så vedkommende kan føle sig mere tryg ved den nye form og de evt. mærkværdigheder, der optræder, når man ikke mødes fysisk hver uge.
Økonomi og kontingent: Vi skal kunne fungere på samme måde som andre klubber, hvilket betyder, at vi må acceptere, at vi ikke kun som hidtil skal betale de obligatoriske bidrag til Rotary International, Rotary Danmark og til distriktet, men at vi frem over også må betale til driften af vor egen klub og til vore sociale projekter.
Derfor må halvårskontingentet i 2015-16 sættes til 950 kr. til Rotary og 650 kr. til sociale opgaver/projekter (Kaffeklubben). Dette opkræves samlet pr. halvår.
Ånden i klubben: Jette vil fastholde den gode tone og de gode holdninger, som betyder, at selv om vi er få, så oplever vi mangesidighed. Hun glæder sig til, at vi arbejder med opgaverne: hvor konsolidering, stabilitet og udvikling bliver nøgleord
5. Diskussion
Den efterfølgende diskussion af præsidentelect Jettes programerklæring kan ses her:
På et spørgsmål, om man ikke kunne styrke ånden i klubben og sammenholdet ved, at vi fysisk mødtes hyppigere, fandt Jette, at det nok var lige så vigtigt, at flere deltog i møderne. Måske kunne man lægge andre typer arrangementer ind, hvor man kunne mødes på f.eks. andre dage.
Hvis det skulle vise sig, at man stod for at holde De 3 Minutter, men var optaget, kunne De 3 Minutter bestå af forudindspillede videoindlæg, af en rundsendt mail, som kunne kommenteres, eller man kunne bytte med en anden.
Ole fandt, at det er rigtigt at fastholde pligten til De 3 Minutter, som enhver Rotaryklub bruger til at lade medlemmerne informere hinanden. Alle temaer er jo i princippet tilladte, når blot der ikke propaganderes. Ole opfordrede Jette til at lave en 3-minutters liste, som udsendes og bekræftes af medlemmerne, så man ved, hvornår man har De 3 Minutter.
Ole tilføjede, at selv med den nye, ”normaliserede” kontingentsammensætning er vi nok verdens billigste Rotaryklub.
Jette lovede at tage fat i mødeformen med såvel den korte gensidige orientering, De 3 Minutter, som mini- og længere ego/brancheforedrag.
Vi drøftede slutteligt, at vi burde skaffe os den eller de venskabsklubber, som har lyst til at holde hybridmøde med os eller intercitymøder over internettet.
6. Andet af interesse for klubben og dens medlemmer.
Præsidenten oplyste, at der nu er optaget et videobånd på engelsk med Poul Erik om sølv, sølvsmedning og sølvsmede. I forvejen har vi liggende et foredrag om samme emne på dansk.
Opera i Hedeland (www.operahedeland.dk): Der synges og spilles den 1., 7. og 8. august. Ved bestilling brug knappen med Rotary, Unikt link: bit.ly/1PZpPNe.
Haagen (og Cynthia) har bestilt til 8. august. Ole (og Bendte) har bestilt for længe siden til 1. august. Hvis man er interesseret, kunne man evt. mødes (der åbnes kl. 17, forestillingen starter kl. 20 og varer ca. 3 timer inkl. pause). Hvis du/I vil deltage, så køb billet hurtigst muligt.
7. Præsidentens afslutning
Vi sluttede til tiden og kom godt hjem.
Resumé fra skypemødet tirsdag 9. juni 2015
Deltagere: Haagen Cumlet, Jette Flach Bundgaard, Poul Erik Hansen, Ole Eduard Frederiksen og Henrik Kohl
Afbud: Mona Camilla Petersen, Sajitha Sureshkanna, Mikkel Dybvad-Ntarampa Andersen og Victor Lee, som på grund af tidsforskellen fortsat er undskyldt.
Mødeprocent: 56 procent
Mødeleder: Præsident Haagen
Referent: Henrik
1. Præsidentens velkomst
Velkommen til det næstsidste ordinære Skypemøde i indeværende Rotaryår i Danmarks nationale e-klub, Rotary E-Club One of Denmark.
Udtrykket ”nationale e-klub” blev tidligere på måneden formuleret af formanden for Rotary Danmarks Råd, IPDG Jan Brinck, fra det nordjyske distrikt 1440 i en svarmail på en forespørgsel fra mig: Rådsformanden skriver bl.a.: ”Mange tak for informationerne om aktiviteterne i vores nationale E-klub. Jeg vil gerne fremhæve jeres aktiviteter som yderst positive – med det antal medlemmer, som I pt. har.”
Formanden for Rotary Danmarks Råd har samtidig bedt mig om at udfærdige 15-20 linjer til den årsrapport, som han skal fremlægge på RDR’s sommermøde senere i denne måned. Det bliver i øvrigt hans sidste som formand, idet funktionen som formand overtages af vores egen distriktsguvernør, Werner Kahle, når det nye Rotaryår begynder den 1. juli.
De fem distriktsguvernører tilsagde som bekendt e-klubben deres støtte på deres forretningsudvalgsmøde i januar.
Så egentlig er vi jo kommet temmelig langt i den proces, der begyndte sidste år om vores placering i Rotarymiljøet i Danmark – om vi skulle tilkæmpe os en plads i solen helt alene eller bare lukke og slukke, eller håbe på at få Rotary Danmarka Råd til at indse, at en internetbaseret Rotaryklub bør være et fælles anliggende, hvis man i det hele taget vil have en e-klub. Status i dag er dog, at vi uden medlemstilgang ikke opnår troværdig bæredygtighed.
Klubmødet i aften er helliget næste års Rotaryår. Præsidentelect Jette vil fortælle os om sine visioner og ønsker for 2015-16. Og tak skal du have for det,
Jette.
2. Præsidentens meddelelser
Inden for den seneste uges tid har e-klubben præsteret et omfattende markedsføringsarbejde for salg af billetter til de tre Mozartforestillinger i august på Opera Hedeland. Lige bortset fra Bornholm og Grønland er klubpræsidenterne i Distrikt 1470, og det er så noget med 64 klubber, blevet kontaktet om det unikke Rotarylink til forestillingerne, der vil kunne sikre et afkast på 10 procent af billetprisen til de grønlandsprojekter, som Nordatlantudvalget i distriktet har lanceret. I dette udvalg, som vi ved, sidder også Poul Erik Hansen fra e-klubben.
Information er også rundsendt til Rotaryklubberne i Roskilde-Køge-Ringsted-Holbæk-Sorø-området og til, så alt i alt er vi nået op på at have kontaktet omkring 80 klubpræsidenter i distrikterne 1470 og 1480. Desuden er de to distriktspræsidenterne i Inner Wheel-distrikterne 47 og 48, der er sammenfaldende med 1470 og 1480, blevet kontaktet med en opfordring til at videreformidle vores operainformation til deres klubber. Medlemmerne i en Inner Wheel-klub er jo som regel gift med en rotarianer.
Helt specielt har guvernøren i det sydsvenske Distrikt 2390 fået en opfordring fra e-klubben om at rundkaste denne unikke mulighed for en festlig operaaften på Danmarks største permanente udendørsscene.
Snesevis af andre navne har undervejs også fået denne information fra e-klubben, det gælder f.eks. stort set alle vore tidligere foredragsholdere, tidligere medlemmer og tidligere gæstemedlemmer.
I dagene 31. juli – 1. august 2015 står Tivoli i det grønlandske tegn, når den største grønlandske kulturbegivenhed uden for Grønland holdes i den gamle forlystelsespark i hjertet af København.
Vores gode ven, IPDG Bent Michael Nielsen fra Distrikt 1470, har udfærdiget en planche for os til en stand, som Nordatlantudvalget står for. Det er min forståelse, at Poul Erik vil repræsentere os.
Præsident og præsidentelect har takket ja til en indbydelse fra guvernørudvalgsformand Just Hartoft, medlem i den fusionerende Virum-Sorgenfri Rk, om at stå for en udstillingsstand på noget, der kaldes for Markedspladsen, på Distriktskonferencen i 1470 den 19. september. Jette, som til den tid jo er vores præsident, har tilsagt at ville repræsentere e-klubben, og jeg går ud fra, at andre interesserede vil være velkommen, så tal herom med vores kommende klubpræsident.
Vi er i øvrigt blevet tilbudt fra Just Hartoft i Distrikt 1470 at deltage i et seminar den 25. juni om Rotarys SALDI-program til brug for regnskabsførelse mm. Det er op til kasserer Henrik og Jette om vi skal deltage (Henrik har allerede – ud fra orientering på forrige års distriktskonference - svaret Just Hartoft, at programmet er for avanceret til vor lille klub). Det, der måske kunne tale for, at vi deltog i Distrikt 1470, er, at vi jo efterhånden har rigtigt meget i gang med dette distrikt sammenlignet med vores eget
Jeg har i dag modtaget en e-mail fra vores medlem i Hongkong, Victor Lee, der har bedt om en telefonsnak med mig, når han kommer til Danmark i næste uge. Jeg har samtidig spurgt ham, om han har mulighed for at fortælle e-klubben om sine oplevelser i Fjernøsten på skypemødet den 16. juni.
I uge 26 er der ikke noget skypemøde, og det skyldes naturligvis, at sankthansaften falder på vores mødedag.
Ugen efter, den 30. juni, har vi hybridmøde hos klubmester Sajitha på Ret & Råd i Glostrup, der samtidig er præsidentskiftedag – Husk det er kl. 19.00.
Jeg har i øvrigt i dag sendt en mail til operachefen på Opera Hedeland med en forespørgsel, om han har tid og mulighed for at besøge os på hybridmøde og fortælle om denne fantastiske institution under åben himmel. Nærmere herom vil naturligvis tilfalde klubmedlemmer, så snart jeg har fået svar.
3. De 3 Minutter
Jettes 3 Minutter kan ses på dette videoindslag
Jette orienterede om, at hun samme morgen havde haft møde med Dina Vester Feilberg, som vil være kurator på Holbæk Art (se http://www.holbaekart.dk) i 2016. Rotary var med til at starte projektet. Jette ser frem til at arrangere en rundvisning for klubbens medlemmer og andre rotarianere i vores område. De, der ikke vil kunne, kan deltage i en af de åbne rundvisninger – se hjemmesiden.
4. Præsidentelect Jette Flach Bundgaards programerklæring for 2015-16.
Kan også ses på dette link:
Jette startede med at takke Haagen for den store indsats, som han i det næsten forløbne år har gjort for klubben. Hun var glad, stolt og ydmyg over at skulle overtage hvervet efter ham.
Årets programerklæring (kan ses og høres i sit fulde omfang på videoen her (kommer)) har 5 overskrifter og omfatter i referentens resume:
Møderne: Vi skal se ud ad, og det kan bl.a. ske ved, at alle medlemmer skal deltage i at skaffe foredragsholdere (det må gerne være os selv, som holder f.eks. en brancheorientering, et indlæg ud fra vore interesser eller noget helt andet. Hver af os skal også ind i en fast turnus for De 3 Minutter som i andre klubber.
For at styrke den kammeratlige kontakt bør vi også orientere på hver møde om, ”hvor vi er lige nu”.
Projekter: Året 2015-16 skal helliges støtte til de grønlandske projekter, hvor Poul Erik, som medlem af Nordatlantudvalget, kan kanalisere ideer og detaljer til os. Henrik må gerne, i egenskab af ”projektudvalg” i klubben, komme med ideer.
Medlemshvervning: Flot, at vi er nået til at være ”Hele Danmarks e-klub”. Så skal vi hænge i med at udbrede kendskabet til, hvordan klubben arbejder, og hvordan man bliver medlem. Jette håber på, at vi kan få Nordatlantiske medlemmer.
Det er vigtigt, at vi ser medlemsoptagelsen som en lang periode, hvor de nye medlemmer ”følges ” af et af klubbens medlemmer, så vedkommende kan føle sig mere tryg ved den nye form og de evt. mærkværdigheder, der optræder, når man ikke mødes fysisk hver uge.
Økonomi og kontingent: Vi skal kunne fungere på samme måde som andre klubber, hvilket betyder, at vi må acceptere, at vi ikke kun som hidtil skal betale de obligatoriske bidrag til Rotary International, Rotary Danmark og til distriktet, men at vi frem over også må betale til driften af vor egen klub og til vore sociale projekter.
Derfor må halvårskontingentet i 2015-16 sættes til 950 kr. til Rotary og 650 kr. til sociale opgaver/projekter (Kaffeklubben). Dette opkræves samlet pr. halvår.
Ånden i klubben: Jette vil fastholde den gode tone og de gode holdninger, som betyder, at selv om vi er få, så oplever vi mangesidighed. Hun glæder sig til, at vi arbejder med opgaverne: hvor konsolidering, stabilitet og udvikling bliver nøgleord
5. Diskussion
Den efterfølgende diskussion af præsidentelect Jettes programerklæring kan ses her:
På et spørgsmål, om man ikke kunne styrke ånden i klubben og sammenholdet ved, at vi fysisk mødtes hyppigere, fandt Jette, at det nok var lige så vigtigt, at flere deltog i møderne. Måske kunne man lægge andre typer arrangementer ind, hvor man kunne mødes på f.eks. andre dage.
Hvis det skulle vise sig, at man stod for at holde De 3 Minutter, men var optaget, kunne De 3 Minutter bestå af forudindspillede videoindlæg, af en rundsendt mail, som kunne kommenteres, eller man kunne bytte med en anden.
Ole fandt, at det er rigtigt at fastholde pligten til De 3 Minutter, som enhver Rotaryklub bruger til at lade medlemmerne informere hinanden. Alle temaer er jo i princippet tilladte, når blot der ikke propaganderes. Ole opfordrede Jette til at lave en 3-minutters liste, som udsendes og bekræftes af medlemmerne, så man ved, hvornår man har De 3 Minutter.
Ole tilføjede, at selv med den nye, ”normaliserede” kontingentsammensætning er vi nok verdens billigste Rotaryklub.
Jette lovede at tage fat i mødeformen med såvel den korte gensidige orientering, De 3 Minutter, som mini- og længere ego/brancheforedrag.
Vi drøftede slutteligt, at vi burde skaffe os den eller de venskabsklubber, som har lyst til at holde hybridmøde med os eller intercitymøder over internettet.
6. Andet af interesse for klubben og dens medlemmer.
Præsidenten oplyste, at der nu er optaget et videobånd på engelsk med Poul Erik om sølv, sølvsmedning og sølvsmede. I forvejen har vi liggende et foredrag om samme emne på dansk.
Opera i Hedeland (www.operahedeland.dk): Der synges og spilles den 1., 7. og 8. august. Ved bestilling brug knappen med Rotary, Unikt link: bit.ly/1PZpPNe.
Haagen (og Cynthia) har bestilt til 8. august. Ole (og Bendte) har bestilt for længe siden til 1. august. Hvis man er interesseret, kunne man evt. mødes (der åbnes kl. 17, forestillingen starter kl. 20 og varer ca. 3 timer inkl. pause). Hvis du/I vil deltage, så køb billet hurtigst muligt.
7. Præsidentens afslutning
Vi sluttede til tiden og kom godt hjem.
