Post by Haagen P. Cumlet on Apr 17, 2015 11:14:16 GMT
Rotary E-Club One of Denmark – Internationalt klubmøde tirsdag den 14. april 2015.
rotary-fi.adobeconnect.com/_a1173480411/p15w2yqt04a/?launcher=false&fcsContent=true&pbMode=normal
(Linket er til Adobe-videooptagelsen, der dog desværre går i stå flere steder).
Powerpointpræsentationerne kan findes under DOWNLOADS og ses på dette link: clubrunner.blob.core.windows.net/00000012239/en-ca/files/homepage/powerpointpr%C3%A6sentation-af-internationalt-e-klub-m%C3%B8de-i-cyberspace/PowerPointpr%C3%A6sidentation%20af%20internationalt%20e-klub-m%C3%B8de%20i%20cyberspace
Det fælles e-klub-møde i cyberspace havde deltagere fra:
Rotary e-Club 2410 (Sweden)
Rotary e-Club One of Denmark
Rotary e-Club of District 2440 (Turkey)
Rotary eClub of Verkkorotary.fi (Finland)
Fra Rotary E-Club One of Denmark deltog: KlubpræsidentHaagen P. Cumlet, præsidentelect Jette Flach Bundgaard, præsidentnominePoul Erik Hansen, kasserer/ugebrevsredaktør Henrik Kohl samt gæstemedlem Jens Clausen.Vi udgjorde næsten en 30 procent af de fremmødte.
Afbud: Sajitha Sureshkanna, Victor Lee, Mikkel Mikkel Dybtved-Ntarampa Andersen, Mona Camilla Petersen
Referent: Henrik
Mødet var arrangeret af den finske Rotary eClub of Verkkorotary.fi , hvorfra 10 medlemmer mødte frem; Rotary E-Club One of Denmark havde fem deltagere med; en repræsentant for den svenske E-Club 2410 og en fra den tyrkiske Rotary e-club of district 2440, altså i alt 17 deltagere.
Mødet blev gennemført med Adobe Connect Pro.
Jari Karpakka fra Verkkorotary var en glimrende vejleder og teknisk koordinator.
Teknikken for os som gæster virkede ukompliceret, men med samme type problemer som på Skype, nemlig manglende båndbredde etc.
Man fulgte Verkkorotarys normale fremgangsmåde om, at kommentarer til indlæg blev opsamlet i chatten og evt. enkelte efterfølgende.
Programmet bestod af:
1. Velkomst af Verkkorotarys præsident, Heikki Savander
HS bød velkommen og glædede sig over, at mødet i cyberspace kunne arrangeres. Måske kunne dette være starten på yderligere kontakt og samarbejde.
2. Mødets tekniske vært, Jari Karpakka, fortalte om e-klubberne fra den spæde start i 2002, pilotprojektet med 14 e-klubber i 2004 og til nu med 220 e-klubber rundt om i verden.
Vi fik et overblik over væksten i e-klubber på verdensbasis, flest i USA, men også mange i Fjernøsten. I Europa er der nu 36. I Norden/Skandinavien mangler kun Norge, hvorfra en e-klub ellers var med i pilotprojektet fra 2004, men nu er en af tre lukkede fra den oprindelige gruppe på 14 e-klubber. I Sverige er der nu to e-klubber.
3. Orienteringer fra alle 4 klubber om baggrund, historie, mødeformer, projekter etc. NB SLIDES FRA PRÆSENTATIONERNE ER UDSENDT SEPARAT.
Klubpræsident Björn Elenfors fra Rotary E-Club 2410 SE (sydøstlige Sverige og Letland) fortalte, at klubben, der er den første e-klub i Sverige, for nærværende har 54 medlemmer.
Møderne foregår mest via klubbens hjemmeside og med forudindspillede, professionelle indslag, der kan være interessante for de mange erhvervsaktive medlemmer. Medlemmerne kan kommentere og supplere via chat.
En gang om måneden holder man møde på Skype. Man samles normalt to gange om året til henholdsvis kædeoverdragelsen og til den svenske Rotarydag-Multi district meeting med konference på Arlanda lufthavn, hvortil mange så kommer rejsende.
Klubben giver ca. 100 dollar pr. medlem til internationale projekter (samme niveau som os).
Præsident Björn oplyste, at alle medlemmer er aktive i lokale Rotaryprojekter, men meddelte mig efterfølgende, at dette nok var med begrænsninger, eftersom mange medlemmer jo rejser meget.
Klubpræsident Haagen Cumlet fra Rotary E-Club One of Denmark gennemgik vor korte historie og kamp for at få vækst i medlemstallet. Kaffeklubben og vore internationale projektbidrag blev omtalt. Ligeledes vor nye hjemmeside, der har givet en ekstra mødeform, nemlig Diskussionsforummet for medlemmer i fjerne tidszoner m.m. som et supplement til det (næsten) ugentlige klubmøde på Skype/webcam.
Og om, at alle fem distriktsguvernører har bakket op om Rotary E-Club One of Denmark, selv om vi formelt er hjemmehørende i Distrikt 1480.
Chartret i 2013 er den danske e-klub den yngste og i øvrigt den mindste af de fire deltagende klubber – med for nærværende blot en halv snes medlemmer.
Den finske klubpræsident, Heikki Savander, fortalte om opstarten i 2004 af Verkkorotary, der er hjemmehørende i det sydfinske distrikt distrikt 1420, som også omfatter Estland.
Verkkoratary var den første europæiske e-klub. Udviklingen i medlemstal siden 2006 havde vist en fordobling til nu 44, og medlemmerne er spredt, men dog 80 % i og omkring hovedstaden Helsinki. Derfor er det også muligt at mødes en gang pr. måned i hovedstadsområdet.
Klubben er yderst aktiv med projekter, man sammen med andre klubber. Man deltager gerne i internationale projekter.
Heikki Savander fra Rotary eClub of Verkkorotary gennemgik mødeformen på Adobe, som var stramt styret: a) præsidenten åbner 3 min, b) Medlemmer fortæller om ugens højdepunkter for dem 10 min. c) Foredrag eller lign. uden spørgsmål, 30 min d) Spørgsmål og diskussion 10 min e) afslutning.
Ofte er foredraget forudindspillet, kan være et virksomhedsbesøg (alt fra egentlige virksomheder til institutioner, museer m.m. til ekspertindlæg). Møderne optages og kan ses bagefter af medlemmer, som ikke kunne deltage.
Klubben deltager i lokale projekter og opfører sig som en lokal klub i distriktet. Flere medlemmer har distriktsfunktioner. Klubben er meget orienteret mod ny teknologi og har bl.a. ansøgt om at være med i RI’s innovationsprojekt.
Pinar Tosun fra Rotary eclub of district 2440 i den sydvestlige del af Tyrkiet, syd for Istanbul. Klubben har 18 medlemmer, heraf 16 i Tyrkiet. Mødes en gang pr. måned fysisk og ellers ugentligt online. Gennemsnitlig medlemsalder 42 år.
Klubben har mange projekter specielt vedrørende lokal uddannelse og ungdomsudveksling.
Opfordrer til, at rotarianere, som kommer til området, besøger e-klubben. Er meget interesseret i at få internationale kontakter og evt. skabe projekter sammen.
4. Afslutning
Spørgsmålet om anvendelse af forudindspillede indslag (som svenskerne bruger meget) blev genstand for kommentarer, idet optagelse af møder er ønskværdige, men svære rent lydmæssigt, fastslog den svenske klubpræsident, Björn Elenfors. Finske Jari Karpakka mente dog, at mikrofonteknologien i dag vil kunne løse problemet.
Mødet på Adobe Connect Pro sluttede med, at alt stoppede – men heldigvis først, da det meste var gennemført.
Referentens afsluttende kommentar:
Et meget spændende møde i cyberspace, som viser, at vi alle arbejder med mødeformerne (vi kan lære noget her), at kontaktskabelsen – venskabsklubber, fælles projekter m.m. kan bearbejdes meget mere systematisk, og at ingen synes at have fundet de vises sten. Forskellen i erfaringsniveau fra den 11 år gamle Verkkorotary.fi til den tyrkiske klub og os kan gøre, at vi faktisk alle kan lære noget.
Og det fungerer faktisk udmærket på engelsk – som vi alle accepterer, fordi alle de deltagende klubber er vant til at arbejde med taledisciplinen. Et godt og interessant møde.
PS: Vor egen klubpræsident var i øvrigt iført præsidentkæde.
rotary-fi.adobeconnect.com/_a1173480411/p15w2yqt04a/?launcher=false&fcsContent=true&pbMode=normal
(Linket er til Adobe-videooptagelsen, der dog desværre går i stå flere steder).
Powerpointpræsentationerne kan findes under DOWNLOADS og ses på dette link: clubrunner.blob.core.windows.net/00000012239/en-ca/files/homepage/powerpointpr%C3%A6sentation-af-internationalt-e-klub-m%C3%B8de-i-cyberspace/PowerPointpr%C3%A6sidentation%20af%20internationalt%20e-klub-m%C3%B8de%20i%20cyberspace
Det fælles e-klub-møde i cyberspace havde deltagere fra:
Rotary e-Club 2410 (Sweden)
Rotary e-Club One of Denmark
Rotary e-Club of District 2440 (Turkey)
Rotary eClub of Verkkorotary.fi (Finland)
Fra Rotary E-Club One of Denmark deltog: KlubpræsidentHaagen P. Cumlet, præsidentelect Jette Flach Bundgaard, præsidentnominePoul Erik Hansen, kasserer/ugebrevsredaktør Henrik Kohl samt gæstemedlem Jens Clausen.Vi udgjorde næsten en 30 procent af de fremmødte.
Afbud: Sajitha Sureshkanna, Victor Lee, Mikkel Mikkel Dybtved-Ntarampa Andersen, Mona Camilla Petersen
Referent: Henrik
Mødet var arrangeret af den finske Rotary eClub of Verkkorotary.fi , hvorfra 10 medlemmer mødte frem; Rotary E-Club One of Denmark havde fem deltagere med; en repræsentant for den svenske E-Club 2410 og en fra den tyrkiske Rotary e-club of district 2440, altså i alt 17 deltagere.
Mødet blev gennemført med Adobe Connect Pro.
Jari Karpakka fra Verkkorotary var en glimrende vejleder og teknisk koordinator.
Teknikken for os som gæster virkede ukompliceret, men med samme type problemer som på Skype, nemlig manglende båndbredde etc.
Man fulgte Verkkorotarys normale fremgangsmåde om, at kommentarer til indlæg blev opsamlet i chatten og evt. enkelte efterfølgende.
Programmet bestod af:
1. Velkomst af Verkkorotarys præsident, Heikki Savander
HS bød velkommen og glædede sig over, at mødet i cyberspace kunne arrangeres. Måske kunne dette være starten på yderligere kontakt og samarbejde.
2. Mødets tekniske vært, Jari Karpakka, fortalte om e-klubberne fra den spæde start i 2002, pilotprojektet med 14 e-klubber i 2004 og til nu med 220 e-klubber rundt om i verden.
Vi fik et overblik over væksten i e-klubber på verdensbasis, flest i USA, men også mange i Fjernøsten. I Europa er der nu 36. I Norden/Skandinavien mangler kun Norge, hvorfra en e-klub ellers var med i pilotprojektet fra 2004, men nu er en af tre lukkede fra den oprindelige gruppe på 14 e-klubber. I Sverige er der nu to e-klubber.
3. Orienteringer fra alle 4 klubber om baggrund, historie, mødeformer, projekter etc. NB SLIDES FRA PRÆSENTATIONERNE ER UDSENDT SEPARAT.
Klubpræsident Björn Elenfors fra Rotary E-Club 2410 SE (sydøstlige Sverige og Letland) fortalte, at klubben, der er den første e-klub i Sverige, for nærværende har 54 medlemmer.
Møderne foregår mest via klubbens hjemmeside og med forudindspillede, professionelle indslag, der kan være interessante for de mange erhvervsaktive medlemmer. Medlemmerne kan kommentere og supplere via chat.
En gang om måneden holder man møde på Skype. Man samles normalt to gange om året til henholdsvis kædeoverdragelsen og til den svenske Rotarydag-Multi district meeting med konference på Arlanda lufthavn, hvortil mange så kommer rejsende.
Klubben giver ca. 100 dollar pr. medlem til internationale projekter (samme niveau som os).
Præsident Björn oplyste, at alle medlemmer er aktive i lokale Rotaryprojekter, men meddelte mig efterfølgende, at dette nok var med begrænsninger, eftersom mange medlemmer jo rejser meget.
Klubpræsident Haagen Cumlet fra Rotary E-Club One of Denmark gennemgik vor korte historie og kamp for at få vækst i medlemstallet. Kaffeklubben og vore internationale projektbidrag blev omtalt. Ligeledes vor nye hjemmeside, der har givet en ekstra mødeform, nemlig Diskussionsforummet for medlemmer i fjerne tidszoner m.m. som et supplement til det (næsten) ugentlige klubmøde på Skype/webcam.
Og om, at alle fem distriktsguvernører har bakket op om Rotary E-Club One of Denmark, selv om vi formelt er hjemmehørende i Distrikt 1480.
Chartret i 2013 er den danske e-klub den yngste og i øvrigt den mindste af de fire deltagende klubber – med for nærværende blot en halv snes medlemmer.
Den finske klubpræsident, Heikki Savander, fortalte om opstarten i 2004 af Verkkorotary, der er hjemmehørende i det sydfinske distrikt distrikt 1420, som også omfatter Estland.
Verkkoratary var den første europæiske e-klub. Udviklingen i medlemstal siden 2006 havde vist en fordobling til nu 44, og medlemmerne er spredt, men dog 80 % i og omkring hovedstaden Helsinki. Derfor er det også muligt at mødes en gang pr. måned i hovedstadsområdet.
Klubben er yderst aktiv med projekter, man sammen med andre klubber. Man deltager gerne i internationale projekter.
Heikki Savander fra Rotary eClub of Verkkorotary gennemgik mødeformen på Adobe, som var stramt styret: a) præsidenten åbner 3 min, b) Medlemmer fortæller om ugens højdepunkter for dem 10 min. c) Foredrag eller lign. uden spørgsmål, 30 min d) Spørgsmål og diskussion 10 min e) afslutning.
Ofte er foredraget forudindspillet, kan være et virksomhedsbesøg (alt fra egentlige virksomheder til institutioner, museer m.m. til ekspertindlæg). Møderne optages og kan ses bagefter af medlemmer, som ikke kunne deltage.
Klubben deltager i lokale projekter og opfører sig som en lokal klub i distriktet. Flere medlemmer har distriktsfunktioner. Klubben er meget orienteret mod ny teknologi og har bl.a. ansøgt om at være med i RI’s innovationsprojekt.
Pinar Tosun fra Rotary eclub of district 2440 i den sydvestlige del af Tyrkiet, syd for Istanbul. Klubben har 18 medlemmer, heraf 16 i Tyrkiet. Mødes en gang pr. måned fysisk og ellers ugentligt online. Gennemsnitlig medlemsalder 42 år.
Klubben har mange projekter specielt vedrørende lokal uddannelse og ungdomsudveksling.
Opfordrer til, at rotarianere, som kommer til området, besøger e-klubben. Er meget interesseret i at få internationale kontakter og evt. skabe projekter sammen.
4. Afslutning
Spørgsmålet om anvendelse af forudindspillede indslag (som svenskerne bruger meget) blev genstand for kommentarer, idet optagelse af møder er ønskværdige, men svære rent lydmæssigt, fastslog den svenske klubpræsident, Björn Elenfors. Finske Jari Karpakka mente dog, at mikrofonteknologien i dag vil kunne løse problemet.
Mødet på Adobe Connect Pro sluttede med, at alt stoppede – men heldigvis først, da det meste var gennemført.
Referentens afsluttende kommentar:
Et meget spændende møde i cyberspace, som viser, at vi alle arbejder med mødeformerne (vi kan lære noget her), at kontaktskabelsen – venskabsklubber, fælles projekter m.m. kan bearbejdes meget mere systematisk, og at ingen synes at have fundet de vises sten. Forskellen i erfaringsniveau fra den 11 år gamle Verkkorotary.fi til den tyrkiske klub og os kan gøre, at vi faktisk alle kan lære noget.
Og det fungerer faktisk udmærket på engelsk – som vi alle accepterer, fordi alle de deltagende klubber er vant til at arbejde med taledisciplinen. Et godt og interessant møde.
PS: Vor egen klubpræsident var i øvrigt iført præsidentkæde.