Post by Haagen P. Cumlet on Dec 26, 2017 12:23:44 GMT
Rotary E-Club One of Denmark – Resume af medlemsmøde den 19.12. 2017, Årsmøde.
Deltagere: Henrik Stirø-Larsen, Haagen Cumlet, Claus Nielsen, Preben Wichmann, samt Henrik Kohl.
Afbud: Claus Lynge, Victor Lee, Frank Jelmo.
Mødeprocent: 63 % ekskl. honorært medlem.
Gæster: Torben Hvid Rasmussen, Roskilde Østre, AG minidistrikt 4.
Referent: Henrik Kohl
Vi havde lidt tekniske problemer før starten, og referenten måtte desværre udtræde af mødet de første 30 minutter.
Velkomst v/præsidenten
Præsidenten ringede mødet ind og bød velkommen, specielt til Torben Hvid Rasmussen.
Præsidentens halvårsberetning.
Præsidenten resumerede nogle af vore afholdte møder i 1. halvår.
Første møde var 15. august, hvor Preben Wichmann blev modtaget som medlem. Vi hørte om Dannebrog og drøftede præsidentens oplæg til de fremtidige aktiviteter. Mødes hovedtema var en drøftelse af e-klubbens fremtidige aktiviteter og funktion. Et emne, som siden har været på bordet flere gange.
Den 19. september holdt vi Hybridmøde i International House, Bella Centret, hvor vort nye medlem for første gang organiserede rammerne om mødet. Temaet var Alkohol og Graviditet i Grønland, hvor projektleder Charlotte Mørch Johansen sad i Nuuk og talte til os andre i International House på Adobe Connect. Det fungerede super fint. Inden mødet var slut, meddelte Frederiksberg Rk (D-1470), at de sammen med Langelinie Rk D-1470) ville tage sig af projektet. Således blev e-klubben igangsætter/fødselshjælper til et projekt.
Præsidenten fremhævede, at e-klubben har en spidskompetence med at holde hybridmøder.
Den 5. december havde vi guvernørbesøg, hvor AG også deltog. Mødet blev holdt i International House. Vi drøftede, hvad e-klubben og distriktet kan gøre, for at klubben kan vokse. Intet konkret, men mange gode ideer kom på bordet.
Claus Lynge blev optaget i e-klubben, og Haagen Cumlet fik overrakt en PHF med en 4. safir.
Vi har bl.a. deltaget i følgende kurser:
Præsidentlect Claus Nielsen har været på PrePets, Foundation og Grant-seminar.
Præsidenten har gennemført RLI Graduate.
Endelig har præsidenten besøgt 4 af de 6 klubber i minidistrikt 4 og vil i foråret besøge de sidste klubber, således at e-klubben har besøgt alle klubber i minidistrikt 4.
Endvidere har præsident og sekretær gennem møder og mange telefonopringninger arbejdet på at forbedre vor situation i forhold til RDR og distriktet.
Projekter:
Sidste års sociale projekt, Water Survival Box, er tilført 7.500 kr. svarende til 5 bokse til brug for ofre i Caribien efter orkanen Irma.
Sammen med rotaryklubberne i Hørsholm, Nuuk, Humlebæk-Nivå og Høje-Taastrup deltager vi i et Global Grant-projekt om anlæg af legepladser i Sydgrønland. Vort bidrag udgør 10.000 kr. hovedsageligt fra klubbens sociale midler fra 2015-16.
Vi opretholder End Polio/Polio Plus-samarbejdet med Opera Hedeland om billetsalg og arbejder på at forbedre salgsmulighederne.
Antal klubmøder:
Klubbens beslutning om at holde møde første og tredje tirsdag i hver måned synes at fungere rigtig godt.
Årsregnskab for 2016/17 og status for klubbens kasse pr. 30/6 2017 (Dette punkt blev gennemført som et af de sidste, for at kassereren kunne deltage).
Kasseren havde få dage tidligere udsendt det ikke reviderede 1. udkast, som blev godkendt. Status blev gennemgået. Regnskab og status fremsendes af kasserer til sekretæren med henblik på at lægge på hjemmesiden.
Indkomne forslag:
Sekretæren havde efter aftale på forrige bestyrelsesmøde udarbejdet forslag til en tilføjelse til vedtægterne, således at klubben kan tilbyde rotaractere at blive medlem af klubben til et kontingent svarende til de rene udgifter til ”rotarysystemet” plus et symbolsk kontingent til e-klubben på en krone pr. halvår.
Præsidenten konstaterede, at halvårsmødet var beslutningsdygtigt i forhold til vedtægterne. Sekretæren oplæste forslaget:
Paragraf 3: Medlemmer, her tilføjes som følger i stk. 2-a
”Medlemmer af Rotaract kan optages i e-klubben for et symbolsk kontingent på 1 krone pr. halvår ud over, hvad hvert enkelt medlem bliver pålignet fra Rotary International og distriktet m.m. Klubkontingentets størrelse er helt afhængigt af, at rotaracteren vedvarende også er medlem i en Rotaractklub. Udmeldelse af den pågældendes Rotartactklub vil samtidig medføre justering af kontingentet til e-klubben for fortsat medlemskab i denne.”
Forslaget vedtaget. Sekretæren opdaterer vore vedtægter tilsvarende.
Valg af præsidentelect, vicepræsident, sekretær, kasserer og revisor for 2018/19, som foreslået af næste Rotaryårs præsident, Claus Nielsen:
Præsidentelect: Claus Nielsen
Vicepræsident: Henrik Stirø-Larsen
Sekretær: Haagen Cumlet
Kasserer: Preben Wichmann
Klubmester: Claus Nielsen (indtil videre)
Forslag til revisor: Claus Lynge.
Claus Nielsen, nuværende præsidentelect, meddelte samtidigt, at årets tema skal være: Fremtiden ligger derude. Socialprojektet besluttes senere.
Eventuelt:
- Næste møde: 9. januar 2018: Foredragsholder Torben Hvid Rasmussen, Emne: Hvad laver en syns-og skønsdommer?
- Tegningsret til klubbens konto: Præsidentens tegningsret er ikke kommet i orden endnu, og kasserer 2018/19 Preben Wichmann anmeldes derfor i stedet. Nuværende kasserer bibeholder sin adgang til at se kontoen mindst frem til indeværende rotaryårs slutning og regnskabets afslutning.
- Kontakt til potentielle, nye medlemmer: Præsident og sekretær har ansvaret for at potentielle medlemmer kontaktes og fastholdelse af kontakten.
Henrik Stirø-Larsen: Planlægning af en pilgrimsvandring på ca. 800 km Camino Santiago de Compostela fra den franske grænse til Galicien.
Henrik Stirø-Larsen planlægger en vandring i marts-april 2018. Henrik gennemgik ruten og viste slides fra ruten.
Henrik planlægger at gå turen alene for at kunne finde ro og koncentration, således som formålet er med en sådan vandring. Henrik har planlagt at gennemføre den meditative del af vandringen, opleve naturen, møde andre vandrere og gå til vesper (aftenbøn) i de klostre/kirker, som giver muligheden.
Haagen fungerer som mødeleder under Henriks fravær, men Henrik regner med at kunne deltage via smartphone. Hvis muligt håber vi, at Henrik kan medbringe klubbens videokamera, så vi efter hjemkomsten måske kan se en video fra turen. Vi takkede Henrik for gennemgangen.
Afslutning ved præsidenten.
Præsidenten takkede for mødet og ønskede alle en glædelig jul og et godt nyt år. Vi sluttede til tiden.
Deltagere: Henrik Stirø-Larsen, Haagen Cumlet, Claus Nielsen, Preben Wichmann, samt Henrik Kohl.
Afbud: Claus Lynge, Victor Lee, Frank Jelmo.
Mødeprocent: 63 % ekskl. honorært medlem.
Gæster: Torben Hvid Rasmussen, Roskilde Østre, AG minidistrikt 4.
Referent: Henrik Kohl
Vi havde lidt tekniske problemer før starten, og referenten måtte desværre udtræde af mødet de første 30 minutter.
Velkomst v/præsidenten
Præsidenten ringede mødet ind og bød velkommen, specielt til Torben Hvid Rasmussen.
Præsidentens halvårsberetning.
Præsidenten resumerede nogle af vore afholdte møder i 1. halvår.
Første møde var 15. august, hvor Preben Wichmann blev modtaget som medlem. Vi hørte om Dannebrog og drøftede præsidentens oplæg til de fremtidige aktiviteter. Mødes hovedtema var en drøftelse af e-klubbens fremtidige aktiviteter og funktion. Et emne, som siden har været på bordet flere gange.
Den 19. september holdt vi Hybridmøde i International House, Bella Centret, hvor vort nye medlem for første gang organiserede rammerne om mødet. Temaet var Alkohol og Graviditet i Grønland, hvor projektleder Charlotte Mørch Johansen sad i Nuuk og talte til os andre i International House på Adobe Connect. Det fungerede super fint. Inden mødet var slut, meddelte Frederiksberg Rk (D-1470), at de sammen med Langelinie Rk D-1470) ville tage sig af projektet. Således blev e-klubben igangsætter/fødselshjælper til et projekt.
Præsidenten fremhævede, at e-klubben har en spidskompetence med at holde hybridmøder.
Den 5. december havde vi guvernørbesøg, hvor AG også deltog. Mødet blev holdt i International House. Vi drøftede, hvad e-klubben og distriktet kan gøre, for at klubben kan vokse. Intet konkret, men mange gode ideer kom på bordet.
Claus Lynge blev optaget i e-klubben, og Haagen Cumlet fik overrakt en PHF med en 4. safir.
Vi har bl.a. deltaget i følgende kurser:
Præsidentlect Claus Nielsen har været på PrePets, Foundation og Grant-seminar.
Præsidenten har gennemført RLI Graduate.
Endelig har præsidenten besøgt 4 af de 6 klubber i minidistrikt 4 og vil i foråret besøge de sidste klubber, således at e-klubben har besøgt alle klubber i minidistrikt 4.
Endvidere har præsident og sekretær gennem møder og mange telefonopringninger arbejdet på at forbedre vor situation i forhold til RDR og distriktet.
Projekter:
Sidste års sociale projekt, Water Survival Box, er tilført 7.500 kr. svarende til 5 bokse til brug for ofre i Caribien efter orkanen Irma.
Sammen med rotaryklubberne i Hørsholm, Nuuk, Humlebæk-Nivå og Høje-Taastrup deltager vi i et Global Grant-projekt om anlæg af legepladser i Sydgrønland. Vort bidrag udgør 10.000 kr. hovedsageligt fra klubbens sociale midler fra 2015-16.
Vi opretholder End Polio/Polio Plus-samarbejdet med Opera Hedeland om billetsalg og arbejder på at forbedre salgsmulighederne.
Antal klubmøder:
Klubbens beslutning om at holde møde første og tredje tirsdag i hver måned synes at fungere rigtig godt.
Årsregnskab for 2016/17 og status for klubbens kasse pr. 30/6 2017 (Dette punkt blev gennemført som et af de sidste, for at kassereren kunne deltage).
Kasseren havde få dage tidligere udsendt det ikke reviderede 1. udkast, som blev godkendt. Status blev gennemgået. Regnskab og status fremsendes af kasserer til sekretæren med henblik på at lægge på hjemmesiden.
Indkomne forslag:
Sekretæren havde efter aftale på forrige bestyrelsesmøde udarbejdet forslag til en tilføjelse til vedtægterne, således at klubben kan tilbyde rotaractere at blive medlem af klubben til et kontingent svarende til de rene udgifter til ”rotarysystemet” plus et symbolsk kontingent til e-klubben på en krone pr. halvår.
Præsidenten konstaterede, at halvårsmødet var beslutningsdygtigt i forhold til vedtægterne. Sekretæren oplæste forslaget:
Paragraf 3: Medlemmer, her tilføjes som følger i stk. 2-a
”Medlemmer af Rotaract kan optages i e-klubben for et symbolsk kontingent på 1 krone pr. halvår ud over, hvad hvert enkelt medlem bliver pålignet fra Rotary International og distriktet m.m. Klubkontingentets størrelse er helt afhængigt af, at rotaracteren vedvarende også er medlem i en Rotaractklub. Udmeldelse af den pågældendes Rotartactklub vil samtidig medføre justering af kontingentet til e-klubben for fortsat medlemskab i denne.”
Forslaget vedtaget. Sekretæren opdaterer vore vedtægter tilsvarende.
Valg af præsidentelect, vicepræsident, sekretær, kasserer og revisor for 2018/19, som foreslået af næste Rotaryårs præsident, Claus Nielsen:
Præsidentelect: Claus Nielsen
Vicepræsident: Henrik Stirø-Larsen
Sekretær: Haagen Cumlet
Kasserer: Preben Wichmann
Klubmester: Claus Nielsen (indtil videre)
Forslag til revisor: Claus Lynge.
Claus Nielsen, nuværende præsidentelect, meddelte samtidigt, at årets tema skal være: Fremtiden ligger derude. Socialprojektet besluttes senere.
Eventuelt:
- Næste møde: 9. januar 2018: Foredragsholder Torben Hvid Rasmussen, Emne: Hvad laver en syns-og skønsdommer?
- Tegningsret til klubbens konto: Præsidentens tegningsret er ikke kommet i orden endnu, og kasserer 2018/19 Preben Wichmann anmeldes derfor i stedet. Nuværende kasserer bibeholder sin adgang til at se kontoen mindst frem til indeværende rotaryårs slutning og regnskabets afslutning.
- Kontakt til potentielle, nye medlemmer: Præsident og sekretær har ansvaret for at potentielle medlemmer kontaktes og fastholdelse af kontakten.
Henrik Stirø-Larsen: Planlægning af en pilgrimsvandring på ca. 800 km Camino Santiago de Compostela fra den franske grænse til Galicien.
Henrik Stirø-Larsen planlægger en vandring i marts-april 2018. Henrik gennemgik ruten og viste slides fra ruten.
Henrik planlægger at gå turen alene for at kunne finde ro og koncentration, således som formålet er med en sådan vandring. Henrik har planlagt at gennemføre den meditative del af vandringen, opleve naturen, møde andre vandrere og gå til vesper (aftenbøn) i de klostre/kirker, som giver muligheden.
Haagen fungerer som mødeleder under Henriks fravær, men Henrik regner med at kunne deltage via smartphone. Hvis muligt håber vi, at Henrik kan medbringe klubbens videokamera, så vi efter hjemkomsten måske kan se en video fra turen. Vi takkede Henrik for gennemgangen.
Afslutning ved præsidenten.
Præsidenten takkede for mødet og ønskede alle en glædelig jul og et godt nyt år. Vi sluttede til tiden.