Post by Haagen P. Cumlet on Dec 11, 2017 9:55:38 GMT
Resume af medlemsmøde den 5.12. 2017, distriktsguvernør- og AG-besøg.
Mødet blev holdt i mødelokale 104, International House, Bella Centret.
Deltagere: Henrik Stirø-Larsen, Haagen Cumlet, Claus Nielsen, Preben Wichmann, Claus Lynge samt Henrik Kohl.
Afbud: Victor Lee, Frank Jelmo.
Mødeprocent: 75 % ekskl. honorært medlem.
Gæster: Distriktsguvernør Axel Lumholt og AG Torben Hvid Rasmussen, område 4.
Referent: Henrik Kohl
Vor lokale vært, Preben Wichmann, havde sørget for, at vi alle samledes i Sky Baren på AC Bella Sky Hotellet. Med den fantastiske udsigt som kulisse og med en god stemning blandt os, socialiserede vi på bedste rotaryvis med vore gæster.
Herefter begav vi os til International House mødelokale 104, hvor klubmester Claus Nielsen og Preben Wichmann havde sørget for en fin opdækning og lækker anretning.
1. Velkomst v/præsidenten
Præsidenten ringede mødet ind og bød velkommen.
2. Medlemsoptagelse af operachef Claus Lynge med klassifikation ”Opera”.
Som ritualet kræver, stod vi op under hele optagelsen.
Klubsekretær Haagen Cumlet indledte med, at klubben glædede sig over at kunne optage et nyt medlem.
’Det er en betydningsfuld begivenhed i klubben. Den enkelte rotarianer repræsenterer i kraft af personlig, aktiv beskæftigelse i sin virksomhed eller profession en gren af samfundet.
Nye medlemmer og nye klassifikationer er et vigtigt element i klubbens udvikling. Rotarys idé bygger på praktisk idealisme, der bl.a. betyder, at vi ønsker at være mod andre, som vi ønsker, de skal være mod os.
Rotarys grundsætning er: Tjen andre. Det gøres bedst ved en personlig aktiv indsats – dels for klubben, dels for samfundet.
Vi sang ’Søg at kende din næste ret’.’
Herefter tog klubbens præsident, Henrik Stirø-Larsen, ordet og sagde, at det var en glæde at optage Claus Lynge i klubben og dermed også som medlem af Rotary International.
’Som medlem af Rotary vil du blive modtaget i venskab i enhver Rotaryklub verden over.
Klubben har opfordret dig til at blive medlem som repræsentant for klassifikationen, ”Opera”, fordi vi nu kender dig og er overbevist om, at du i liv og virke vil gå ind for Rotarys ideer og søge at handle i Rotarys ånd.
Medlemskabet medfører forpligtelser, fordi du som rotarianer skal søge at leve op til Rotarys idealer. Fællesskabet i Rotary udvikles gennem møder og projekter, derfor bør du deltage i alle klubbens møder.
Du bør erindre, at samfundet vil bedømme dig, vor klub og hele Rotarybevægelsen efter den måde, hvorpå du lever og virker.’
Herefter overrakte præsidenten Rotarynålen og gav Claus Lynge hånden til velkomst i klubben. Claus Lynge modtog herefter medlemsbeviset.
Distriktsguvernøren benyttede samtidigt lejligheden til at give Claus de 2 rotarypins, som symboliserer indeværende Rotaryår.
Vi drak champagne og ønskede Claus Lynge velkommen til lykke med medlemskabet.
3. Tildeling af PHF med en 4. safir til Haagen Cumlet.
Præsidenten begrundede tildelingen med den konstante og store indsats, som Haagen har ydet for klubbens liv og funktion.
Herefter nød vi klubmester og lokaleværtens fine opdækning, og da vi nåede frem til kaffen, fik guvernøren ordet.
4. Distriktsguvernør Axel Lumholts indledning.
Klubbens præsident havde anmodet guvernøren om ikke at holde den sædvanlige guvernørtale, og det passede tydeligvis Axel Lumholt godt.
Så i stedet noterede Axel Lumholt, at klubben var startet ganske utraditionelt, og at han gerne ville forsøge at hjælpe klubben i dens udvikling ved at tænke utraditionelt og bruge alle de virkemidler, vi overhovedet havde til rådighed. Men der var en række kendsgerninger, som vi ikke måtte se bort fra:
• Der er ikke den samme prestige ved at være rotarianer som tidligere, og derfor må vi se på andre forudsætninger. Vi måtte tænke en ny mening og idé frem om Rotary i Danmark. Den skulle måske på nogle punkter være forskellig fra den amerikanske tankegang, som fortsat gennemsyrede Rotary.
• Konflikter er naturlige i Rotary, hvor medlemmerne hver især er vant til at beslutte og bestemme.
• Den særlige struktur i Danmark med Rotary Danmarks Råd med forretningsudvalg og mange tidligere distriktsguvernører gør, at beslutningsprocessen kan være vanskelig at forstå i forhold til en virksomhed, hvor en direktør umiddelbart kan træffe beslutninger.
5. Drøftelse af klubbens ønsker, muligheder og aktiviteter for at udvikle medlemstal og kontakter.
Klubbens præsident resumerede det afleverede skema.
Klubbens særlige mødeform gjorde jo f.eks. at spouses bedst kunne deltage ved hybridmøder. Vort mål var 15-20 medlemmer.
Vi ønskede ikke at hente medlemmer fra velfungerende klubber, men vi var faktisk Rotarys tilbud til medlemmer, som var i klubber, der var døende eller under opbrud.
Vi synes, at vi burde starte i distriktet, hvor 1-2 klubber årligt stod i en vanskelig situation. Vi ville gerne have kontakt til disse klubber og specielt de medlemmer, som fortsat havde lyst til at være rotarianere, så de kunne få tilbuddet om at prøve os.
Distriktsguvernøren konstaterede, at de døende klubber netop var hans og AG’ernes opgave at hjælpe, men tilkendegav, at det var næsten en naturlov nu, at alle organisationer som f.eks. Rotary tabte medlemmer. Så måske skulle vi indstille os på, at der blev færre rotarianere og tilpasse os til det.
Vi fremhævede, at vi netop gerne ville gøre en indsat mod medlemstabet, og vi var villige til selv at skabe kontakten, når blot vi fik tilladelsen og navnene på de medlemmer, vi måtte åbne en samtale med.
Både guvernør og AG mente, dette var vanskeligt, og at vi ikke uden forudgående, udtrykkelig aftale måtte kontakte andre klubber eller enkeltmedlemmer.
Vi drøftede derefter mødefrekvens, mødetyper, og hvordan en attraktiv klub ser ud. Man kunne måske have faste mødedage for møderne over nettet, men fleksible mødedage for øvrige arrangementer. Endvidere må programmet så fastlægges et kvartal frem, så der kan planlægges efter det.
Der var enighed om, at vi finder den klub attraktiv, hvor vi ”får noget med hjem” fra møderne.
Rotary og den enkelte klub må være bedre til at analysere og udnytte, hvor man befinder sig i forhold til alle de sociale (flere betydninger) aktiviteter og organisationer. Vi skal nok forvente, at nye rotarianere går ud fra, at vi har positioneret os meget bevidst.
Referenten noterede sig her, at vi ikke drøftede det selv at være aktiv - som er det vigtigste i f.eks. USA, nemlig at være fælles om at udføre projekter til gavn for samfundet og andre mennesker, således at man derigennem oplever rotaryfællesskabet.
Guvernøren udtrykte det klart: What’s in it for me? Det betød, at e-klubben må skabe en ny fortælling omkring sig selv. Og den skal kunne konkluderes i 3 korte budskaber.
Vi konkluderede mødet med, at vi:
• Som alle danske rotaryklubber har vi lov at invitere alle klubber i vort lokalområde til vore aktiviteter. DG giver os gerne adgang til f.eks. månedsbrevet.
• Vi kan ikke henvende os direkte til andre klubbers medlemmer (på trods af, at f.eks. vor AG har en database med alle medlemmer i vort minidistrikt, som kun han kan anvende).
• Vi kan lave aftaler med andre klubber om fælles arrangementer m.m.
• Vi bør bede Rotaractklubben i Roskilde om, at de hjælper os med nye ideer til vor markedsføring/ny fortælling.
• Vi er den eneste e-klub i Danmark, men vi har ikke sikkerhed for, at RDR til enhver tid vil erklære os som hele Danmarks e-klub.
6. Afslutning ved præsidenten.
Præsidenten takkede for mødet og ringede af inden for 1 times mødetid ekskl. spisning og træf i Sky Bar.
Mødet blev holdt i mødelokale 104, International House, Bella Centret.
Deltagere: Henrik Stirø-Larsen, Haagen Cumlet, Claus Nielsen, Preben Wichmann, Claus Lynge samt Henrik Kohl.
Afbud: Victor Lee, Frank Jelmo.
Mødeprocent: 75 % ekskl. honorært medlem.
Gæster: Distriktsguvernør Axel Lumholt og AG Torben Hvid Rasmussen, område 4.
Referent: Henrik Kohl
Vor lokale vært, Preben Wichmann, havde sørget for, at vi alle samledes i Sky Baren på AC Bella Sky Hotellet. Med den fantastiske udsigt som kulisse og med en god stemning blandt os, socialiserede vi på bedste rotaryvis med vore gæster.
Herefter begav vi os til International House mødelokale 104, hvor klubmester Claus Nielsen og Preben Wichmann havde sørget for en fin opdækning og lækker anretning.
1. Velkomst v/præsidenten
Præsidenten ringede mødet ind og bød velkommen.
2. Medlemsoptagelse af operachef Claus Lynge med klassifikation ”Opera”.
Som ritualet kræver, stod vi op under hele optagelsen.
Klubsekretær Haagen Cumlet indledte med, at klubben glædede sig over at kunne optage et nyt medlem.
’Det er en betydningsfuld begivenhed i klubben. Den enkelte rotarianer repræsenterer i kraft af personlig, aktiv beskæftigelse i sin virksomhed eller profession en gren af samfundet.
Nye medlemmer og nye klassifikationer er et vigtigt element i klubbens udvikling. Rotarys idé bygger på praktisk idealisme, der bl.a. betyder, at vi ønsker at være mod andre, som vi ønsker, de skal være mod os.
Rotarys grundsætning er: Tjen andre. Det gøres bedst ved en personlig aktiv indsats – dels for klubben, dels for samfundet.
Vi sang ’Søg at kende din næste ret’.’
Herefter tog klubbens præsident, Henrik Stirø-Larsen, ordet og sagde, at det var en glæde at optage Claus Lynge i klubben og dermed også som medlem af Rotary International.
’Som medlem af Rotary vil du blive modtaget i venskab i enhver Rotaryklub verden over.
Klubben har opfordret dig til at blive medlem som repræsentant for klassifikationen, ”Opera”, fordi vi nu kender dig og er overbevist om, at du i liv og virke vil gå ind for Rotarys ideer og søge at handle i Rotarys ånd.
Medlemskabet medfører forpligtelser, fordi du som rotarianer skal søge at leve op til Rotarys idealer. Fællesskabet i Rotary udvikles gennem møder og projekter, derfor bør du deltage i alle klubbens møder.
Du bør erindre, at samfundet vil bedømme dig, vor klub og hele Rotarybevægelsen efter den måde, hvorpå du lever og virker.’
Herefter overrakte præsidenten Rotarynålen og gav Claus Lynge hånden til velkomst i klubben. Claus Lynge modtog herefter medlemsbeviset.
Distriktsguvernøren benyttede samtidigt lejligheden til at give Claus de 2 rotarypins, som symboliserer indeværende Rotaryår.
Vi drak champagne og ønskede Claus Lynge velkommen til lykke med medlemskabet.
3. Tildeling af PHF med en 4. safir til Haagen Cumlet.
Præsidenten begrundede tildelingen med den konstante og store indsats, som Haagen har ydet for klubbens liv og funktion.
Herefter nød vi klubmester og lokaleværtens fine opdækning, og da vi nåede frem til kaffen, fik guvernøren ordet.
4. Distriktsguvernør Axel Lumholts indledning.
Klubbens præsident havde anmodet guvernøren om ikke at holde den sædvanlige guvernørtale, og det passede tydeligvis Axel Lumholt godt.
Så i stedet noterede Axel Lumholt, at klubben var startet ganske utraditionelt, og at han gerne ville forsøge at hjælpe klubben i dens udvikling ved at tænke utraditionelt og bruge alle de virkemidler, vi overhovedet havde til rådighed. Men der var en række kendsgerninger, som vi ikke måtte se bort fra:
• Der er ikke den samme prestige ved at være rotarianer som tidligere, og derfor må vi se på andre forudsætninger. Vi måtte tænke en ny mening og idé frem om Rotary i Danmark. Den skulle måske på nogle punkter være forskellig fra den amerikanske tankegang, som fortsat gennemsyrede Rotary.
• Konflikter er naturlige i Rotary, hvor medlemmerne hver især er vant til at beslutte og bestemme.
• Den særlige struktur i Danmark med Rotary Danmarks Råd med forretningsudvalg og mange tidligere distriktsguvernører gør, at beslutningsprocessen kan være vanskelig at forstå i forhold til en virksomhed, hvor en direktør umiddelbart kan træffe beslutninger.
5. Drøftelse af klubbens ønsker, muligheder og aktiviteter for at udvikle medlemstal og kontakter.
Klubbens præsident resumerede det afleverede skema.
Klubbens særlige mødeform gjorde jo f.eks. at spouses bedst kunne deltage ved hybridmøder. Vort mål var 15-20 medlemmer.
Vi ønskede ikke at hente medlemmer fra velfungerende klubber, men vi var faktisk Rotarys tilbud til medlemmer, som var i klubber, der var døende eller under opbrud.
Vi synes, at vi burde starte i distriktet, hvor 1-2 klubber årligt stod i en vanskelig situation. Vi ville gerne have kontakt til disse klubber og specielt de medlemmer, som fortsat havde lyst til at være rotarianere, så de kunne få tilbuddet om at prøve os.
Distriktsguvernøren konstaterede, at de døende klubber netop var hans og AG’ernes opgave at hjælpe, men tilkendegav, at det var næsten en naturlov nu, at alle organisationer som f.eks. Rotary tabte medlemmer. Så måske skulle vi indstille os på, at der blev færre rotarianere og tilpasse os til det.
Vi fremhævede, at vi netop gerne ville gøre en indsat mod medlemstabet, og vi var villige til selv at skabe kontakten, når blot vi fik tilladelsen og navnene på de medlemmer, vi måtte åbne en samtale med.
Både guvernør og AG mente, dette var vanskeligt, og at vi ikke uden forudgående, udtrykkelig aftale måtte kontakte andre klubber eller enkeltmedlemmer.
Vi drøftede derefter mødefrekvens, mødetyper, og hvordan en attraktiv klub ser ud. Man kunne måske have faste mødedage for møderne over nettet, men fleksible mødedage for øvrige arrangementer. Endvidere må programmet så fastlægges et kvartal frem, så der kan planlægges efter det.
Der var enighed om, at vi finder den klub attraktiv, hvor vi ”får noget med hjem” fra møderne.
Rotary og den enkelte klub må være bedre til at analysere og udnytte, hvor man befinder sig i forhold til alle de sociale (flere betydninger) aktiviteter og organisationer. Vi skal nok forvente, at nye rotarianere går ud fra, at vi har positioneret os meget bevidst.
Referenten noterede sig her, at vi ikke drøftede det selv at være aktiv - som er det vigtigste i f.eks. USA, nemlig at være fælles om at udføre projekter til gavn for samfundet og andre mennesker, således at man derigennem oplever rotaryfællesskabet.
Guvernøren udtrykte det klart: What’s in it for me? Det betød, at e-klubben må skabe en ny fortælling omkring sig selv. Og den skal kunne konkluderes i 3 korte budskaber.
Vi konkluderede mødet med, at vi:
• Som alle danske rotaryklubber har vi lov at invitere alle klubber i vort lokalområde til vore aktiviteter. DG giver os gerne adgang til f.eks. månedsbrevet.
• Vi kan ikke henvende os direkte til andre klubbers medlemmer (på trods af, at f.eks. vor AG har en database med alle medlemmer i vort minidistrikt, som kun han kan anvende).
• Vi kan lave aftaler med andre klubber om fælles arrangementer m.m.
• Vi bør bede Rotaractklubben i Roskilde om, at de hjælper os med nye ideer til vor markedsføring/ny fortælling.
• Vi er den eneste e-klub i Danmark, men vi har ikke sikkerhed for, at RDR til enhver tid vil erklære os som hele Danmarks e-klub.
6. Afslutning ved præsidenten.
Præsidenten takkede for mødet og ringede af inden for 1 times mødetid ekskl. spisning og træf i Sky Bar.
